Motivierte/r Mitarbeiter/in

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. Vollzeit

**Motivierte/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Veranstaltungs
- und Semesterplanung sowie Mitglieder
- verwaltung**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und freundliche Verstärkung für unser Team, die selbstständig und mit Organisationstalent unser Team ergänzt. In unserem Team herrscht eine freund
- liche und kollegiale Atmosphäre mit einem respekt
- und vertrauensvollen Umgang. Die Aufgaben sind viel
- fältig und umfassen das übliche Spektrum des Veranstaltungsmanagements.
Die C. G. Jung-Gesellschaft, gegründet 1977, ist ein Förderverein für die Analytische Psychologie und für das
C. G. Jung-Institut Stuttgart. Sie hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Wissen und die aktuellen Forschungen der Analytischen Psychologie einer breiteren Öffentlichkeit zu vermitteln. In Seminaren, Kursen und Fortbil
- dungen können alle Interessierten vertieftes Wissen in Analytischer Psychologie erwerben und zugleich ler
- nen, dieses Wissen in ihr Leben und soziales Handeln zu integrieren.
Das C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus
- und Weiterbildungsstätte für Ärzte,
Psychologen und Pädagogen in analytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie für Erwach
- sene, Kinder und Jugendliche.

Beginn der Tätigkeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenumfang Vollzeit, 100% (40 Stunden / Woche)

Ihr Profil Sie haben eine hohe Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation mit unter
- schiedlichen Zielgruppen
Sie sind es gewohnt sehr strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement
Sie sind bereit, Neuerungen und Veränderungen aktiv mitzugestalten

Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Sie können sicher mit Microsoft Anwendungen umgehen und haben bestenfalls
Vorkenntnisse mit InDesign

Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büro-, idealerweise über Veranstaltungswesen) und haben Berufserfahrung im Veranstaltungsmanage
- ment.

Auch fachfremde Bewerbungen oder berufliche Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Ihre Aufgaben **Semesterplanung**
- Koordinierung des Semesters (Einholen von Seminarangeboten, Termi
- nierung der Seminare, Vorausschauende Planung der Räumlichkeiten,

Erstellung des Semesterplans)
- Erstellung einer übersichtlichen Semesterstatistik als Grundlage für die

Planung der kommenden Semester

**Veranstaltungsorganisation** (vor Ort und auch in Zusammenarbeit mit Kollegen und Praktikanten)
- Veranstaltungsorganisation/-betreuung (z.B. Mitgliederversammlung mit Protokollführung)
- Verwaltung der Vorträge, Workshops und Seminare der C. G. Jung-Ge
- sellschaft, Kontrolle der technischen Umgebung und Catering
- Mitgestaltung der Infotage, Aufnahmetage und Prüfungstage
- Organisation von Onlineseminaren (Erstellung Versendung des Einla
- dungslinks, ggf. technische Unterstützung der Dozenten), Verwal
- tung/Kommunikation von Änderungen (Entfall/Verschiebung)
- Begleitung des An-/ und Abmeldeprozesses von Studierenden
- Bereitstellung und Auswertung/Dokumentation der Evaluation von

Lehrveranstaltung in digitaler und gedruckter Form
- Erstellung und Bereitstellung des Honorars für Dozent:innen, Doku
- mentation Teilnehmerlisten, Bescheinigung der Teilnahme

**Werbung**
- Aktualisierung der Homepage, Blog, YouTube
- Gestaltung und Fertigstellung von Geschäftsausstattung, Briefbögen,

Rundbriefe, E-Mail, Flyer, Programmhefte
- Distribution der Flyer und Programmhefte
- Zusammenstellung und Versand von Marketingmaterial sowie Verschi
- cken von (Serien-)Briefen aus unserem Verteiler

**Mitgliederverwaltung**
- Mitgliederlisten (Personalien, Aufnahmen, Austritte, Gebühren auf ak
- tuellem Stand halten)
- Mitgliederbetreuung (Gratulationen, Jubiläum, etc.)

**Administration**
- Ordnung, Organisationsabläufe, etc. in der Geschäftsstelle

**Datenbankpflege**

Transparenz ist uns wichtig. Daher möchten wir darauf hinweisen, dass es im Bereich Veranstaltungen zu arbeitsintensiven Phasen kommen kann, die mit weniger arbeitsintensiven Phasen kompensiert werden.
Für die ausgeschriebene Stelle ist entsprechend ein hohes Maß an Flexibilität wünschenswert. Dazu zählt auch die Bereitschaft, einzelne Veranstaltungen am Abend und am Wochenende durchzuführen.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ein freundliches Arbeitsumfeld ein unbefristetes Arbeitsverhältnis gute Verkehrsanbindung
Fahrtkostenzuschuss
Getränke und Snacks

Die Arbeitszeiten können von Ihnen über die Kernarbeitszeiten/-tage hinaus in
Absprache eingeteilt werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an das C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. zu Händen von Frau

Louisa Milena Kroschel.

Adresse und Information C. G. Jung-Institut Stuttgart

Tübinger Str. 21

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 14,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort: Vor O



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