Koordinator in Zentrale Dienste

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

**Beschreibung**:
Der*Die **Koordinator*in Zentrale Dienste** (m/w/d) ist verantwortlich für die Planung und Bereitstellung der Logistik für Mitarbeitende und Dienstleister, die an der UEFA EURO 2024 beteiligt sind. Dies geschieht über den Stelllenplan der EURO 2024 in der FAME-Datenbank der UEFA, die durch regelmäßige Treffen mit allen EURO-Projekten gepflegt und aktualisiert wird. Die Datenbank verwaltet Anfragen zu Unterkünften, Reisen, Transfers, Akkreditierung, Uniformen und Verpflegung. Insbesondere wird sich die Aufgabe auf die Planung und Buchung der verschiedenen logistischen Dienstleistungen für die Mitarbeitenden der Host Broadcaster und die Lieferanten konzentrieren. Während der Turnierphase selbst bearbeitet die Position über eine Hotline die verspäteten Anfragen und Änderungen der gebuchten Dienstleistungen.

**Der Rahmen**:
**Startdatum**: 01.06.2023
**Enddatum**: 31.07.2024

**Aufgabenbereiche**:

- Koordinierung und Teilnahme an der Sitzung zur Bewertung des Personalbedarfs für das Turnier mit den entsprechenden internen Projekten
- Pflege und Aktualisierung des Personalplans für die EURO 2024 über eine Datenbank
- Unterstützung bei der Koordinierung des Unterkunftsbedarfs und bei Änderungen im Zusammenhang mit Reisebuchungen
- Sicherstellung der Anfragen und Follow-up der verschiedenen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Projekten
- Koordinierung von Flug
- und Zugbuchungen für Mitarbeitende, die zu den Austragungsorten der UEFA EURO 2024 reisen
- Durchführung von Datenbankschulungen und Unterstützung für Projektleiter*innen und externe Dienstleister
- Koordination des Change Managements und Sicherstellung der Kommunikationswege über eine Hotline
- Unterstützung bei Schulungen für das Event-Hotline-Team
- Unterstützung der Organisation des Final Draws in Hamburg

**Berufserfahrung**:

- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Reise
- und Unterkunftsplanung und -verwaltung für Großveranstaltungen.
- Erfahrung mit Veranstaltungsdatenbanken, Change Management oder Hotline-Verfahren von Vorteil
- Vor-Ort-Erfahrung bei internationalen Sportveranstaltungen von Vorteil
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement

**Fähigkeiten & Kompetenzen**:

- Projektmanagement, analytische Fähigkeiten, Zeitmanagement (gute Kenntnisse)
- Deutsch (fließend)
- Englisch (fließend)
- Jede andere Sprache ist von Vorteil
- IT-Anwenderkenntnisse: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), MS Visio, SAP, Internet-Buchungssysteme (fortgeschritten)
- Schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - mündlich und schriftlich
- Aufmerksamkeit für Details
- Serviceorientiert und lösungsorientiert
- Fähigkeit, mit Stress umzugehen

**Über uns**:
Im Jahr 2024 richtet Deutschland die 17. UEFA-Fußball-Europameisterschaft aus. Die Austragung des größten europäischen Sportereignisses bietet der UEFA und dem DFB die einmalige Gelegenheit, gemeinsam das Beste des europäischen Fußballs auf der Grundlage von Exzellenz, Nachhaltigkeit und Leidenschaft zu präsentieren. Der Anspruch dieses Turniers ist es, ein Beispiel für andere UEFA-Wettbewerbe zu sein und ein starkes Vorbild für die Zukunft des europäischen Fußballs zu hinterlassen. Die EURO 2024 GmbH, ein Joint Venture zwischen der UEFA Events SA und der DFB EURO GmbH, ist für die operative Planung und Durchführung des Turniers verantwortlich.

Die EURO 2024 GmbH legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, bei allem was wir tun, integrativ zu sein. Wir streben danach, dass jeder den gleichen Zugang zu unserer Organisation hat, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität oder anderen persönlichen Merkmalen. Wenn Sie besondere Anforderungen in Bezug auf das Einstellungs
- oder Vorstellungsgesprächsverfahren haben, erwähnen Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben, damit wir sicherstellen können, dass Anpassungen vorgenommen werden, wenn Barrieren festgestellt werden.

