Assistenz Der Geschäftsleitung

**A ssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**
Als Assistenz der Geschäftsleitung haben Sie die Möglichkeit, zukünftiges Wachstum unserer
Firma mitzugestalten und ein Traditionsunternehmen an der führenden Position im Markt zu
festigen. Zum Ausbau unseres Erfolgs und zur Beschreitung neuer Wege suchen wir eine
engagierte Person (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei administrativen
Aufgaben.

**Wer wir sind**
Der Spezialmaschinenbauer NEPATA GmbH ist auf Maschinen für die effiziente Konvertierung
von Folienmedien spezialisiert. Wir haben ein Programm an Maschinen zum Umwickeln,
A blängen bzw. Abstechen sowie passende Software-Lösungen entwickelt. Damit können
unsere Kunden aus Industrie und Großhandel Folien und Digitaldruckmedien produktiver
konfektionieren.
Die NEPATA GmbH ist eingebettet in die NEPATA-Firmengruppe mit rund 45 Beschäftigten. Zu
dieser gehören u. a. d ie Secabo GmbH, diese ist Hersteller v on Hardware für Werbetechnik,
Textilveredelung und Labelproduktion sowie E uropas g rößter Onlineshop für Werbetechnik und
Textilveredelung „YOW“.

**Was uns auszeichnet ** **Made in Germany**:N epata entwickelt und baut alle Maschinen s elbst am
- Firmenstandort im oberbayerischen Wolnzach, Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm.
- **Internationalität**:Maschinen von Nepata sind in 30 Ländern we ltweit im Einsatz.

**I nnovationskraft**:W ir schaffen technische Innovationen und produzieren

Premium-Maschinen im High-End-Bereich. Damit setzen wir seit Jahren weltweit
Maßstäbe beim Konvertieren von Folienmedien.
- **Marktorientierung**: Nicht nur die Funktion der Produkte perfektionieren wir ständig.

Auch in puncto Beratung, Kundenservice und Vertriebswege entwickeln wir uns
kontinuierlich weiter und können so unsere Lösungen erfolgreich vermarkten.
- **Digitalisierung**:W ir setzen neue Impulse für Digitalisierung und Automatisierung in der

Branche, damit unsere Kunden auch in Zukunft die beste Technologie einsetzen können.
- **Menschlichkeit**:Als inhabergeführter Mittelständler mit modernen

M anagementmethoden setzen wir auf einen kollegialen, respektvollen Umgang im Team
NEPATA GmbH F on: +49 8442 95840-0 Fax: -30 VR Bayern Mitte eG Geschäftsführer:
G ermany HRB: 90001 Neuburg/Donau

und freuen uns über Eigeninitiative und Engagement bei den Menschen, die für und mit
uns arbeiten.

**Ihre Aufgabenbereiche ** Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen
- Aufgaben.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
- K ommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen
- Partnern.
- Unterstützung bei der Vertriebsarbeit und Projektbetreuung.
- Übernahme von Sonderprojekten sowie die Mitarbeit an der Optimierung interner
- P rozesse.
- Terminkoordination und -überwachung, Reisemanagement sowie Korrespondenz in
- deutscher und englischer Sprache.
- Verwaltung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Unterlagen.

**Ihr Profil ** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im
- b etriebswirtschaftlichen Bereich.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte
- Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse von Vorteil.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Kommunikation ** Klare und überzeugende Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Gesprächspartner, von Technikern bis hin zu
- G eschäftsführern.
- Empathisches Zuhören, um Kundenbedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte

Lösungen anzubieten.

NEPATA GmbH Fon: +49 8442 95840-0 Fax: -30 VR Bayern Mitte eG G eschäftsführer:
G ermany HRB: 90001 Neuburg/Donau

**Teamarbeit ** Zusammenarbeit mit Produktentwicklung und Marketing, um Kundenfeedback zu
- integrieren.
- Unterstützung von Kollegen durch Wissensaustausch und gemeinsame
- Verkaufsstrategien.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Vertriebsprozessen und -strategien.
- Organisation und Zeitmanagement:

- Effiziente Verwaltung von Verkaufsaktivitäten, Angeboten und Follow-up-Terminen.
- Priorisierung von Aufgaben, um Ressourcen optimal zu nutzen und Deadlines
- einzuhalten.
- Nutzung von CRM-Tools zur Verfolgung von Kundeninteraktionen und

Geschäftschancen.

**Fachliche Fähigkeiten ** Proaktiver Ansatz bei der Identifizierung neuer Verkaufschancen und Kundenleads.
- Strategische Planung für die Erschließung neuer Märkte und das Erreichen von
- Umsatzzielen.
- Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch exzellenten Kundenservice.

**Sprachkenntnisse**
Fließende, verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

**Das bieten wir ** Chance, eigenverantwortlich Lösungen zu erarbeiten, Ideen einzubring