Kaufmännischer Mitarbeiter Als Teamassistenz

vor 2 Monaten

Markdorf, Deutschland HAPEKO Markdorf Bodensee Vollzeit

**Aufgaben**:

- Als Manager:in of first impression bist Du erster Anlaufpunkt für Besucher (Kandidaten:innen, Kunden:innen, Kollegen:innen) immer mit einem herzlichen und professionellen Lächeln
- Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business
- Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du unseren Personalberatern den Rücken freihalten und Sie im Geschäft unterstützen kannst
- Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und Buchung, vorbereitende Buchhaltung)
- Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von Dir um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten
- Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Unterlagen
- Je nach Kapazität: Unterstützung von Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie
- Ein gepflegtes und stilvolles Erscheinungsbild ist Dir selbst ein wichtiges Anliegen
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen
- Du verfügst über ein souveränes und verbindliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Da gelegentlich Kontakte auf Englisch stattfinden, freuen wir uns, wenn Du auch internationalen Erstkontakten weiterhelfen kannst

**Vorteile**:

- Zukunftsorientierte Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und Bonussystem
- Homeoffice ist tageweise ebenfalls möglich
- Spannende Einblicke in viele Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
- Ein Team, das auch über die Arbeitszeit hinaus gerne Aktivitäten plant
- Kleinigkeiten wie Kaffee/Getränke, frisches Obst
- Team
- und Firmenevents und Firmensport
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation zeichnen uns aus
- Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team

**Das Unternehmen**: Wir bei
**HAPEKO** verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristiger Partner und Wegbegleiter unserer Kunden:innen und Kandidat:innen mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Aufrichtigkeit und Verlässlichkeit.

Als eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl der richtigen Mitarbeiter:innen für ihre Schlüsselpositionen. Wir schaffen am Arbeitsmarkt die Verbindung zwischen interessanten Kandidaten und einstellenden Unternehmen. Am Standort Markdorf beraten wir mittelständische Unternehmen am Bodensee sowie im östlichen Schwarzwald und im Allgäu.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Markdorf suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d).

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne Dein Organisations
- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauender Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summer seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. FRO/101157**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Bodensee - HAPEKO.

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Markdorf, Deutschland DER STOTZ HOF Vollzeit

    Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter m | w | d für die Verwaltung auf dem HOF. Werde Teil vom STOTZ HOF-Team. Teilzeit ca. 20-30 Stunden. Du hast Lust uns bei der Buchhaltung, Löhnen und weiteren spannenden Themen der Verwaltung zu unterstützen? Es erwartet dich ein junges und engagiertes Team. Du solltest motiviert und zuverlässig sein. Art...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Markdorf, Deutschland DER STOTZ HOF Vollzeit

    Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter m | w | d für die Verwaltung auf dem HOF. Werde Teil vom STOTZ HOF-Team. Teilzeit ca. 20-30 Stunden. Du hast Lust uns bei der Buchhaltung, Löhnen und weiteren spannenden Themen der Verwaltung zu unterstützen? Es erwartet dich ein junges und engagiertes Team. Du solltest motiviert und zuverlässig sein. Art...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter/ Speditionskaufmann in

    vor 2 Monaten

    Markdorf, Deutschland Kendrion Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Auftragsabwicklung - Rechnungsstellung unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Aspekte - Preis - und Laufzeitverhandlungen mit Speditionen weltweit - Abwicklung spezieller Zahlungsmodalitäten (L/C, CAD) - Organisation von Messesendungen (inkl. CARNET- und INF3) - Erstellung von Versanddokumenten - Erstellung von Zoll -...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Mobility Service

    vor 2 Monaten

    Markdorf, Deutschland KUMAVISION AG Vollzeit

    **Wir bei KUMAVISION**: entwickeln unsere Performance ständig weiter. Unsere Visionen, unsere Expertise, unser Drive und unsere Flexibilität wachsen aus einer besonderen Wir-Kultur, die wir quer durch alle Standorte und Ebenen pflegen. Das macht KUMAVISION zu einem weltweit führenden Microsoft Dynamics Integrationspartner und gefragten Experten für die...