**Benefits für Mitarbeitende**- Mitarbeiten und Mitgestalten bei der Austragung des größten europäischen Sportereignisses- Arbeiten in einem einzigartigen, spannenden und sportlichen Umfeld- Mobiles Arbeiten bis zu 40% pro Monat möglich- Arbeiten in einer diversen und modernen Teamstruktur- Regelmäßige Teamevents- Eine breite Vielfalt an Mitarbeiterangeboten- Persönliche Benefits, wie z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge

  • Sachbearbeiter:in / Referent:in Für das Zentrale

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Koenig & Bauer Vollzeit

    Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie - und Marktführer. 5.400 Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig &...

  • Stellvertretende Kita-leitung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland FRÖBEL eV Vollzeit

    Lassen Sie uns gemeinsam unser Netzwerk in Stadtteil erweitern. Entwickeln Sie mit uns Synergien für die gemeinsame Stadtteil-/Sozialraumarbeit. Für die Verstärkung unseres Teams im **FRÖBEL-Hort Am Mühlenfließ **suchen wir zum 01.09.2023 eine*n **stellvertretende Kita-Leitung / Koordinator für Netzwerkarbeit (m/w/d)**: mit einer Arbeitszeit von 32...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Koordinator Für Vertriebs- Und

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Köhler-Transfer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Köhler - Transfer GmbH & Co. KG gewährleistet den reibungslosen und sicheren Transfer von Menschen mit Einschränkungen. Diese Dienstleistung führen wir mit Herz überregional per Klein - und Rollstuhlbussen durch, mit Sitz in Frankfurt und Filialen in Baden - Württemberg, Bayern und Thüringen. Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes...

  • Logistik Koordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen...

  • Koordinator Zentrale Lagerlogistik

    vor 4 Wochen

    Gmund am Tegernsee, Deutschland Papierfabrik Louisenthal GmbH Vollzeit

    Als Weltmarkt-Spezialist für Banknotenpapiere und Sicherheits-Features herrschen in unserem Anlagenpark höchste Technologie- sowie Sicherheitsstandards. Unsere Aufgaben in den verschiedenen Bereichen sind vielfältig, komplex, wertvoll und sinnvoll: Wir entwickeln mit Banknoten das Fundament einer jeden Volkswirtschaft. Jeder unserer Mitarbeiter, egal in...

  • Koordinator Zentrale Lagerlogistik

    vor 4 Wochen

    Gmund am Tegernsee, Deutschland Papierfabrik Louisenthal GmbH Vollzeit

    Als Weltmarkt-Spezialist für Banknotenpapiere und Sicherheits-Features herrschen in unserem Anlagenpark höchste Technologie- sowie Sicherheitsstandards. Unsere Aufgaben in den verschiedenen Bereichen sind vielfältig, komplex, wertvoll und sinnvoll: Wir entwickeln mit Banknoten das Fundament einer jeden Volkswirtschaft. Jeder unserer Mitarbeiter, egal in...

  • Koordinator Werkstatt-qualität

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    **Koordinator Werkstatt-Qualität (w/m/divers)** Alle Aktivitäten des Geschäftsbereichs Mobilität dienen einem Ziel: Der Sicherung von Mobilität auf der Straße, der Schiene und in der Luft. Die TÜV Rheinland Kraftfahrt GmbH als Führungsgesellschaft für alle Aktivitäten in der Fahrzeugtechnik gehört mit ca. 1.300 Mitarbeitern zu den größten...

  • Leitung des Zentralen Dienstes Budgetmanagement

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft gGmbH Vollzeit

    Leitung des Zentralen Dienstes Budgetmanagement (w/m/d) ...

  • Koordinator Zentrale Lagerlogistik

    vor 3 Wochen

    Gmund am Tegernsee, Deutschland Papierfabrik Louisenthal GmbH Vollzeit

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  • Koordinator Zentrale Lagerlogistik

    vor 3 Wochen

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  • Koordinator Palliativmedizin M/w/d

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Palliativteam Hochtaunus GmbH Vollzeit

    Das Palliativteam Hochtaunus unterstützt, begleitet und versorgt in dem wunderschönen Hochtaunuskreis jährlich mehr als 800 schwerstkranke und sterbende Menschen. Für uns steht neben der palliativmedizinischen Behandlung von Schmerzen und anderen Symptomen, die Begleitung, Betreuung und der Beistand in der häuslichen Umgebung im Vordergrund. Die...

