Leiter∗in Des Rektoratsbüros

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Die Rektorin der Universität Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Leiter in des Rektoratsbüros (w/m/d)**

Diese Stelle ist, zunächst befristet bis zum 30.09.2029, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 14 TV-L vergütet und ist grundsätzlich teilbar.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
Sie leiten das Rektoratsbüro, welches aus Referent innen des Rektorats sowie der dazugehörenden Mitarbeiter
- innen des Vorzimmers der Rektorin besteht und tragen dabei die organisatorische sowie die Budgetverantwortung Sie sind Erstansprechpartner in und Schnittstellenmanager in für die universitären Einrichtungen und Gremien, die Stabsstellen des Rektorats, die Universitätsverwaltung, außeruniversitäre Partner
-innen, Ministerien und gesellschaftliche Stakeholder Zusammen mit den Mitarbeiter
-innen des Vorzimmers planen und organisieren Sie alle Termine der Rektorin und bearbeiten Posteingänge sowie die Korrespondenz
- Sie sind zuständig für die umfassende Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen
- Sie unterstützen die Rektorin konzeptionell bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, begleiten strategische Projekte und entwickeln Handlungs¬vorschläge in verschiedenen Bereichen
- Vervollständigt wird Ihr Aufgaben¬spektrum durch die stetige Verbesserung der administrativen und organisatorischen Abläufe sowie die enge Abstimmung mit allen Beteiligten im Bereich des Rektoratsbüros

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium auf Masterniveau. Eine abgeschlossene Promotion sowie Auslandserfahrung sind von Vorteil.
- Zudem können Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Wissenschaftsmanagement nachweisen
- Sie kommunizieren mühelos schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache
- Sie zeichnen sich durch exzellentes Kommunikations
- und Kooperationsgeschick aus, haben einen wertschätzenden Führungsstil und die Fähigkeit zu interdisziplinärer und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit
- Sie können komplexe Sachverhalte in mündlicher und schriftlicher Form strukturiert analysieren und daraus lösungsorientierte Handlungsalternativen ableiten
- Sie besitzen Strategieverständnis im wissenschaftlichen Kontext sowie Kompetenzen und Erfahrungen im Projektmanagement ebenso wie Geschick in Bezug auf die Strukturierung und Organisation von Abläufen an Hochschulen
- Ihr Interesse an fachübergreifenden, stetig wechselnden sowie forschungspolitischen Fragestellungen, eine sehr systematische und strukturierte Arbeitsweise wie auch eine überdurchschnittliche Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld und motivierten Team
- Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten, mitzugestalten und voranzutreiben Die Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch vielfältige Mitarbeiter
-innenprogramme, Angebote der individuellen Weiterbildung und Ihre Einbindung in nationale sowie internationale Netzwerke Ein stark subventioniertes Deutschlandticket