Assistenz Der Abteilungsleitung/ Sachbearbeitung

vor 1 Tag


Hannover, Deutschland Studentenwerk Hannover Vollzeit

Die 320 Beschäftigten des Studentenwerks Hannover sorgen dafür, dass es den Studierenden an den Hochschulen der Stadt an nichts fehlt. Um unseren sozialen Auftrag zu erfüllen, arbeiten wir gemeinnützig als Anstalt des öffentlichen Rechts. In unseren Mensen und Cafeterien gibt es für die Studierenden in Hannover immer was Gutes zu essen. In unseren Wohnhäusern finden Studierende zu fairen Mieten ein Zuhause auf Zeit. Studierende, die einen Anspruch darauf haben, erhalten von uns ihr BAföG. Bei allen anderen Fragen zur Studienfinanzierung und rund ums Studium hilft unsere Sozialberatung.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Hochschulgastronomie suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst für zwei Jahre befristet (mit der Perspektive auf Verlängerung), eine

Assistenz der Abteilungsleitung/ Sachbearbeitung (m/w/d)

(in Vollzeit mit 39,8 Wochenstunden).

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrem neuen Job unterstützen Sie die Abteilungs
- und Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. durch inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Recherchen und Auswertungen
- Dabei haben Sie das Sekretariat voll im Griff: Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und Eingangspost, weiterhin führen Sie die Ablage strukturiert und durchdacht
- Bei Abwesenheit der Bereichsleitung Nebenbetriebe nehmen Sie die Vertretung wahr und stellen sicher, dass die Betriebsabläufe reibungslos laufen
- Ausserdem führen Sie interne Listen und erstellen aussagekräftige Auswertungen zur Darstellung verschiedener Kennzahlen
- Sie erstellen und verwalten Prozessbeschreibungen (ConSense)
- Zudem wirken Sie an Projekten mit und übernehmen auch eigene Projekte
- Und Sie unterstützen beim Recruiting für die Abteilung Hochschulgastronomie

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit Erfahrung im gastronomischen Bereich oder gastronomische Berufsausbildung
- Sie punkten mit Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Großküche und Lebensmittel
- Grundkenntnisse einschlägiger Vorschriften des Arbeits-, Lebensmittel-, und Hygienerechts sowie der Unfallverhütungsvorschriften wünschenswert
- Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und verfügen über Kostenbewusstsein und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ihre Kundenorientierung und Ihre ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz zeichnen Sie aus

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eingruppierung bis EG 8 TV-L, inklusive Jahressonderzahlung sowie vielfältige finanzielle und soziale Leistungen, wie die betriebliche Altersvorsorge
- Ein sicherer Arbeitsplatz, kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
- Übernahme eines verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebietes sowie Offenheit für neue Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub mit Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Jobticket zur vergünstigten Nutzung des Nahverkehrs sowie gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Zuschuss zur Firmenfitness für den sportlichen Ausgleich zum Job
- Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem tollen Team

**Weitere Informationen**:
Diese Stellenanzeige auf unserer Website

**Bewerbung**:



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    **Sachbearbeiter, Assistenz, Quereinstieg für Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Hannover** Standort: Hannover Anstellungsart(en): Vollzeit **Über Uns** **Unsere Kernwerte**: Familie | Augenhöhe | Dankbarkeit | Wertschätzung | Langfristigkeit **Unternehmenskultur**: Bei uns zählt der Mensch, nicht der Anzug. Egal, ob du frisch aus der Ausbildung kommst,...


  • Hannover, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    **Assistenz Business Development (m/w/d)** **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Unterlüß** - Rheinmetall - / - **Assistenz Business Development (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11998** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützug der Abteilung bei administrativen und organisatorischen...


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    Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)_ - Ort: Hannover_ - Arbeitszeit: Vollzeit_ - Vertrag: unbefristet_ **Wen suchen wir für wen?**: Administrative Arbeit macht Dir Spaß und noch dazu bist Du ein Organisationstalent? Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen aus der Fashionwelt. Zur direkten Festanstellung in Vollzeit suchen wir Dich als neuen...


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