Teamassistenz/ Sekretärin

**Job ID**:

- 376722**Company**:

- Siemens AG**Organization**:

- Smart Infrastructure**Job Family**:

- Internal Services**Experience Level**:

- Experienced Professional**Full Time / Part Time**:

- Either**Remote vs Office**:

- Office/Site only**Contract Type**:

- Permanent**Wissen für die Welt von morgen.**

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess
- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie Dir Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf wartest du? Mach mit uns den nächsten Schritt in Deiner Karriere.**Verändere mit uns die Welt von morgen.**
- Du bearbeitest eigenverantwortlich vertrauliche Korrespondenz, priorisierst Anfragen und Aufgaben und kommunizierst mit den entsprechenden Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Der Kontakt zu vielen unterschiedlichen Menschen auf verschiedenen Ebenen innerhalb und außerhalb des Unternehmens ist Teil Deiner Aufgabe und macht Dir Spaß
- Du hältst gewissenhaft ausstehende Aufgaben nach und organisierst deren Wiedervorlage
- Du übernimmst die Reiseplanung, Prüfung und Abrechnung in allen Facetten
- Du organisierst verschiedenste Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops) und unterstützt bei der Agenda-Erstellung
- Du führst Bestellungen aus, beauftragst Dienstleister und kontrollierst Rechnungen und Einkaufsprozesse
- Dir fällt es leicht und es ist Dir ein Anliegen, Abläufe effizient und reibungslos zu gestalten
- Du initiierst und koordinierst die organisatorischen Aufgaben der Sekretäre*innen
- Im Team unterstützt Du bei der Durchführung von Veranstaltungen und der Betreuung von Gästen
- Du unterstürzt den Sprecher der Niederlassung in der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben

**Dein Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Du hast eine tätigkeitsbezogene Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst außerdem über erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikationen - idealerweise im Sekretariatsbereich
- Du hast langjährige und einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat auf gehobenem Management-Level und bist idealerweise Siemens-intern gut vernetzt
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit aus. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität werden von Dir erwartet
- Mit MS Office bist Du bestens vertraut, der Umgang mit Tools wie Planner, Concept-Board und Concour bereitet Dir keine Probleme
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Dein Profil wird durch ein souveränes Auftreten und eine freundliche und zugewandte Persönlichkeit abgerundet

**Was wir bieten.**
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass Du willst: Bewirb Dich**
- Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. FAQ - wenn Du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.