  • Kaufmännische Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Markdorf, Deutschland p2b person to business GmbH Vollzeit

    **am besten direkt per Messenger bewerben: WhatsApp: +49 151 53860819**: **Kaufmännische Mitarbeiter:in** Standort: Markdorf (Baden) Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche **RESPEKTVOLL, FREUNDLICH, EHRLICH & ZUVERLÄSSIG?** Dann suchen wir Sie als **Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter:in / Büroassistent:in /...

  • Festanstellung Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Markdorf, Deutschland SEW-Eurodrive GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertrieb, Marketing und Service- Markdorf- DeutschlandBewegen auch Sie Zukunft In unserem Vertriebsbereich erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven in einer technologisch spannenden Wachstumsbranche. Arbeiten Sie eigenverantwortlich an den besten Lösungen für unsere Kunden und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten fortlaufend weiter. Vertragsart:...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Markdorf, Deutschland p2b person to business GmbH Vollzeit

    **am besten direkt per Messenger bewerben: WhatsApp: +49 151 53860819**: **kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)** Standort: Markdorf Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche **RESPEKTVOLL, FREUNDLICH, EHRLICH & ZUVERLÄSSIG?** Wir suchen Sie als respektvollen, freundlichen, ehrlichen und zuverlässigen Charakter zur **Verstärkung von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Markdorf, Deutschland SEW-EURODRIVE Vollzeit

    In unserem Vertriebsbereich erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven in einer technologisch spannenden Wachstumsbranche. Arbeiten Sie eigenverantwortlich an den besten Lösungen für unsere Kunden und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten fortlaufend weiter.Vertragsart: befristetIhre AufgabenErstellung von Angeboten nach kaufmännischen und technischen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 2 Monaten

    Markdorf, Deutschland SEW-EURODRIVE Vollzeit

    In unserem Vertriebsbereich erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven in einer technologisch spannenden Wachstumsbranche. Arbeiten Sie eigenverantwortlich an den besten Lösungen für unsere Kunden und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten fortlaufend weiter.Vertragsart: befristetIhre AufgabenErstellung von Angeboten nach kaufmännischen und technischen...

  • Mitarbeiter/in Aus Dem Zoll-/speditionsbereich

    vor 1 Monat

    Markdorf, Deutschland AWOR Customs GmbH Vollzeit

    **Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem **sehr speziellen internationalen Umfeld, das sehr politisch geprägt ist?** **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.** **AWOR Customs ist ein zertifiziertes Zollberatungs - und Zolldienstleistungsunternehmen.**: Unsere Mitarbeiter sind ehemalige Zollbeamte, Zollspezialisten aus der Industrie,...

  • Controller/ Kaufmännische Angestellte

    vor 2 Monaten

    Markdorf, Deutschland WEBER FIBERTECH GMBH Vollzeit

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihr Talent in einem innovativen und dynamischen Unternehmen unter Beweis stellen? Als Team arbeiten wir jeden Tag mit Herz und Leidenschaft für unsere innovative Technologie. Denn gemeinsam schaffen wir etwas Sinnvolles - für uns und Ihre Karriere. Was will man mehr. Die WEBER FIBERTECH GmbH ist...

  • Mitarbeiter/in Aus Dem Zoll-/speditionsbereich

    vor 2 Monaten

    Markdorf, Deutschland AWOR Customs GmbH Vollzeit

    **AWOR Customs ist ein zertifiziertes Zollberatungs - und Zolldienstleistungsunternehmen.**: Unsere Mitarbeiter sind ehemalige Zollbeamte, Zollspezialisten aus der Industrie, Maschinenbauingenieure, Techniker, diplomierte Zolldeklaranten und verfügen über ein sehr breites und langjähriges ZOLL-KNOW-HOW. In unseren Geschäftsstellen Markdorf am Bodensee,...