  • Logistik Koordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    In der Abteilung Forschung Innovation Transfer (FIT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Koordinator/-in (m/w/d) Promotionszentren mit Schwerpunkt Promotionszentrum Mobilität und Logistik (Unterstützung der Zentrumsleitungen; Unterstützung bei der Vorbereitung für die Evaluation der Promotionszentren; Beratung und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Kodierung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung Vollzeit

    Kommen Sie ins Team der GFO Zentralen Dienste! Als Bindeglied zwischen verschiedenen Einrichtungen der GFO fungieren die Zentralen Dienste als Vermittler, Kommunikator und Dienstleister. Die Zentralen Diensten übernehmen verschiedenste Prozesse und Aufgaben aller betreuten Einrichtungen, um die tägliche Arbeitsroutine noch effektiver zu gestalten. WIR...

  • Sachbearbeiter in Für Den Zentralen Vergabeservice

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Lüdenscheid Vollzeit

    Die Stadt Lüdenscheid (ca. 74.000 Einwohner*innen) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale GebäudeWirtschaft (ZGW) ein*e Sachbearbeiter*in für den Zentralen Vergabeservice Kennziffer ZGW/131610 Es handelt sich um eine nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A 10 LBesO A NRW bewertete Vollzeitstelle mit...

  • Mitarbeiter in Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Radolfzell am Bodensee, Deutschland Stadt Radolfzell am Bodensee Vollzeit

    Die Abteilung PERSONAL UND ORGANISATION der Stadtverwaltung Radolfzell am Bodensee sucht einen/eine MITARBEITERIN ZENTRALE DIENSTE Teilzeit bis max. 56% (21,8h), zunächst befristet auf 2 Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, m/w/d Bitte geben Sie im Bewerbungsschreiben Ihren möglichen Arbeitsumfang an. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich...

  • Koordinator/-in (m/w/d) Promotionszentren mit Schwerpunkt Promotionszentrum Mobilität und Logistik

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    In der Abteilung Forschung Innovation Transfer (FIT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Koordinator/-in (m/w/d) Promotionszentren mit Schwerpunkt Promotionszentrum Mobilität und Logistik (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.) Kennziffer 039/2024 Ihre Aufgaben Organisation und Koordination der Promotionszentren,...

  • Sachbearbeitung Mit Den Schwerpunkten zentrale

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland MHKBD - UNESCO - Welterbestätte - Schlösserverwaltung Brühl Vollzeit

    **Bei der UNESCO - Welterbestätte** **Schlösser Augustusburg und Falkenlust in Brühl**: ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer **Sachbearbeitung mit den Schwerpunkten „Zentrale Vergabestelle“ und „E-Verwaltungsarbeit“ (w/m/d)** **im Fachbereich I „Zentrale Angelegenheiten“**: - (Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den...

  • Koordinator in Verwaltungsfachkraft

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AWO Bezirksverband Hessen-Süd e.V. Vollzeit

    **AWO Bezirksverband Hessen-Süd e.V.**: Wir, die AWO Hessen-Süd, sind mit unseren 4.000 haupt - und ehrenamtlich Mitarbeitenden auf neuem Kurs und engagieren uns in Mittel - und Südhessen für Menschen mit Behinderung. Menschen brauchen unsere sozialen Dienstleistungen und wir brauchen Menschen mit Herz! Daher suchen wir für den **Fachbereich...

  • Sachbearbeitung Zentrale Ausweisstelle

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Köln Bonn Airport Vollzeit

    Für unsere Abteilung Zentrale Ausweisstelle/Registration (ASR1) in der Flughafensicherheit (AS) innerhalb des Geschäftsbereiches Aviation (AL) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet **Sachbearbeitung Zentrale Ausweisstelle / Registration (m/w/d)**: **Ihre Aufgabe**: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Sicherstellung und...

  • Koordinator Im Bereich Messebau Und Veranstaltungen

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG Vollzeit

    Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Als echte Macherinnen und Macher sind wir stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem Familienunternehmen Würth aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie...