Assistenzkraft (W/m/d) Im Geschäftszimmer Des
vor 4 Wochen
Das
**Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung**
**des Landes Nordrhein-Westfalen**
sucht
unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine Assistenzkraft (w/m/d)**
**im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrats**:
- (Entgeltgruppe 8 TV-L)**Ihr Aufgabenbereich**:
Sie unterstützen den Hauptpersonalrat bei seiner Arbeit im Wesentlichen durch die Übernahme folgender Aufgaben:
- Organisation des Geschäftszimmers des Hauptpersonalrates einschließlich der Erledigung des Schriftverkehrs und Entgegennahme telefonischer Anfragen, die Terminkoordination und -kontrolle
- Vorbereitung der Sitzungen und Besprechungen des Hauptpersonalrats in elektronischer Form - auch unter Termindruck -, die Protokollführung und die Erstellung individueller Schreiben, u.a. über die Beschlüsse und Anträge des Hauptpersonalrats
- Pflege des elektronischen Akten
- und Ablagesystems, von E-Mail-Verteilern und Adresslisten
- Organisation gemeinschaftlicher Termine und Veranstaltungen
- Fachrecherchen zu aktuellen Themen des Hauptpersonalrats
**Wir setzen voraus**:
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach
- oder Justizfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss
**Wir erwarten**:
- Berufserfahrung im Vorzimmerdienst bzw. im Bereich Büromanagement, Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Kenntnisse der für die Personalratsarbeit wichtigen rechtlichen Grundlagen sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie Sensibilität und Verschwiegenheit im Umgang mit den verschiedenen Belangen der Beschäftigten
- eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
- vorzugsweise Kenntnisse der Landesverwaltung sowie interner Verwaltungsabläufe
- eine hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Diversitykompetenz
**Wir bieten Ihnen**:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit - auch auf diesem Arbeitsplatz - grundsätzlich möglich ist
- einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets, das auch zur Nutzung vorhandener Parkmöglichkeiten berechtigt
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
**Der Hauptpersonalrat**:
Der Hauptpersonalrat des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung (MHKBD) nimmt Beteiligungsrechte gemäß Landespersonalvertretungsgesetz NRW (LPVG) als Stufenvertretung für den Geschäftsbereich wahr.
Zu den Aufgaben zählen alle dienstlichen Angelegenheiten und Regelungen, die einer Mitbestimmungs
- oder Mitwirkungspflicht gemäß LPVG unterliegen und Auswirkungen auf mehrere oder alle Einrichtungen des MHKBD-Geschäftsbereiches, IT.NRW, die Dezernate der fünf Bezirksregierungen, die mit Angelegenheiten des Städtebaus, der Bauaufsicht und von Bau-, Wohnungs
- und Denkmalangelegenheiten sowie -förderung befasst sind, die Geschäftsstelle der Bauministerkonferenz ARGEBAU in Berlin und das Weltkulturerbe Schlösser Brühl haben.
Der Hauptpersonalrat ist auch bei Maßnahmen im Zuständigkeitsbereich des MHKBD zu beteiligen, wenn sie die gesamte Landesverwaltung betreffen, das sind derzeit überwiegend Digitalisierungsprojekte der Landesverwaltung.
**Unser Ministerium**:
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nord-rhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 374 kreisangehörigen und 22 kreisfreien Kommunen sowie 31 Kreisen (einschließlich der Städteregion Aachen) in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.
Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich-geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts
- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.
**Haben Sie noch Fragen an uns?**:
Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schultze unter der Telefonnummer 0211/8618 3444 zur Verfügung.
Wenn Sie Fragen zum Aufgabengebi
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Mitarbeiter in
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Deutsche Sporthochschule Köln VollzeitDie Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. Im Dezernat Personalmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...
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Mitarbeiter in
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf VollzeitDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Justitiariat unbefristet eine*n **Mitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Justitiariats** **Aufgabenschwerpunkte** - Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (insbesondere Terminverwaltung, Budgetverwaltung, Schriftwechsel und...
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Assistenzkraft Im Wohnangebot
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Caritas-Lebenswelten GmbH VollzeitWürselen - Wohnangebote **Assistenzkraft (m/w/d)**: Die **Caritas Lebenswelten GmbH** ist Träger von 3 Wohnverbünden und 11 inklusiven Kindertageseinrichtungen mit 500 Mitarbeiter*innen. Für das Wohnhaus Recker Park in Würselen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Aufwandsentschädigung nach - 3 Nr. 26 EStG eine...
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Assistenzkraft (M/w/d) Im Gruppendienst
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Kreis Coesfeld e. V. VollzeitWIR BIETEN DIR VIELFÄLTIGE MÖGLICHKEITEN Als Assistenzkraft zählt für Dich individuelle Mitgestaltung und das vertrauensvolle Miteinander? Wir bieten Dir eine anspruchsvolle Tätigkeit in unseren Einrichtungen im Kreis Coesfeld. Im Caritasverband für den Kreis Coesfeld arbeiten qualifizierte und engagierte Teams jeden Tag daran, die Menschen in ihrer...
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Kaufmännische Sekretariat
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hausverwaltung Immobilien Diel Vollzeitkaufmännische Sekretariat / Assistenzkraft (m/w/d) wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine kaufmännische Kraft die sich im Personalwesen, Fuhrpark und Versicherungswesen auskennt Perfekte Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Erweiterte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein Führerschein der Klasse B erforderlich Dafür bieten wir ein...
