Teamleiter Office Management

vor 1 Monat

Haar, Deutschland Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG Vollzeit

Sie stehen für **kollegiale Zusammenarbeit**, schätzen eine **große Aufgabenvielfalt **und übernehmen gerne **Verantwortung**? Dann sind Sie bei FI-TS richtig Als einer der **größten IT-Outsourcing-Partner der Finanz
- und Versicherungsbranche** mit führenden Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern als Kunden betreibt FI-TS Anwendungen und stellt Cloud-Services sowie klassische Rechenzentrumsleistungen zur Verfügung. FI-TS gehört der **Sparkassen-Finanzgruppe** und damit der größten Kreditinstitutsgruppe in Deutschland und Europa an. An** fünf Standorten** in Deutschland beschäftigt FI-TS ca. **1.000 Mitarbeitende**.

Das Team Office Management verantwortet die Bereitstellung von Infrastrukturservices und Sicherheitsdienstleistungen in RZ und sämtlichen Bürolokationen der FI-TS. Zur Führung des Teams suchen wir eine kommunikationsstarke, ergebnisorientierte Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit ihrem Team einen wesentlichen Beitrag zur Zukunft von FI-TS leisten will.

**So sieht der Verantwortungsbereich aus**:

- Sie sind für die disziplinarische Führung eines Experten-Teams verantwortlich ebenso wie für die organisatorische und inhaltlich-fachliche Ausrichtung unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu anderen Teams
- Sie führen Ihre Mitarbeiter bedarfs
- und stärkenorientiert
- Sie wenden moderne Führungsinstrumente situativ zur Steuerung und Weiterentwicklung Ihres Teams an, managen aktiv die kritischen Erfolgsfaktoren und sorgen für eine offene Gesprächs
- und Feedbackkultur
- Sie verantworten die kontinuierliche Weiterentwicklung der im Team verantworteten Services und Prozesse, u.a. die Operative Sicherheit (Steuerung Sicherheitsdienst, sowie Zutrittsmanagement), das Dokumenten-Archiv Management sowie das Technische Asset Management
- Sie managen aktiv das von Ihnen verantwortete Budget
- Sie verantworten die aktive Dienstleistersteuerung und das Monitoren der Leistungserbringung an sämtlichen FI-TS Standorten
- Sie stellen die Einhaltung der regulatorischen und Compliance Anforderungen in Ihrem Verantwortungsbereich sicher

**Das erwarten wir**:

- Sie haben Ihr Studium im Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise eine Zusatzqualifikation in der Immobilienwirtschaft mit
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Flächenmanagement mit und verfügen über Kenntnisse über die einschlägigen Gesetzen und Richtlinien in Bezug auf die Arbeitssicherheit in Bürostandorten sowie Erfahrung im Umgang Zutrittsverwaltungssystemen wie z. B. KABA Exos
- Sie verfügen über (erste) Erfahrungen im Führung von Teams und verstehen sich dabei als Coach und Motivator Ihres Teams
- Sie sind zuverlässig, engagiert und verantwortungsbewusst und ihre Arbeitsweise ist von Sorgfalt geprägt
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Eigeninitiative und zielorientiertem, strukturiertem Vorgehen
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, können überzeugen, begeistern und sich durchsetzen und denken und handeln dabei stets unternehmerisch
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zielgerichtet Handlungsstränge abzuleiten und diese in Entscheidungsvorlagen zu überführen
- Auch in Stresssituationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und Ihre Entscheidungskompetenz
- Sie bringen die Bereitschaft für regelmäßige Reisen zu den Standorten und standortverteilten Teams mit

**Warum FI-TS?**:

- Arbeitsumfeld_
- Kollegiales Miteinander
- Großes Aufgabenspektrum
- Möglichkeit von Verantwortungsübernahme
- Kantine mit attraktiver Bezuschussung sowie kostenlose
Getränke am Arbeitsplatz
- Gute Lage und ÖPNV-Anbindung
- Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
- Zusatzleistungen_
- Corporate Benefits der S-Finanzgruppe
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Sozialleistungen
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm
- Work-Life-Balance_
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeit
- oder Vergütungsausgleich
- Teilzeitmodelle
- 30 Tage Urlaub

  • Teamleiter/lead Auditor Information Security Audit

    vor 1 Monat

    Haar, Deutschland Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie stehen für **kollegiale Zusammenarbeit**, schätzen eine **große Aufgabenvielfalt** und übernehmen gerne **Verantwortung**? Dann sind Sie bei FI-TS richtig! Als einer der **größten IT-Outsourcing-Partner der Finanz - und Versicherungsbranche** mit führenden Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern als Kunden betreibt FI-TS Anwendungen und...

  • Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%

    vor 2 Wochen

    Haar, Deutschland Danone GmbH Vollzeit

    Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr. Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z.B. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement Betreuung...

  • Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%

    vor 2 Wochen

    Haar, Deutschland Danone GmbH Vollzeit

    Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr.Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z.B. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit & GesundheitsmanagementBetreuung unseres...

  • Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%

    vor 2 Wochen

    Haar, Deutschland Danone GmbH Vollzeit

    Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr. Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z.B. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement Betreuung...

  • Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%

    vor 2 Wochen

    Haar, Deutschland Danone GmbH Vollzeit

    Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr. Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z.B. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit & GesundheitsmanagementBetreuung unseres...

  • Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%

    vor 2 Wochen

    Haar, Deutschland Danone Vollzeit

    Deine Mission Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr. Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit &...

  • Objektleiter Technisches Facility Management

    vor 1 Woche

    Haar, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Objektleiter Technisches Facility Management

    vor 1 Monat

    Haar, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Objektleiter Technisches Facility Management

    vor 1 Monat

    Haar, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Empfangskraft (m/w/d) mit Englischkenntnissen in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Haar, Deutschland Danone GmbH Vollzeit

    Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr. Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z.B. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im...

  • Empfangskraft (m/w/d) mit Englischkenntnissen in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Haar, Deutschland Danone GmbH Vollzeit

    Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr. • Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z.B. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement • Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher...

  • Junior Projektassistenz Facility Management

    vor 1 Monat

    Haar, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist in den letzten Zügen Deines Studiums oder hast den Abschluss schon in der Tasche? Jetzt suchst Du nach einem ebenso interessanten wie attraktiven Arbeitgeber? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unseren Kunden aus der Gebäudedienstleistung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Projektassistenz Facility (m/w/d) mit Option zur...

  • Objektleiter - unbefristet (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Haar, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Key Account Manager

    vor 1 Monat

    Haar, Deutschland Fits Vollzeit

    So sieht der Verantwortungsbereich aus: Aufbau und Intensivierung langfristiger Beziehungen zu Ihrem Kunden Vertretung von Kundeninteressen in Entscheidungsgremien Professionelle Beratung und Präsentation von Angeboten beim Kunden, gemeinsam mit Presales Durchführung von Vertragsverhandlungen  Beobachtung und Steuerung der Erlösentwicklung und...

  • 145/23 Mitarbeiter Betriebliches

    vor 4 Wochen

    Haar, Deutschland kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    **Eintrittsdatum**: 01.09.2023 **Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft und Engagement. An über 20 Standorten in ganz Oberbayern bietet Ihnen kbo (Kliniken des Bezirks Oberbayern) vielfältige Aufgaben. Das kbo-Isar-Amper-Klinikum München-Ost ist mit rund 2.750 Beschäftigten und 1.520 Betten ein Fachkrankenhaus für...

  • Proposal Manager

    Vor 2 Tagen

    Haar, Deutschland Fits Vollzeit

    So sieht der Verantwortungsbereich aus: Sichten und analysieren komplexer Ausschreibungsunterlagen Identifikation der erforderlichen Ressourcen und Zusammenstellung des Bid Teams Zentraler Ansprechpartner für den Kunden sowie verantwortlich für die interne Kommunikation und Koordination im Zusammenhang mit der Ausschreibung Unterstützung...

  • Junior Objektleiter

    Vor 2 Tagen

    Haar, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...

  • Projektkoordinator (Mensch)

    vor 3 Wochen

    Haar, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Projektassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Haar, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem **Bereich Gesundheitswesen **suchen wir Sie als** Projektassistenz/ Junior Manager Real World Evide**nce am Standort Haar. Die zunehmende Veränderung im deutschen Gesundheitswesen ermöglicht neue Wege, um Erkenntnisse in der Patientenversorgung zu gewinnen. Mit einer neuen Strategie für Real World Evidence möchte unser Kunde...

  • Projektassistenz TFM

    Vor 2 Tagen

    Haar, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...