Teamassistenz (M/w/d) in Der Personalabteilung

vor 3 Wochen


Bielefeld, Deutschland Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gem. GmbH Vollzeit

Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen Klinik Sankt Lucia Hospital Harsewinkel. Das renommierte Gesundheitsunternehmen mit seinen rund 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt jährlich ca. 50.000 stationäre und etwa 120.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Alle Krankenhäuser werden jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert und haben ihre Arbeitsabläufe ausschließlich patientenorientiert abgebildet.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier groß geschrieben.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Voll
- oder Teilzeit.

Aufgaben
- In unserem Frontoffice sind Sie das erste Gesicht für unsere Mitarbeiter und Bewerber (m/w/d).
- Sie verantworten die Vertragserstellung, die Anlage und Pflege der Personalakten, bis hin zur Bearbeitung der Mitarbeiteraustritte.
- Des Weiteren gehören zu Ihrem Zuständigkeitsbereich: die Fehlzeitenverwaltung, die Bearbeitung des e-AU-Verfahren für unseren Mitarbeiterkreis, die Erstellung von Bescheinigungen und weitere Korrespondenz mit Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.
- Als Teamassistenz unterstützen Sie uns durch die Organisation des Bestellwesens für Büromaterial und die Postbearbeitung von intern und extern.

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit ersten Erfahrungen in der Personalarbeit.
- Idealerweise haben Sie bereits eine Weiterbildung im Personalwesen absolviert.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung eines Tarifvertrages (idealerweise die AVR-Caritas).
- Sie sind interessiert an moderner Personalarbeit, auch über die klassische Sachbearbeitung hinaus.
- Systematische, genaue sowie eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Ihre Kommunikations-, Durchsetzungsstärke sowie ein freundliches wie auch verbindliches Auftreten und sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets runden Ihr Profil ab

**Benefits**:

- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem kommunikativen und modernen Arbeitsumfeld.
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und leistungsstarkem Team garantieren einen optimalen Einstieg.
- Qualifizierte und vielfältige hauseigene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale.
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit zusätzlicher attraktiver Altersversorgung.
- Es besteht die Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen.
- Ein arbeitgebergefördertes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) haben die Möglichkeit kostengünstig in unserer Mitarbeiterkantine zu essen sowie Massagen und Sportangebote zu nutzen.

Für Rückfragen steht Ihnen vorab die Leitung der Sachbearbeitung Conny Großewächter unter der Tel. 0521/ 589-4114 gerne zur Verfügung.


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Bielefeld, Deutschland DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH Vollzeit

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  • Bielefeld, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

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  • Bielefeld, Deutschland Diamant Software GmbH Vollzeit

    Als unabhängiger und innovativer Spezialist für Rechnungswesen-Software sind wir fest im Markt verwurzelt. Über 300 Mitarbeitende mit Herzblut und Fachexpertise entwickeln hochwertige Lösungen für mittelständische Organisationen. Was uns antreibt, sind zufriedene Kunden und der Wille, auch Dank modernster Technologie, Unternehmen erfolgreicher zu...


  • Bielefeld, Deutschland PersonalNetzwerk OWL GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen für ein tolles Unternehmen in Bielefeld ab sofort eine/n Assistent in der Personalabteilung (m/w/d) (kein Homeoffice möglich) Wir bieten Ihnen: - Eine Vertrauensvolle Zusammenarbeit - Ein dynamisches Kollegium - Familiäres Arbeitsklima - Intensive Einarbeitung - Tolle Arbeitsatmosphäre - Kostenfreie Parkplätze und Getränke Ihre...


  • Bielefeld, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Sie suchen eine berufliche Herausforderung in einer erfahrenen Steuerkanzlei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Kanzlei in **Bielefeld** besteht **seit über 60 Jahren** und hat sich im Laufe der Zeit einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind stolz darauf, unseren Mandanten eine individuelle und professionelle Beratung bieten zu können. Dafür...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Bielefeld, Deutschland experiMINT e.V. Vollzeit

    Beim experiMINT e.V. in Bielefeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit im Umfang von 40 Stunden pro Woche (5-Tage Woche) unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - allgemeines Büromanagement - administrative Aufgaben in Absprache mit dem Team (bspw. Datenbankpflege, Protokolle schreiben, externe...


  • Bielefeld, Deutschland dimension21 GmbH Vollzeit

    **Unser Klient**: In eigener Sache Die Lösung von Aufgaben im Personalmanagement und in der Personal - und Organisationsentwicklung ist seit vielen Jahren das Kerngeschäft von dimension21. Dabei unterstützt dimension21 ihre Kunden bei der Weiterentwicklung von Strukturen, von Prozessen oder von Fähigkeiten und Kompetenzen der Menschen in Unternehmen....


  • Bielefeld, Deutschland Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    **Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden OWL ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 158 Kindertageseinrichtungen.**: ***Wir...


  • Bielefeld, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...


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  • Bielefeld, Deutschland DRK in Bielefeld Vollzeit

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    vor 4 Wochen


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    vor 4 Wochen


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  • Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Die Stelle ist bei den Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld zu besetzen. Besoldungs - bzw. Entgeltgruppe: BesGr. A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: Befristet (bis zum 05.05.2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung) Arbeitszeit: Teilzeit (14 Stunden/Woche, nachmittags) Bewerbungsfrist: 26.02.2023 Als Bühnen und Orchester der Stadt...

  • Personalreferent in

    vor 4 Wochen


    Bielefeld, Deutschland AWO Vollzeit

    Unsere Personalabteilung mit derzeit 35 Mitarbeitenden ist zentraler Dienstleister für die mehr als 4.000 Beschäftigten. Für diese Abteilung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n: **Personalreferent*in (m/w/d) Schwerpunkt Personalplanungssoftware, Qualitätsmanagement und Datenschutz** Die Stelle umfasst 39,00 Std./W. und ist unbefristet....


  • Bielefeld, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Betriebsgastronomie (m/w/d) TZ in Bielefeld**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und...