Work Receptionist

Overview:
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Als Work Reception-Sachbearbeiter:in sind Sie für die rechtzeitige und korrekte Einleitung, Aktualisierung und Schließung von Aufträgen verantwortlich. Sie bieten als Work Receptionist im Umgang mit Kunden und Bewohnern einen 100 %igen, qualitativ hochwertigen Kundendienst. Der Support muss jederzeit höflich, professionell und effizient sein.
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**Responsibilities**:
**Major Job Activities**:

- Einteilen und Planen von Handwerkereinsaetzen
- Kommunikation mit Auftraggeber und Bewohnern in englischer Sprache
- Erstellen von Kostenvoranschlaegen
- Erstellen und Einbau von Schluesseln/Schloessern
- Beauftragung/Koordination von Subunternehmern
- Bereitschaftsdienst Telefondienst
- vereinzelt schwere Geraete ausliefern (u. a. Kuehlschraenke)
- Allgemeine Bueroarbeiten (Bearbeiten von Arbeitsberichten, Dokumente sortieren...)

**MATERIAL & EQUIPMENT DIRECTLY USED**:
Beherrschung aller MS-Office-Programme, insbesondere von Excel.

**WORKING ENVIRONMENT**:
Die Arbeit findet im Allgemeinen in einer Büroumgebung statt. Die Aufgaben können jedoch kurze Einsätze zur Unterstützung anderer administrativer Arbeitsbereiche erfordern.

**PHYSICAL ACTIVITIES**:
Die Arbeit kann ständiges Sitzen, Gehen und Stehen erfordern. Belastung der Augen und repetitive Bewegungen während der Spitzenzeiten der Dateneingabe

Qualifications:
**MINIMUM QUALIFICATIONS**:
**Education/Certifications**: Ausbildung als Bürofachkraft ODER nachgewiesene zwei (2) Jahre Erfahrung im Empfangsmanagement / Bürotätigkeiten.

**Skills**:

- Muss die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen (erweiterte Kenntnisse)
- Systemaffinität wünschenswert

**We are committed to an inclusive and diverse workplace that values and supports the contributions of each individual. This commitment along with our common Vision and Values of Integrity, Respect, and Responsibility, allows us to leverage differences, encourage innovation and expand our success in the global marketplace. Vectrus is an Equal Opportunity /Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, protected veteran status or status as an individual with a disability. EOE/Minority/Female/Disabled/Veteran.