Fachkraft Im Sekretariat

vor 1 Monat

Aachen, Deutschland FIDAIX GmbH Vollzeit

ABOUT US**Infos zur Kanzlei**:
Seit unserer Gründung legen wir unseren Fokus auf eine bestimmte Sache: Immer einen Schritt voraus denken. Unter einer guten Steuerberatung verstehen viele ein 45-minütiges Gespräch mit dem Ziel, ein bestimmtes Problem zu lösen. Wir finden, zu einer guten Beratung gehört mehr. Deshalb richten wir den Blick auf das, was kommen könnte und betreuen ganzheitlich. Von den klassischen Aufgaben wie Lohn
- und Finanzbuchhaltung, Jahresabschlusserstellung bis zur Betreuung von Konzernstrukturen und Hilfe bei komplexen internationalen Fragestellungen. FIDAIX ist der richtige Ansprechpartner für Mandanten, die besonderen Wert auf ihre Betreuung legen.
- BENEFITS**Das bieten wir**:
Ein angenehmes, modernes, digitales Arbeitsumfeld ist für eine gute Zusammenarbeit essenziell. Auf folgende Aspekte legen wir daher besonderen Wert.

offene Türen / starker fachlicher Austausch
- Flache Hierarchien, ein Miteinander auf Augenhöhe und eine familiäre Atmosphäre liegen uns besonders am Herzen. Sowohl im Team als auch mit den Partnern. Für uns ist dies die Grundlage für eine fachliche Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.

Unterstützung von beruflichen Weiterbildungen / Fachqualifikationen
- Um fit für die Zukunft zu sein und das Beste aus jeder*m herauszuholen unterstützen wir die fachliche und persönliche Weiterbildung sehr gerne. Nicht nur durch kostenlose Fortbildungen in der Arbeitszeit sondern auch durch Zuschüsse oder Mentoring.

Individuelle Arbeits-/ Teilzeitmodelle
- Bei uns gibt es nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch verschiedene Arbeitszeitmodelle. Die Möglichkeit bis zu 50 % aus dem Homeoffice zu arbeiten ist für uns selbstverständlich.

Die kleinen Nettigkeiten
- Seien es die kostenlosen Getränke, ausreichend Obst und Süßigkeiten oder die kostenlosen Parkplätze direkt an der Kanzlei - viele kleine Alltagsbegleiter, die den Tag etwas angenehmer machen. Und nicht zu vergessen: Die monatlichen Massageangebote eines professionellen Masseurs.

**Ihr Profil / Ihre Kompetenz**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Sorgfalt und Präzision prägen die Qualität Ihrer Arbeit
- Sie verfügen über aktuelle IT-Kenntnisse und haben eine Affinität für Zahlen
- Sie zeichnen sich durch den sicheren Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift aus
- Sie arbeiten gerne im Team

**Ihre Aufgaben***:
**Stellenangebot 1: Büromanagement**
- Betreuung, Vorbereitung und Koordination von (Konferenz-)Räumen
- Unterstützung in der Telefonzentrale
- Unterstützung bei generellen organisatorischen Dingen (z.B. Team-Events)

**Stellenangebot 2: Mandantenbetreuung und Schriftverkehr**
- Unterstützung im Schriftverkehr (mit Mandanten)
- Unterstützung im Zahlungsverkehr / Rechnungsmanagement für Mandanten ( "Family Office")
- sonstige Dokumentenerstellung
- generelle kaufmänische Tätigkeiten / Back Office

**Ihre Perspektive**:

- Leistungsgerechte Vergütung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Individuelle Arbeitsmodelle und Fortbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz, technisch aktuell mit zunehmenden Digitalisierungsgrad
- Ein sympathisches, junges, hochmotiviertes Team erwartet Sie

  • Sekretär/-in: Fachkraft für Sekretariat und medizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Durchführung von Sekretariatsaufgaben und die Unterstützung in medizinischen EinrichtungenDie Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten und Röntgenbefunden nach DiktatDie professionelle Kommunikation mit internen und externen SchnittstellenDas Sprechstunden-Management und die TerminvergabeDie UrlaubsvertretungIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Sekretariat der Niederlassungsleitung in Teilzeit: Fachkraft für kaufmännische und organisatorische Aufgaben

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Sekretariat der Niederlassungsleitung unterstützen Sie bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem das Erstellen von Gutschriften und Belastungen, die Kommunikation mit internen Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern sowie die Erstellung und Kontrolle von Auswertungen für...

  • Sekretariat der Niederlassungsleitung in Teilzeit: Fachkraft für kaufmännische und organisatorische Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Sekretariat der Niederlassungsleitung unterstützen Sie bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem das Erstellen von Gutschriften und Belastungen, die Kontaktaufnahme mit internen Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern sowie die Erstellung und Kontrolle von Auswertungen für...

