Kaufmännischer Sachbearbeiter Für Die Verwaltung

vor 3 Monaten


Freiburg, Deutschland RCW GmbH Vollzeit

Die RCW Unternehmensgruppe mit dem Schwerpunkt Bildung & Soziales berät und führt seit über 20 Jahren Bildungs
- und Sozialeinrichtungen in Freiburg und Umgebung.

Unser Team verfügt über fundiertes und interdisziplinäres Know-how aus den Bereichen Sozialpädagogik, Management und Operations. Zu unserem Dienstleistungsportfolio gehören 10 ganztägige Kindertagesstätten, eine Grundschule und eine Fachschule für Sozialpädagogik.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Verwaltung der Kindertagesstätten und der Grundschule (m/w/d)**
**mit einem Deputat von 80-100%**

**Ihr Aufgabenprofil**:

- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den Eltern als 1. Ansprechpartner in allen organisatorischen und vertraglichen Belangen
- Bearbeitung der Verträge, Kündigungen und Beschwerdemanagement
- Bearbeitung von Neuanträgen im Vormerkverfahren der Stadt Freiburg/Stadt Emmendingen
- Abrechnungsmanagement der laufenden Kita
- und Grundschulplatzverträge mit dem Kitaverwaltungsprogramm Kigaroo, monatliche Rechnungsstellung der Elternbeiträge und Gebühren
- Kommunikation mit der pädagogischen Leitung und den Leitungen der Kitas
- Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen für die Verwaltung sowie die Kitas der concept maternel gGmbH
- Allg. Verwaltungstätigkeiten

**Anforderungsprofil**:

- Kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau /-mann oder vergleichbare Ausbildung, alternativ entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute Ausdrucksweise in Wort & Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientierte und wertschätzende Kommunikation
- Freude am Arbeiten in einem kleinen Team

**Wir bieten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeiten in einem kollegialen und freundlichen Team
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiger Betreuungsplatz in betriebsinterner Kita/Grundschule für Ihr Kind (Alter: 3 Monate bis ca. 10 Jahre)
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Fortbildungen

Finden Sie sich in diesem Profil wieder? Dann möchten wir Sie kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.



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