Sachbearbeiter in Servicesteuerung

Der Geschäftsbereich Technik sucht zum 01.03.2024 für die Abteilung Servicesteuerung zur Verstärkung des Teams eine*n

**Sachbearbeiter*in Servicesteuerung **(m/w/d)**:

- Der Geschäftsbereich Technik ist als interner Dienstleister verantwortlich für Betrieb und Instandhaltung aller Gebäude des Universitätsklinikums, der technischen Infrastruktur, Anlagen und Geräte.**Wir bieten Ihnen**:

- eine intensive und gründliche Einarbeitung durch Teamleitung und Mitarbeiter*innen mit langjährigen Erfahrungen
- interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team am Campus Bad Krozingen
- mobile Arbeitsplatzausstattung und standardisierte digitalisierte, papierarme Arbeitsprozesse
- vielseitige berufliche Entwicklungs-, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikeigenen Fachbereich Fortbildung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
- ein Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit bei 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit
- betriebliche Altersvorsorge
- Angebote für Beschäftigte, z.B. Jobticket UKF, Bonusprogramm „corporate benefits“, Hansefit
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten

**Ihre Herausforderung**:

- Bearbeitung, Abwicklung und Überwachung von Beauftragungen in digitalisierten Prozessen
- Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung kaufmännischer Grundsätze zur Rechnungslegung
- Einsteuerung und Überwachung von Vorgängen in den digitalen Workflows
- Erfassung, Überwachung und Pflege von Gerätestammdaten inkl. Wartungsplanung
- Ausschreibungen von Vergaben im digitalen System und Beantwortung von Bieterfragen
- Ansprechperson bei telefonischen Anfragen interner und externer Mitarbeiter*innen in der Servicesteuerung

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse und Anwendererfahrung im Vergaberecht
- gute Kenntnisse in SAP, MS Office, Routine in Excel und in den gängigen EDV-Anwendungen
- Stärke im wirtschaftlichen, digitalen Prozessdenken und agilen Arbeiten
- Sie sind extrovertiert und haben Freude an der Abstimmung mit internen und externen Stellen
- Selbstorganisation unter Berücksichtigung von Standardprozessen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative, Kreativität sowie Kommunikationsstärke
- hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
- Einsatzort überwiegend in Bad Krozingen, ggfs. auch in Freiburg möglich.**Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.12.2023 über unser Bewerbungsportal.**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
- Geschäftsbereich Technik**Sascha Thoma**
- Hartmannstr. 1, 79106 Freiburg**Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail**:

- 0761/270-58300- Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.