  • Sekretär/-in: Fachkraft für Sekretariat und medizinische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/-in sind Sie für die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Sie erstellen Arztbriefe, OP-Berichte und Röntgenbefunde nach Diktat. Ihre Aufgabe ist es, professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen sicherzustellen. Sie sind für das...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für SuchtpräventionWir suchen eine Fachkraft für Suchtprävention, die sich für die Prävention von Sucht und Abhängigkeit begeistert und sich für die Entwicklung und Umsetzung von Projekten in der Suchtprävention einsetzt.Aufgaben:Entwicklung und Umsetzung von Projekten in der SuchtpräventionPräventionsarbeit mit ErwachsenenDurchführung...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für SuchtpräventionWir suchen eine Fachkraft für Suchtprävention, die sich für die Prävention von Sucht und Abhängigkeit begeistert und sich für die Entwicklung und Umsetzung von Projekten in der Suchtprävention einsetzt.Aufgaben:Entwicklung und Umsetzung von Projekten in der SuchtpräventionPräventionsarbeit mit ErwachsenenDurchführung...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für SuchtpräventionDas Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. sucht eine Fachkraft für Suchtprävention (m/w/d) mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von (zunächst) 50 Prozent für die Suchthilfe Diakonie/Fachstelle für Suchtprävention in der StädteRegion Aachen.Aufgaben:Entwicklung, Planung, Organisation und Umsetzung...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für SuchtpräventionDas Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. sucht eine Fachkraft für Suchtprävention, die sich für die Prävention von Suchtgefahren und die Unterstützung von Menschen in Not einsetzt.Aufgaben:Entwicklung und Umsetzung von Präventionsprojekten in der SuchtpräventionPräventionsarbeit mit Erwachsenen und...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für SuchtpräventionDas Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. sucht eine Fachkraft für Suchtprävention, um örtliche Projekte in der Suchtprävention zu entwickeln, zu planen, zu organisieren und umzusetzen.Aufgaben:Entwicklung und Umsetzung von PräventionsprojektenPräventionsarbeit mit ErwachsenenDurchführung von Fortbildungen zu...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für SuchtpräventionDas Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. sucht eine Fachkraft für Suchtprävention mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von (zunächst) 50 Prozent für die Suchthilfe Diakonie/Fachstelle für Suchtprävention in der StädteRegion Aachen.Aufgaben:Entwicklung, Planung, Organisation und Umsetzung örtlicher...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Suchtprävention, die sich für die Entwicklung, Planung und Organisation von örtlichen Projekten in der Suchtprävention begeistern kann.AufgabenEntwicklung und Umsetzung von Präventionsprojekten für ErwachsenePräventionsarbeit mit Multiplikator:innen und Durchführung von...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Suchtprävention, die sich für die Entwicklung, Planung und Organisation von örtlichen Projekten in der Suchtprävention begeistern kann.AufgabenEntwicklung und Umsetzung von Präventionsprojekten für ErwachsenePräventionsarbeit mit Multiplikator:innen und Durchführung von...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Suchtprävention, die sich für die Entwicklung, Planung und Organisation von örtlichen Projekten in der Suchtprävention begeistern kann.AufgabenEntwicklung und Umsetzung von Präventionsprojekten für ErwachsenePräventionsarbeit mit Multiplikator:innen in GruppenDurchführung von Fortbildungen zu...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Suchtprävention, die sich für die Entwicklung, Planung und Organisation von örtlichen Projekten in der Suchtprävention begeistern kann.AufgabenEntwicklung und Umsetzung von Präventionsprojekten für ErwachsenePräventionsarbeit mit Multiplikator:innen in GruppenDurchführung von Fortbildungen zu...

  • Fachkraft für Ambulant betreutes Wohnen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für Ambulant betreutes WohnenWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unseren Bereich Ambulant Betreutes Wohnen und das Café Baustein. Die Stelle ist befristet als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Ende 2026.Aufgaben:Die Betreuung und Unterstützung von suchtmittelabhängigen Menschen im häuslichen UmfeldDer Aufbau von Vertrauen...

  • Fachkraft für Ambulant betreutes Wohnen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für Ambulant betreutes WohnenWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unseren Bereich Ambulant Betreutes Wohnen und das Café Baustein. Die Stelle ist befristet als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Ende 2026.Aufgaben:Die Betreuung und Unterstützung von suchtmittelabhängigen Menschen im häuslichen UmfeldDer Aufbau von Vertrauen...

  • Fachkraft für Ambulant betreutes Wohnen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für Ambulant betreutes WohnenWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unseren Bereich Ambulant Betreutes Wohnen und das Café Baustein. Die Stelle ist befristet als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Ende 2026.Aufgaben:Die Betreuung und Unterstützung von suchtmittelabhängigen Menschen im häuslichen UmfeldDer Aufbau von Vertrauen...

  • Fachkraft für Ambulant betreutes Wohnen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für Ambulant betreutes WohnenWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unseren Bereich Ambulant Betreutes Wohnen und das Café Baustein. Die Stelle ist befristet als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Ende 2026.Aufgaben:Die Betreuung und Unterstützung von suchtmittelabhängigen Menschen im häuslichen UmfeldDer Aufbau von Vertrauen...

  • Fachkraft für Ambulant betreutes Wohnen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für Ambulant betreutes WohnenWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unseren Bereich Ambulant Betreutes Wohnen und das Café Baustein. Die Stelle ist befristet als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Ende 2026.Aufgaben:Die Betreuung und Unterstützung von suchtmittelabhängigen Menschen im häuslichen UmfeldDer Aufbau von Vertrauen...

  • Fachkraft für Ambulant betreutes Wohnen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für Ambulant betreutes WohnenWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unseren Bereich Ambulant Betreutes Wohnen und das Café Baustein. Die Stelle ist befristet als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Ende 2026.Aufgaben:Die Betreuung und Unterstützung von suchtmittelabhängigen Menschen im häuslichen UmfeldDer Aufbau von Vertrauen...