Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Für das Sachgebiet Personal

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg Vollzeit

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für das Sachgebiet Personal 15.12.2024 - STELLENAUSSCHREIBUNG
Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen und die digitale Souveränität des Landes stärken? Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Bauen Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde auf Interessiert? Dann unterstützen Sie uns.
Tätigkeitsfeld
Sachgebiet Personal, Abteilung 3 Querschnitt
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit möglich
Anstellungsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist
17.01.2025
Laufbahn/Entgeltgruppe
bis Entgeltgruppe 8 TV-L/bis Bes.Gr. A 9
Kennziffer
C22-2024
Kontakt
**Beatrice Baldauf, Tel.**: 0711 13799 512
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung im Bereich der laufenden Personalverwaltung, insbesondere Zusammenstellung von Einstellungsunterlagen, Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen, Pflege und Fortschreibung von Checklisten
- Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren
- Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem sowie koordinierende und ope-rative Betreuung dessen
- Klärung/Bearbeitung rechtlicher Fragestellen zur Arbeitszeit, Urlaub, Freistel-lungen etc.
- Allgemeine Büroorganisation, u. a. Druck und Versand von Unterlagen, Scan-Arbeiten inkl. Ablage, Überwachung der Wiedervorlagen für das Sachgebiet

Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar oder
- abgeschlossene Ausbildung in der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdiens-tes in der Kommunalverwaltung oder vergleichbar

**Sie bringen mit**:

- selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Denk
- und Arbeitsweise
- ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Fähigkeit zur zielorientierten Arbeit auch in angespannten Situationen
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- ein gutes Verständnis für die prozessualen Themen der Verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit Software zur elektronischen Zeiterfassung ist von Vorteil

**Wir bieten**:

- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- unbefristetes Arbeitsverhältnis und sinnstiftende Arbeit
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit alternierend im Home Office zu arbeiten
- gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- einstiegsbegleitendes Onboardingprogramm
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW (Deutschland-Ticket)
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge für Angestellte

**Weitere Hinweise**:
In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Bei einer Einstellung wird ggf. eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz durchgeführt.
© Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg



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