Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d) in Teil- Oder

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Am Lehrstuhl für Data Science in Earth Observation der Technischen Universität München ist zum 26.04.2024 eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle in Teil
- oder Vollzeit (E6-E8). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.**

Zur Verstärkung unseres Departments Aerospace and Geodesy suchen wir für den Lehrstuhl **Data Science in Earth Observation** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamassistent/in (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit.**

**Ihre Aufgaben**:

- Budgetcontrolling und Drittmittelmanagement verschiedener Großprojekte, u.a. selbständige Erarbei-tung von projektinterner Budget
- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Abspra-che mit den Projektkoordinatoren
- Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstel-lungsformalitäten, Dienstreisen)
- Bearbeitung studentischer Anliegen
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftsertei-lung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von Konferenzen und Workshops)

**Anforderungsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Gute Finanz
- und Buchhaltungskenntnisse
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Grundkenntnisse in SAP R/3, ggf. auch SAP S4 Hana von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
- Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der TU München und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

**Wir bieten**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E8. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Men-schen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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  • Munich, Bayern, Deutschland PSP Peters, Schönberger & Partner mbB Vollzeit

    Renommierte Kanzlei mit interdisziplinärem Beratungsansatz in den Bereichen Rechtsberatung, Wirt­schafts­prüfung, Steuerberatung und Family Office. Ein Team von 160 interessanten Persönlichkeiten, direkt am Münchener Siegestor. Über Jahrzehnte aufgebaute Beratungs-Expertise, mit der wir Unternehmen, Unternehmer, Stiftungen/Non-Profit-Organisationen...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

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    **An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.01.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.** An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.01.2024 eine Stelle im...


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    **An der Professur für Kognitions - und Entwicklungspsychologie der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab dem 01.01.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20,05 - 30,08 Stunden/Woche) für mind. 2 Jahre zu besetzen. (Die Stelle kann danach unbefristet...


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    **An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München im Lehrstuhl für Law and Regulation of the Digital Transformation ist ab 01.01.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit 50 % (20 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.** An der School of Social Sciences and Technology der...


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