  • Industriekaufmann/ Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 2 Monaten

    Markdorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - Arbeitsverhältnis unbefristet - Entlohnung nach BAP-Tarifvertrag plus Zulagen - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit (entfällt hier) - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur...

  • Mitarbeiter/in Aus Dem Zoll-/speditionsbereich

    Vor 3 Tagen

    Markdorf, Deutschland AWOR Customs GmbH Vollzeit

    **Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem **sehr speziellen internationalen Umfeld, das sehr politisch geprägt ist?** **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.** **AWOR Customs ist ein zertifiziertes Zollberatungs - und Zolldienstleistungsunternehmen.**: Unsere Mitarbeiter sind ehemalige Zollbeamte, Zollspezialisten aus der Industrie,...

  • Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter bei Personalberatung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen # Ravensburg # Überlingen # Markdorf, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN, DIE EINFACH PASSEN HAPEKO steht für Hanseatisches Personalkontor. Als Personalberatung leisten wir mehr, als passende Talente für mittelständische Unternehmen zu finden. Wir agieren als Partner für Arbeitgeber und Bewerbende. Was macht „gute Arbeit“ aus? Ein cooles Team? Ein schickes Büro? Attraktives Gehalt? Stimmt! Doch...

  • Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter bei Personalberatung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen # Ravensburg # Überlingen # Markdorf, DE HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN, DIE EINFACH PASSEN HAPEKO steht für Hanseatisches Personalkontor. Als Personalberatung leisten wir mehr, als passende Talente für mittelständische Unternehmen zu finden. Wir agieren als Partner für Arbeitgeber und Bewerbende. Was macht „gute Arbeit“ aus? Ein cooles Team? Ein schickes Büro? Attraktives Gehalt? Stimmt! Doch...

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung Logistik

    vor 2 Monaten

    Markdorf, Deutschland Weber Automotive Vollzeit

    Für unsere „Road to Emission Zero“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Logistik am Standort in Markdorf. In der Auftragsabwicklungen betreuen Sie ein bis zwei Produktionslinien und verantworten die gesamte Disposition und Produktionsplanung der Linie im engen Austausch mit Fertigungsleitung, Qualitätssicherung und...

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung Logistik

    vor 2 Wochen

    Markdorf, Deutschland Weber Automotive Vollzeit

    Für unsere „Road to Emission Zero“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Logistik am Standort in Markdorf. In der Auftragsabwicklungen betreuen Sie ein bis zwei Produktionslinien und verantworten die gesamte Disposition und Produktionsplanung der Linie im engen Austausch mit Fertigungsleitung, Qualitätssicherung und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Einkauf - in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Markdorf, Deutschland TroGroup GmbH Vollzeit

    Die TroGroup ist Weltmarktführer sowohl im Stempel - als auch im Laserbereich. Innovation und permanente Weiterentwicklung sind wichtige Teile der Unternehmenskultur. Es sind die Menschen, dank denen das Unternehmen immer wieder neue Standards setzt. Um unsere Kunden weltweit noch erfolgreicher zu machen. Diesem Erfolg zugrunde liegen Mitarbeiter/innen,...

  • Mitarbeiter Im Customer Service

    vor 2 Monaten

    Markdorf, Deutschland TroGroup GmbH Vollzeit

    Die TroGroup ist Weltmarktführer sowohl im Stempel - als auch im Laserbereich. Innovation und permanente Weiterentwicklung sind wichtige Teile der Unternehmenskultur. Es sind die Menschen, dank denen das Unternehmen immer wieder neue Standards setzt. Um unsere Kunden weltweit noch erfolgreicher zu machen. Diesem Erfolg zugrunde liegen Mitarbeiter/innen,...