Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d)

vor 1 Woche


Nuernberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

**Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.**

**Ihre Aufgaben**:

- Personalsachbearbeitung für städtisches und Fremdpersonal
- Koordination und Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen aller Art, insbesondere Vorbereitung und Überprüfung von Verträgen, Beratung und Unterstützung der Verwaltung und der Museumsleiter (w/m/d) in der Abwicklung personalrechtlicher Vorgänge, verwaltungsmäßige Abwicklung von Stellenschaffungs
- und Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung von Beurteilungen, Zeugnissen und Arbeitsplatzbeschreibungen
- Koordination der Aufgaben im Rahmen der Hausverwaltung
- Meldung/Weitergabe von Arbeits
- und Reparaturaufträgen
- Bearbeitung von Beschwerden zu Dienstleistungen durch Fremdfirmen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten der Dienststelle (z.B. Vertragsangelegenheiten, Regressansprüche, Leihverkehr)
- Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung analoger und digitaler Postein
- und ausgänge
- Schriftgutverwalter/in im internen Dokumentenmanagementsystem
- Beantwortung und Steuerung telefonischer Anfragen
- Terminvereinbarung und -überwachung, Sitzungsvorbereitung

**Ihr Profil**:
Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

- Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Alternativ können sich Personen mit einem der folgenden Ausbildungsberufe:

- Dreijährige kaufmännische Ausbildung,
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
- Notarfachangestellte/r (w/m/d),
- Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d),
- Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder
- Bankkauffrau/Bankkaufmann (w/m/d)

Jeweils mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Berufsbegleitende Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

**Daneben erwarten wir**:

- Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere die Bereitschaft sich in die Fachsoftware (z.B. SAP HCM) einzuarbeiten
- Eine ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung in der Personalarbeit ist von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Unbefristete Einstellung
- Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
- Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn**Kontakt**:
Frau Oppl, Tel.: 0911/231-81 64 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Bielefeld, Tel.: 0911/231- 20 271 (bei fachlichen Fragen)

Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

**Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.



  • Nuernberg, Deutschland M. A. Roth Immobilien GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige** Branche: Immobilienverwaltung Betriebsgröße: Familienunternehmen, 4 Mitarbeiter Arbeitszeit: Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag **Immobilienverwaltung sucht Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** Wir suchen ab sofort tatkräftige und motivierte Unterstützung (m/w/d) in unserem Büro in Rückersdorf (Nürnberger...


  • Nuernberg, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Wir suchen Sie! Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Gewerbeaufsichtsamt als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine Assistenzaufgaben, hierzu zählen insbesondere Unterstützung der Gewerbeaufsichtsbeamten bei der Sachbearbeitung Postbearbeitung allgemeiner Schriftverkehr Registraturtätigkeiten Telefondienst Mitwirkung bei...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in Automobilindustrie (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein...


  • Nuernberg, Deutschland AWO Vollzeit

    Zur Verstärkung dunseres Teams der **Fort-, Weiterbildung und Beratung** in **Fürth **suchen wir einen **Sekretär/ Verwaltungsmitarbeiter** (m/w/d) in Vollzeit Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen für unseren Kunden ab **sofort **in **Vollzeit/Teilzeit** per...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen für unseren Kunden ab **sofort **in **Vollzeit/Teilzeit** per...


  • Nuernberg, Deutschland Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Vollzeit

    Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte _ - nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale _ - Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht _ - Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites...


  • Nuernberg, Deutschland Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Vollzeit

    Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte _ - nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale _ - Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht _ - Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites...


  • Nuernberg, Deutschland Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihr Schlüssel zur Sicherheit** - Das ist unser Anspruch seit 1902. Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech. Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern....


  • Nuernberg, Deutschland Erleben, arbeiten und lernen - Evangelische Jugendhilfe e.V. Vollzeit

    **Wir suchen daher ab sofort oder später** **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalabteilung** **(Kennziffer: WÜ-KF)** an unserem Standort Würzburg (Vollzeit - 40 Wochenstunden) Der Verein Erleben, Arbeiten und Lernen - Evangelische Jugendhilfe e. V. ist eine überregionale Jugendhilfeeinrichtung, in der verhaltensauffällige, geistig Behinderte...


  • Nuernberg, Deutschland Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Vollzeit

    Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte _ - nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, _ - hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht _ - unseren 5000 Studierenden ein breites...


  • Nuernberg, Deutschland Saarländischer Schwesternverband Vollzeit

    Willkommen im Team des **Schwesternverbandes**. Wir sind ein familien - und lebensphasenbewusst ausgerichtetes Unternehmen. Unsere ca. 4.000 Mitarbeiter*innen pflegen, fördern und betreuen Senior*innen und Menschen mit Beeinträchtigung an über 80 Standorten in fünf Bundesländern. In der Region Main-Tauber betreiben wir die Senioren-Einrichtung Haus...


  • Nuernberg, Deutschland Gemeinde Wangen Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 7 **Beginn**: frühestmöglich **Bewerbungsfrist**: 05.03.2023 Die Gemeinde Wangen ist eine attraktive Gemeinde mit 3.200 Einwohnern im Landkreis Göppingen. Umgeben von Wiesen, Feldern und Obstbäumen bietet Wangen eine hervorragende Infrastruktur mit einer Vielzahl sozialer und...


  • Nuernberg, Deutschland Gemeinde Wangen Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit / Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: nach EG 7 TVöD oder alternativ in A8 LBesGBW **Beginn**: zum frühestmöglichen Zeitpunkt **Bewerbungsfrist**: 07.04.2024 Die Gemeinde Wangen ist eine attraktive Gemeinde mit 3.200 Einwohnern im Landkreis Göppingen. Umgeben von Wiesen, Feldern und Obstbäumen bietet Wangen...


  • Nuernberg, Deutschland BRK Kreisverband Main-Spessart Vollzeit

    BRK Kreisverband Main-Spessart Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter Soziale Dienste 406-0060-18 Ab sofort -in Teilzeit Das Bayerische Rote Kreuz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in München. Der Kreisverband Main-Spessart ist eine Gliederung des Bayerischen Roten Kreuzes und kompetenter Anbieter im...


  • Nuernberg, Deutschland NEUE WEGE e.V. Vollzeit

    NEUE WEGE e.V. ist ein renommierter freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe - sowie Arbeitgeber für mehr als 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 1994 verfolgt Gründer Ulrich Wiltschko die Mission, Kinder, Jugendliche und Familien in besonderen Lebenssituationen zu unterstützen, Hilfe zu bieten und neue Wege zu gehen. Gemeinsam mit den...


  • Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der Studentenjob bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Das Kundennetzwerk von ARWA Personaldienstleistungen GmbH setzt sich aus internationalen Konzernen über mittelständische Unternehmen bis zu Start-Ups und Familienbetrieben zusammen. **Als Telefonist (m/w/d) gehören folgende Tätigkeiten zu...


  • Nuernberg, Deutschland Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer **zentralen Verwaltung** in **München** suchen wir **ab sofort **einen **Teamassistenz in der Verwaltung **(m/w/d) Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für...

  • Telefonist (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Telefonist (m/w/d)** in **Nürnberg**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein Arbeitgeber mit...


  • Nuernberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    Teilzeitbeschäftigung mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. **Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit...