Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Die Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereiches 1557 der Universität Osnabrück sucht zum 01.04.2024 eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)**:
Die Stelle ist durch die Laufzeit des SFB 1557 bis zum 31.12.2026 befristet mit der Perspektive auf weitere 8 Jahre.

**Ihre Aufgaben**:

- Initiierung bzw. Durchführung von kurz-, mittel
- und langfristig angelegten Finanzplanungen des Sonderforschungsbereiches
- Budget
- und Drittmittelüberwachung
- Mitarbeit bei der Geschäftsführung des Sonderforschungsbereiches
- Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Protokollführung, Auswertung und Aufbereitung der Gremiensitzungen
- Organisation von Symposien, Tagungen, Workshops etc., auch in englischer Sprache
- Selbständige, verantwortliche Führung der Bewirtschaftungspläne für den Sonderforschungsbereich mit Sach
- und Personalkosten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Buchhaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante EDV-Systeme wie eSap-Info
- Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache
- Fähigkeit zu Kommunikation und Interaktion
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Flexibilität, Organisations
- und Kooperationsfähigkeit sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur mobilen Arbeit
- Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten insbesondere auch die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterqualifikation mit Entwicklungsperspektiven im Rahmen der zukunftsweisenden Neustrukturieriung der Fachbereichsverwaltung

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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    **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) befristet für die Zeit einer Mutterschutzvertretung und der sich evtl. anschließenden Elternzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - Prüfungsverwaltung des englischsprachigen Graduiertenzentrums -...


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    In der Philosophischen Fakultät der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 01.06.2024 die Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 6 TV-L -** im Sekretariat mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist je zur Hälfte am Seminar für...


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