Tarifstelle in Der Bürokommunikation

Beim Polizeipräsidium Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Schutzpolizeidirektion, Polizeirevier Böblingen folgende Stelle befristet sachgrundlos bis zum 30.11.2025 zu besetzen:

- Die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (sachgrundlos). Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt._

**Tarifstelle in der Bürokommunikation (w/m/d)**

**Vollzeit, befristet, Entgeltgruppe 2-5 TV-L**

**IHRE AUFGABEN**:

- Vorrangig Aufgaben in der Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten; Recherchetätigkeiten/ Anfragen
- Schriftliche und elektronische Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Aktenablage und Aktenhaltung inkl. Aussonderung
- Terminüberwachungen und Wiedervorlagen
- Sachmittel
- und Inventarverwaltung
- Verwaltung und Steuerung von Vorladungen zu Gerichtsterminen; Bearbeitung von Telefonanfragen
- Erledigung anfallender Schreibarbeiten, z. B. Fertigung und Gestaltung von Briefen, Berichten und Aktenvermerken
- Verschriftung von Vernehmungen
- Vorgangsverwaltung mit polizeilicher EDV

**IHRE VORAUSSETZUNGEN**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem zur Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben geeigneten anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungs-fachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation etc.)

**WÜNSCHENSWERT**:

- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
- Bereitschaft zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Schreibfertigkeiten

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Familienfreundliche Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeitgestaltung im Maße der dienstlichen Möglichkeiten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW oder das JobRad BW
- Sukzessive und zielgerichtete Einarbeitung
- Vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes Tätigkeitsfeld
- Soliden Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen

**WEITERE VORTEILE**:
Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen entsprochen werden kann. Das Polizeipräsidium Ludwigsburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

**KONTAKT**:
Bei allgemeinen Fragen zur Stellen-ausschreibung/Personalangelegenheiten wenden Sie sich bitte an
- Frau Pinzone, Tel.: 07141/18-5912_

Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenbereich kann Ihnen erteilen:

- Herr Vögtle Tel.: 07031/13-2100_

**Bitte bewerben Sie sich bis 15.10.2024 unter Angabe der Kennziffer 30_2024**

**AUSSCHLIESSLICH über unser Online-Bewerberportal.**

Weitere Informationen unter:
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 11 Monate

Gehalt: 2.819,00€ - 3.157,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.10.2024