Kaufmännische r Mitarbeiter in

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland AWO Bezirksverband Hannover e.V. Vollzeit

**Bei uns in der Geschäftsstelle in Badenstedt - unbefristet Vollzeit**:
Der AWO Bezirksverband Hannover e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Als Träger von Kindertagesstätten, ambulanten, stationären und teilstationären Einrichtungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen, Kureinrichtungen sowie ambulanten, stationären und teilstationären Einrichtungen der Altenhilfe ist für die AWO fortschrittliche, fachlich hochwertige und verlässliche Arbeit unverzichtbar. Unser jährliches Umsatzvolumen beträgt 100 Mio. Euro. In mehr als 120 Einrichtungen leisten mehr als 2.300 hauptamtliche Mitarbeiter*innen täglich ihr Bestes und werden dabei von ehrenamtlichen Helfer*innen unterstützt.

**Der AWO Bezirksverband Hannover e.V. sucht zum 01.02.2024 in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und unbefristet eine **Assistenz Teamleitung Entgeltabrechnung (m/w/d) **für die Personalabteilung.**

**Stellenbeschreibung**:

- Einforderung fälliger Rechnungen beim Kunden
- Unterstützung beim Rollout des Mitarbeiterportals (Kalendarium, Urlaub, Private Cloud, Reisekostenabrechnung, private Daten).
- Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis sowie deren Nachbereitung
- Übermittlung der elektronischen Daten nach gesetzlichen Vorgaben
- Betreuung und Abwicklung des Melde
- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, lohnsteuer
- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Korrespondenz mit externen Stellen wie z.B. Finanzämter, Zusatzversorgungskassen etc.
- Erledigung von adminstrativen Aufgaben im Rahmen des Personalbereichs (z.B. Erstellung von Verträgen, Vertragsergänzungen, Zeugnissen etc.)
- Bereitschaft zur Weiterbildung „Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Entgeltabrechnung“

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann (m/w/d)
- Erste Erfahrungen mit der Software P&I LOGA
- Erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
- Identifikation mit dem Leitbild der AWO

**Wir bieten Ihnen**:

- **Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabengebiete**:

- Finanzielle Absicherung durch **tariflich geregelte Eingruppierung (TV AGH)** und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine **eigene Akademie** mit Angeboten für Fort
- und Weiterbildung
- Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit sowie eine klare Einarbeitung
- **Beihilfefonds** - die Möglichkeit finanzieller Unterstützung bei Aufwendungen zu beanspruchen, die von der Krankenkasse, Versicherungen, Sozialämtern, Jobcentern etc. nicht übernommen werden.
- Die Möglichkeit ein **AWO-JobRad** zu leasen
- Einen **konfessionell ungebundenen und werteorientierten Arbeitgeber**:

- **Prämie für Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen
- über ein Formular haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, neue Kolleg*innen zu werben und dafür bis zu 1.000 Euro Prämie pro geworbener Person zu erhalten.**:

- Darüber hinaus können Sie vom Arbeitnehmer*innenprogramm **Corporate Benefits** profitieren - Unterstützung bei der Erfüllung kleiner Wünsche durch **exklusive Vergünstigungen** (u.a. in den Bereichen Mode, Sport, Unterhaltung, Technik und Reisen)

Sie haben Lust, uns bei dieser wichtigen Arbeit zu helfen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Bewerben Sie sich möglichst bald unter Angabe der Einrichtungsnummer **E-009.**

**Postalische Bewerbungen können aus Verwaltungs
- und Kostengründen nicht zurück gesendet werden.



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    AUFGABEN: - Bearbeitung der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung- Prüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs- Prüfung von Kassenabrechnungen- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, insbesondere Steuerberater- Bearbeitung Postein - und ausgang- Verwaltung des Fuhrparks DEIN PROFIL: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...


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    Die Firma Stell-Werk Immobilienbetreuungs - und Verwaltungs-GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit den Kernkompetenzen in den Bereichen Immobilienbetreuung und Immobilienverwaltung in Hamburg und Schleswig Holstein. Aufgaben - Betreuung von Mietern und Eigentümern - Erstellung von Wirtschaftsplänen in der Verwaltung - Erstellen von Betriebskosten -...


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    Die **Laborarztpraxis Osnabrück** betreut niedergelassene Ärzte aller Fachrichtungen, Kliniken und Institutionen des öffentlichen Dienstes, betriebsärztliche Dienste aller Industriezweige, Hebammen, Zahnärzte sowie private Auftraggeber im gesamten Weser-Ems-Gebiet. Wir führen Untersuchungen auf allen Gebieten der Labormedizin, der Mikrobiologie,...


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    Ihre Aufgaben- telefonische, individuelle Beratung der Kunden- Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern, öffentlichen Einrichtungen und Ärzten- Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung- Stammdatenpflege und Rechnungsvorbereitung- Übernahme allgemeiner administrativer AufgabenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische...