Fakultätsassistent in Im Dekanat Der Fakultät

Im Dekanat der Fakultät für Human
- und Sozialwissenschaften,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet,

eine Stelle als

**Fakultätsassistent*in**

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit
(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

zu besetzen.

Stellenwert: E 9 a TV-L

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mind. zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
- Praktische Erfahrung in einem Bereich der Verwaltung, z. B. im Haushalts
- und Beschaffungswesen
- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
- Hohe Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in EDV-Programmen (MS-Office, insbesondere Excel)
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in Software z. B. zur Verwaltungsorganisation oder TYPO3 zur Pflege von Webseiten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
- Bereitschaft sich in die für den Arbeitsplatz relevanten Themen einzuarbeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit

Aufgaben und Anforderungen:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Dekans und der Prodekane bei der Wahrnehmung der Dienstgeschäfte
- Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur, insbesondere Raum
- und Flächenplanung der Fakultät
- Pflege, Aktualisierung und Erweiterung der Homepage der Fakultät
- Mitwirkung beim Management von Personalangelegenheiten, insbesondere im Bereich der Lehraufträge, SHK/WHF/WHK sowie Tarifpersonal
- Verantwortliche Bearbeitung von Beschaffungsprozessen
- Mitarbeit im Bereich der Verwendung von Haushaltsmitteln
- Allgemeine Büroarbeiten

**Kennziffer: 23098**

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts

Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden

Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist der Dekan, Herr Prof. Dr. Ralph Radach.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

**Bewerbungsfrist: 31.07.2023**

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