Büroassistent:in Für Bildungsprojekte

gaetan ist seit 1992 speziell im Bereich der geförderten, beruflichen Eingliederung tätig. Seit 2000 haben wir in unserem Bereich Coaching mehr als 7000 Menschen erfolgreich gecoacht und trainiert. Außerdem unterstützen wir Menschen, am Flughafen beruflich Fuß zu fassen und bilden Luftsicherheitsassistenten, -kontrollkräfte, Ground Handler sowie Check-in Agents aus. Wir arbeiten begeistert am beruflichen Erfolg unserer Teilnehmenden.

Um noch besser für unsere Teilnehmenden da sein zu können, suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in unserer Zentrale in Berlin Prenzlauer Berg, die die Geschäftsleitung bei der Organisation und Verwaltung der Bildungs
- und Coachingmaßnahmen unterstützt.

Aufgaben
- Sie unterstützen von Anfang an die Organisation von Bildungs
- und Coachingmaßnahmen und begleiten diese bis zum Ende.
- Sie organisieren Bewerbertage und klären Eignung und Interesse der potenziellen Teilnehmenden ab.
- Sie kontaktieren potenziellen und aktuellen Teilnehmende telefonisch.
- Sie sind der erste Ansprechpartner vor Ort für Teilnehmende und Dozenten.
- Sie stehen in Kontakt zur Arbeitsverwaltung.
- Sie unterstützen die Teilnehmerverwaltung und -betreuung.
- Sie erledigen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder Arbeitserfahrung im Büro und im Kundenkontakt. Vielleicht haben Sie auch gerade Ihr Bachelorstudium abgeschlossen und suchen Ihren ersten beruflichen Einstieg.
- Sie fühlen sich am Telefon und im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und können eine freundliche Atmosphäre schaffen, in denen Leute sich Ihnen öffnen.
- Sie fühlen sich in der Verwaltung und Organisation wohl und können kleinere Probleme eigenständig lösen.
- Sie arbeiten am liebsten mit verschiedenen Menschen zusammen, helfen gern und können gute Laune verbreiten.
- Sie sind gerne Teil eines Teams.
- Sie können Ihre Aufgaben selbständig einteilen und routinemäßig abarbeiten.

**Benefits**:
Werden Sie Teil unseres Teams und die gute Seele unserer Zweigstelle. Sie erhalten eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit und die Möglichkeit selbständig zu arbeiten und sich einzubringen. Gerne unterstützen wir Sie auch, wenn Sie Ambitionen in Richtung Projektmanagement oder Coaching haben sowie Sie Menschen unterstützen bei der beruflichen Neuorientierung. Sie arbeiten in der quirligen Mitte von Berlin.

Stellen Sie sich gern per Mail vor. Wir freuen uns auf Sie.