Sachbearbeiter/in Beschaffung, Haushalt, Kassenangelegenheiten

Für FD 62 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Sachbearbeiter/in Beschaffung, Haushalt, Kassenangelegenheiten (m/w/d)**
A 7 LBesG/ EG 8 TVÖD, Bewerbungsfrist: 08.01.2025**:
Lüdenscheid | unbefristet | Teilzeit 19,5

**Was sind die Aufgabenschwerpunkte?**:

- Haushaltssteuerung des Fachdienstes (inkl. SG 621-625)
- Aufgaben in Beschaffung und Vergabetätigkeiten
- Pflege der Wissensdatenbank in EULE
- Assistenztätigkeiten (Arbeitszeiterfassung verwalten, Anfertigungen von Buchungsanordnungen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten etc.)

**Wer kann sich bewerben?**:
Personen mit
- der Befähigung zur Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes **oder**:

- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r **oder**:

- einem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I

Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung.

**Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?**:
**Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?**
Es wird erwartet, dass Sie die Übersicht über die Informations
- und Datenvielfalt auf der Stelle und die damit verbundenen Aufgaben behalten. In Ihrer Zuständigkeit liegt die Beschaffung. Dazu sind verschiedene Anbieter zu kontaktieren und nach Wirtschaftlichkeit auszuwählen.

**Zeigen Sie gerne Engagement für Ihre Arbeit?**
Auf dieser Stelle sind Sie für unterschiedliche Bereiche zuständig. So unterstützen und wirken Sie bei der Abwicklung von Teilprozessen und Aufgaben in Haushalts
- und FiBu-Themen mit. Sie sind u.a. verantwortlich für die Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Zahlungen mit der Finanzbuchhaltung und Kommunikation mit der Buchhaltung.

**Arbeiten Sie gründlich und gewissenhaft?**
Zur Durchführung der erforderlichen Aufgaben ist es erforderlich, dass Sie Kontakte zu den Führungskräften und den Kollegen und Kolleginnen im eigenen Fachdienst pflegen. Ebenso müssen Abstimmungen mit den Fachdiensten 20, 21 und 41 stattfinden. Eine enge Zusammenarbeit ist dabei unabdingbar.

**Besonderheiten der Stelle**:
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden.

Bewerbungen geeigneter **schwerbehinderter**Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von - 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines **Informationsgespräches**wahrzunehmen.

**Was können wir Ihnen bieten?**:

- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eltern-Kind-Büro
- Gleitzeit
- Gute Kommunikationsstrukturen
- Homeoffice
- Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
- Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterparkplätze
- Teilzeitmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
- Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte

Ihr Kontakt
Susanna Kurowski
02351 / 966-5881

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Jünemann, -6696 zur Verfügung.

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