Büroassistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Erlangen, Deutschland ECE - Training GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)
**Arbeitsort**: Erlangen
**Anstellungsart**: Teilzeit (2-3 Tage pro Woche)

**Positionszusammenfassung**

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unseren blinden Geschäftsführer bei alltäglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im Bereich Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Abrechnung und Buchhaltung innerhalb einer Arztpraxis. Diese Position erfordert eine selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität.

Die Tätigkeit wird in Erlangen ausgeführt und erfordert eine Person, die flexibel, einfühlsam und routiniert im Umgang mit verschiedenen Büro
- und Kommunikationstechnologien ist.

**Hauptaufgaben**

**Allgemeine Bürotätigkeiten**:

- Verwaltung und Organisation von Dokumenten.
- Koordination und Priorisierung eingehender Korrespondenz.
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten in zugänglichen Formaten.

**Abrechnung und Buchhaltung**:

- Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen, idealerweise mit Erfahrung in der Abrechnung von Leistungen innerhalb einer Arztpraxis.
- Überprüfung und Abstimmung von Buchhaltungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und externen Dienstleistern.

**Kommunikation**:

- Führen von Telefonaten und Management der Anrufprotokolle.
- Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
- Verfassen und Überprüfen von Korrespondenz in klarer und präziser Sprache.

**Terminplanung**:

- Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sicherstellung, dass alle notwendigen Informationen und Materialien für Besprechungen zur Verfügung stehen.

**Unterstützung bei MS Office-Aufgaben**:

- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
- Anpassung der Dokumente an die Bedürfnisse des blinden Geschäftsführers, einschließlich der Nutzung von Screenreader-kompatiblen Formaten.

**Qualifikationen**
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich MFA oder vergleichbar.
- Erfahrung in Abrechnung und Buchhaltung, vorzugsweise in einer Arztpraxis.
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Eigeninitiative zu zeigen.
- Erfahrung im Umgang mit Screenreadern und assistiven Technologien ist von Vorteil.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen.

**Wir bieten**
- Eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Alter.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.044,00€ - 1.740,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 15-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



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