Referent:in Programm- Und Vertragsmanagement

vor 3 Monaten


Bonn, Deutschland CARE Deutschland-Luxemburg Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Zur erfolgreichen Umsetzung unserer Arbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine:n **Referent:in Programm
- und Vertragsmanagement (m/w/d)** in Voll
- oder Teilzeit für die Abteilung "Programme" in Bonn.
Als Teil des Teams führen Sie ein qualitativ hochwertiges Programm
- und Vertragsmanagement im **Länderkontext Südostasien (Schwerpunkt Klima & Resilienz)** durch.

**Ihre Aufgaben**:

- Im Einklang mit CARE Deutschland Prozessen, Qualitätsstandards, und gemäß Richtlinien und Projektinformationen (Antrag, Budget, Logframe, Risiken, etc.) verantwortlich für die Durchführung des Programm
- und Vertragsmanagements aller Projekte innerhalb des zugewiesenen Portfolios. Eine geographische Ausrichtung des Portfolios wie oben beschrieben ist geplant.
- Sicherstellung der Einhaltung von Geber-Richtlinien bei der Umsetzung von Projekten durch Beratung, Schulung und Begleitung von CARE-Büros und Partnerorganisationen des Portfolios, sowohl virtuell als auch vor Ort. Dies beinhaltet das Abhalten von Workshops zu Qualitätsstandards und Geber-Richtlinien, auch in Zusammenarbeit mit Finanzcontrolling.
- Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts (virtuell und vor Ort), sowohl auf Wirkungsebene, also auch Aktivitäten-Ebene unter Berücksichtigung der MEAL Core Standards. Dies beinhaltet auch die Begleitung von Projektevaluationen.
- Unterstützung von CARE-Länderbüros/Projektpartner bei der konsistenten Anwendung der CARE relevanten Qualitätsstandards Gender-/Resilience-/Inclusive Government Markern und Überprüfung des Berichtswesens auf dem CARE Project and Programme Information and Impact Reporting System (PIIRS).
- Aufbau und Pflege einer guten Beziehung zu den CARE-Länderbüros und Partnerorganisationen, inklusive mit Repräsentanten deutscher/europäischer Geber in den Projektländern.
- Erstellung von qualitativ hochwertigen narrativen Zwischen
- und Endberichten für Zuwendungsgeber, das Anfordern von Non Cost Extensions sowie informelle Updates an Geber zu Projektfortschritten nach Bedarf.
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzcontrolling bei finanziellen Aspekten der Projekte: Finanzmonitoring, Projektüberweisungen und Einhaltung finanzieller Regularien, Fertigstellung von Finanzberichten, Vorbereitung/Begleitung/Nachbereitung von Audits, wobei der Lead bei Projektcontrolling liegt.
- Sicherstellung des Abschlusses von Projekten unter Einhaltung der Vertragsbedingungen und Absprache mit Finanzcontrolling zur Schließung der Projekte in der Finanzbuchungssoftware Peoplesoft.
- Aufbereitung von relevanten „Project Learnings“, um dieses mit dem Team Programmentwicklung und Donor Engagement zu teilen, damit Inhalte in neue Projekte einfließen.
- Zusammenarbeit mit dem Team Programmentwicklung
- und Donor Engagement, insbesondere bei der Übergabe von neuen Verträgen, sowie der Erstellung von kostenrelevanten Projektverlängerungen
- Beobachtung von Risiken und teilt diese proaktiv mit dem Management
- Interne und externe Kommunikation zu laufenden Projekten des Portfolios, sowie Teilnahme an Länder
- und Strategiegesprächen von Kooperationspartnern/ Gebern

**Ihr Profil / Anforderungen**:

- Abgeschlossenes Studium in relevantem Fach (Wirtschaft, Soziologie, Geographie, Politik, o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im In
- und Ausland im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, Humanitären Hilfe - möglichst bei NROs im Programmbereich
- Fundierte Erfahrung und Kenntnisse im Projekt
- und Vertragsmanagement
- Fundierte Kenntnisse zu einem oder mehreren der folgenden Zuwendungsgeber: ECHO, Europe Aid, AA; BMZ, GIZ
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Funktionen und Programmen von MS Office
- Bereitschaft in die Projektregionen zu reisen
- Bereitschaft zur Übernahme eines hohen Maßes an Verantwortung und zur Flexibilität

**Warum wir?**:
Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

Wir wünschen uns eine:n Mitarbeiter:in mit einer hohen Motivation und damit verbundenem Engagement für die Belange von CARE Deutschland.

**Wir bieten**:

- familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und großzügige Möglichkeit zur Mobilen Arbeit)
- kostenfreies Deutschlandticket
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren)
- 31 Tage Urlaub
- Gruppenunfallversicherung 24/7
- ggf. KITA-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter
- Übernahme relevanter Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- faire stellengerechte Gehälter
- flache Hierarchien
- gemeinsame Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)

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    vor 2 Monaten


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