Mitarbeiter Büro

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland JobAtlas Vollzeit

Du willst im Büro arbeiten und Gutes tun? Dann komm zu uns

Wir suchen Dich als für den administrativen Bereich des Ankunftszentrums (AZ) für Geflüchtete in Heidelberg.

In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten.

Als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) unterstützt Du die Betreuungsleitung bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich.

Aufgaben
- Du unterstützt das Team der Einrichtung bei allen administrativen Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Du arbeitest mit den verschiedenen zuständigen Behörden zusammen
- Du unterstützt das Team bei der Taschengeldausgabe
- Du erstellst Angebote, koordinierst die Abrechnungen und verwaltest Dokumente
- Du nimmst telefonische und schriftliche Anfragen entgegen

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung, z.B. als
- Bürokaufmann/-frau
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Bürohilfe (m/w/d)
- Verwaltungskraft (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit direkt beim Träger der Einrichtung
- Coachings, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge
- 28 Urlaubstage

Du möchtest die Verwaltungsarbeiten übernehmen? Dann bewirb Dich ganz einfach hier oder über unser Bewerbungsformular auf der JobAtlas-Homepage. Wir freuen uns auf Dich

JobAtlas betreut die Personalsuche für diese Einrichtung. Deine Ansprechpartnerin Kathleen Müller steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du sie vormittags persönlich unter 0201-31042254.



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  • Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit

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    **Kaufmännische Mitarbeiter Schulungen** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Eppelheim bei Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755796/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unbefristete Anstellung beim Kunden - Kunde legt viel Wert auf Teamdynamik und Zusammenhalt - Sie suchen eine/n neue/n Kolleg*In für...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen studentischer Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Büro von Prof. Dr. Anne Peters **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der persönlichen Assistentinnen der Direktorin - Datenrecherche und -pflege - Korrespondenz in Deutsch,...