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Wir Suchen 24stunden Assistenzkräfte
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Assistenzdienst Deutschland West Vollzeit**24Stunden Assistenzkräfte (m/w/d) im Raum 40227 Düsseldorf** Wir suchen mehrere 24-Stunden Assistenzkräfte (m/w/d) im Raum 40227 Düsseldorf in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis für eine Frau im Rollstuhl. Sie benötigt Deine Unterstützung im Haushalt und bei der Körperpflege. Erfahrung in der Pflege ist wünschenswert, aber keine...
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Wir Suchen 24stunden Assistenzkräfte
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Assistenzdienst Deutschland West Vollzeit**24Stunden Assistenzkräfte (m/w/d) im Raum 40227 Düsseldorf** Wir suchen mehrere 24-Stunden Assistenzkräfte (m/w/d) im Raum 40227 Düsseldorf in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis für eine Frau im Rollstuhl. Sie benötigt Deine Unterstützung im Haushalt und bei der Körperpflege. Erfahrung in der Pflege ist wünschenswert, aber keine...
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Inklusionsbegleitung Pädagogische Assistenzkraft
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Perspektive Bildung e.V. Vollzeit**Zur Unterstützung (inklusive Schulwegbegleitung) einer Schülerin mit sonderpädagogischem Förderbedarf suchen wir ab 01.08. eine pädagogische Assistenzkraft (m/w/d) als Inklusionsbegleitung mit 35,5 Std./Woche.** Als Inklusionsbegleitung unterstützt Du mit viel Freude, inklusiver Grundhaltung und positiver Lebenseinstellung die Schülerin:innen...
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Inklusionsbegleitung Pädagogische Assistenzkraft
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Perspektive Bildung e.V. Vollzeit**Zur Unterstützung (inklusive Schulwegbegleitung) einer Schülerin mit sonderpädagogischem Förderbedarf suchen wir ab 01.08. eine pädagogische Assistenzkraft (m/w/d) als Inklusionsbegleitung mit 35,5 Std./Woche.** Als Inklusionsbegleitung unterstützt Du mit viel Freude, inklusiver Grundhaltung und positiver Lebenseinstellung die Schülerin:innen...
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Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Münster VollzeitFür unser Team im Wohnhaus Meesenstiege suchen wir zum 01. Januar 2023 eine Assistenzkraft (m/w/d), Fachkraft oder Quereinstieg, für die Bewohner\*innen mit Behinderung für 25 h/Woche. **Du findest**: ... dass jeder Mensch so selbstständig wie möglich leben soll? Das finden wir von der Lebenshilfe Münster auch! Deshalb unterstützen wir die...
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Assistenzkraft (M/w/d) - Helmut-gollwitzer-haus in
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitWerden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf! Für unsere Abteilung Suchthilfe, Beratung und Betreuung des Geschäftsbereiches Gesundheit und Soziales suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit (von 30 bis 39 Wochenstunden) für das Helmut-Gollwitzer-Haus, eine besondere Wohnform für chronisch sucht - und psychisch...
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Assistenzkraft (W/m/d) Der Gruppenleitung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe VollzeitSie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? **Dann passen Sie zu uns!** **Wir vom LWL freuen uns auf Sie!** Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als **Assistenzkraft (w/m/d)** **der Gruppenleitung Einrichtungen** **(EG 7 TVöD VKA)** für unsere...
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Assistenzkraft (M/w/d) Im Wohnhaus Edelbach
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Münster VollzeitFür unser Wohnhaus Edelbach suchen wir zum 15. August oder später eine\*n Quereinsteiger\*in als Assistenzkraft für 20 - 32h/Woche. **Du findest**: ... dass jeder Mensch so selbstständig wie möglich leben soll? Das finden wir von der Lebenshilfe Münster auch! Deshalb unterstützen wir die Bewohner\*innen in unserem Wohnhaus Edelbach in ihrem Alltag...
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Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Münster VollzeitWir suchen zum 01.03.2023 eine\*n Quereinsteiger\*in als Assistenzkraft für unser Wohnhaus Edelbach auf 520 Euro-Basis. **Du findest**: ... dass jeder Mensch so selbstständig wie möglich leben soll? Das finden wir von der Lebenshilfe Münster auch! Deshalb unterstützen wir die Bewohner\*innen in unserem Wohnhaus Edelbach in ihrem Alltag und bieten ihnen...
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Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Münster Vollzeit**Du findest**: ... dass jeder Mensch so selbstständig wie möglich leben soll? Das finden wir von der Lebenshilfe Münster auch! Deshalb unterstützen wir die Bewohner\*innen in unserem Wohnhaus Edelbach in ihrem Alltag und bieten ihnen die Begleitung, die sie individuell benötigen - ob beim Essen, bei Arztbesuchen, in der Freizeit oder in der Pflege:...
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Eine Weitere Assistenzkraft
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit**Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine weitere Assistenzkraft (w/m/d) im Büro der Ministerin (Entgeltgruppe 9 a TV-L) **IHR AUFGABENBEREICH**: Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen alle üblichen im Vorzimmer anfallenden...
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Bauleiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln VollzeitDie **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...
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Bürokraft/kaufmännische Fachkraft
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis mit der Option auf Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und -überwachung - Kundenberatung und -betreuung - Besprechungsvorbereitung/ -organisation - Büro - und Verwaltungsarbeiten - Büroorganisation - Büromanagement - Erledigung von Korrespondenz -...
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Assistenz (M/w/d) Kundenservice
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH VollzeitGroßraum Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1880Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein führender Hersteller von Industriemaschinen. Die Gruppe beschäftigt weltweit 7800 Mitarbeiter. Für die Europazentrale in Willich (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft...
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Assistenz (M/w/d) Kundenservice
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH VollzeitGroßraum Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1880Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein führender Hersteller von Industriemaschinen. Die Gruppe beschäftigt weltweit 7800 Mitarbeiter. Für die Europazentrale in Willich (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft...