Sekretärin/sekretär (W/m/d) Der

vor 2 Monaten

Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie sind ein Multitasking-Talent des Büromanagements?
Sie suchen eine abwechslungsreiche, organisatorisch anspruchsvolle und strukturierte Aufgabe?
Sie mögen die Balance zwischen selbstständigem Arbeiten und der Arbeit in einem netten Team?

Dann sind das insbesondere Ihre Aufgaben.
- Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
- Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftwechsel der Geschäftsführung
- Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
- Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsführung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder
- vergleichbares Profil
- Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Einsatzfreude
- Eigenständigkeit

Wir bieten Ihnen

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (Teilzeit ist mit einem Umfang von mindestens 30 Stunden/Woche möglich), die zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 12 Monaten zu besetzen ist. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt, wenn Eignungs
- und

personalwirtschaftliche Voraussetzungen vorliegen.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß -14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. Eine erneute

Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des

befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von - 138 Absatz 1 Nr. 1 des

Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und

Befristungsgesetz).

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI Stufe 1 zzgl. einer Funktionsstufe und einer weiteren Zulage nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit insgesamt Vollzeit rund 2.962,58 €). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht angenommen werden.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens

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    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach Vollzeit

    Als Sekretärin oder Sekretär kümmern Sie sich um die Klinik für Innere Medizin und Kardiologie mit Chefarzt Prof. Dr. med. Hans-Peter Hermann. Eingearbeitet und unterstützt werden Sie von Ihrern Kolleginnen im Sekretariat. Gemeinsam unterstützen Sie die Abteilung für einen möglichst reibungslosen Ablauf und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn...

  • Sekretär in

    Vor 3 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Thomas-Morus-Akademie Bensberg Vollzeit

    Die Thomas-Morus-Akademie Bensberg konzipiert und realisiert rund 260 Veranstaltungen im Jahr: Ferienakademien, Erkundungen, Tagungen, Kongresse, Workshops und Forschungsprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 22 Stunden eine*n **Sekretär*in (m,w,d) mit fundierten...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist bereits seit vielen Jahrzehnten in Bergisch Gladbach ansässig und tätig im Bereich der Herstellung pharmazeutischer Spezialitäten sowie sonstiger pharmazeutischer Erzeugnisse als auch Vertrieb der eigenen Präparate. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine langfristige Unterstützung in Form einer **kaufmännischen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

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  • Sekretärin / Sekretär / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach Vollzeit

    Die Personalleitung ist verantwortlich für insgesamt 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Evangelischen Kliniken Rheinland mit dem Evangelischen Krankenhaus Bergisch Gladbach und der zugehörigen diakonischen Einrichtungen sowie des Evangelischen Klinikums Köln Weyertal. Der Arbeitsplatz befindet sich am Hauptsitz der Holding in Bergisch Gladbach....

  • Sekretärin/sekretär (W/m/d) Der

    Vor 5 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind ein Multitasking-Talent des Büromanagements? Sie suchen eine abwechslungsreiche, organisatorisch anspruchsvolle und strukturierte Aufgabe? Sie mögen die Balance zwischen selbstständigem Arbeiten und der Arbeit in einem netten Team? Dann sind das insbesondere Ihre Aufgaben. -...

  • Sekretär/-in (M/w/d) Im Bereich Steuerberatung

    vor 1 Monat

    Bergisch Gladbach, Deutschland Fabig & Formhals Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir, die Fabig & Formhals Steuerberatungsgesellschaft mbH, sind auf Steuerberatung und Unternehmensberatung spezialisiert und bieten seit 1999 Hilfe bei Steuerberatung, Jahresabschlusserstellung, Buchhaltung und Lohn sowie Gründungs-, Unternehmens - und Nachfolgeberatung. Wir bieten unsere Dienstleistungen für Privatpersonen und Unternehmen im nationalen...

  • Sekretär/-in (M/w/d) Im Bereich Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Fabig & Formhals Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir, die Fabig & Formhals Steuerberatungsgesellschaft mbH, sind auf Steuerberatung und Unternehmensberatung spezialisiert und bieten seit 1999 Hilfe bei Steuerberatung, Jahresabschlusserstellung, Buchhaltung und Lohn sowie Gründungs-, Unternehmens - und Nachfolgeberatung. Wir bieten unsere Dienstleistungen für Privatpersonen und Unternehmen im nationalen...

  • Verkäufer (M/w/d) Bergisch Gladbach

    Vor 6 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer Minijob

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...

  • Verkäufer (M/w/d) Bergisch Gladbach

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Bergisch Gladbach

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer auf Minijob-Basis

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer auf Minijob-Basis

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer (M/w/d) Bergisch Gladbach

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Bergisch Gladbach

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...