Sachbearbeiterin (M/w/d)

vor 7 Monaten


Wiesbaden, Deutschland modernebildung (IWK GmbH) Vollzeit

**Stellenbeschreibung: Sachbearbeiterin in Teilzeit (30h / Woche)**

**Standort**: Wiesbaden Nordenstadt

**Aufgaben**:
Als Sachbearbeiter/In in unserem Unternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unserer täglichen Abläufe. Ihre Hauptaufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, die sicherstellen, dass unser Büro reibungslos funktioniert.

**Ihre Verantwortlichkeiten umfassen**:

- **Empfang von Bewerbern**: Sie sind die erste Kontaktperson für Bewerber, die sich für Positionen in unserem Außendienst interessieren. Sie begrüßen sie herzlich, sammeln Unterlagen und leiten sie an die relevanten Abteilungen weiter.
- **Administrative Unterstützung**: Sie werden in der Verwaltung von Dokumenten und Daten tätig sein. Dies beinhaltet das Erstellen von Berichten, die Verwaltung von Excel-Tabellen und die Koordination von Terminen.
- **Kommunikation**: Sie sind die Schnittstelle zwischen unserem Büro und externen Partnern. Dies erfordert eine klare und effektive Kommunikation, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- **MS-Office-Kenntnisse**: Sie sollten über gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen verfügen, insbesondere Word, Excel und Outlook.

**Anforderungen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

**Wir bieten**:

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem Büro in Wiesbaden.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzuwirken.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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