Fachliche Leitung Projektabrechnung Und

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Deutsche Aidshilfe e.V. Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

**Fachliche Leitung Projektabrechnung und Seminarverwaltung (d/w/m/x)**

**(Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund), unbefristet, 29,25 Wochenstunden).**

Die DAH wird überwiegend aus öffentlichen Mitteln über die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung gefördert. Das Projekt-, Personal
- und Sachmittelbudget beläuft sich aktuell auf über 6 Mio. EUR und verteilt sich auf ca. 400 Einzelprojekte (vor allem Veranstaltungen, Print
- und Onlinemedien). Die verwaltungstechnische Abrechnung der Projekte obliegt einem kleinen Team aus derzeit drei Mitarbeitenden. Als Fachliche Leitung unterstützen Sie das Team, steuern und verantworten die fristgerechte Abrechnung sowie die Seminarverwaltung.

In der DAH möchten wir unterschiedliche Identitäten, Biografien und Erfahrungshintergründe repräsentiert wissen. Denn Präventionsarbeit braucht vielfältige Perspektiven. Wir möchten ausdrücklich BIPoC, Menschen aller Geschlechtsidentitäten und Personen marginalisierter Perspektiven zur Bewerbung einladen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Leider sind wir in noch nicht allen Bereichen der Bundesgeschäftsstelle barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden - nehmen Sie hierzu gerne mit uns Kontakt auf.

**Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen**:

- Strukturierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen einschließlich Mitwirkung an deren Digitalisierung
- Unterstützung und fachliche Anleitung von drei engagierten Mitarbeitenden
- Ansprechpartner*in für die Fachbereiche und die Zuwendungsgeberin in Fragen der Projektabrechnung und Seminarverwaltung
- Vorbereitung und Betreuung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeberin einschließlich Bearbeitung von Prüfungsbeanstandungen
- Abrechnung von Zuwendungen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Kontrolle und Aufbereitung der Personalkostenabrechnung für die Zuwendungsgeberin
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung des laufenden Budgetmonitoring
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende mit Schnittstelle zur Projektabrechnung und Seminarverwaltung

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor), vorzugsweise in den Studiengängen (öffentliche) Verwaltung, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrungen in der Verwaltung von Förder
- oder Drittmitteln bzw. Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und mit einer Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV
- Gute Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Servicebereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Teamorientierung
- Lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem übergeordneten Weitblick, Verantwortungsbewusstsein und Freude, kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
- Sensibilität gegenüber den Schlüsselgruppen unserer Präventionsarbeit und deren Lebensweisen sowie Identifikation mit den Zielen der Deutschen Aidshilfe
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht der öffentlichen Förderung sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für strukturelle Prävention und Gesundheitsförderung im Kontext von HIV, STI und Hepatitis einsetzt
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Sonderzahlung (LOB)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fortbildungsmöglichkeiten

**Wir freuen uns, Sie kennenzulernen**

Sie begeistern sich für unsere Ziele und möchten Teil der DAH werden? Dann lassen Sie uns Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und ggfs. wichtigste Zeugnisse) zukommen. Da wir anhand von Motivation und Eignung unsere Auswahlentscheidung treffen wollen, bitten wir auf ein Foto sowie Angaben zu Alter und Familienstand zu verzichten.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (maximal zwei Dateien im PDF-Format bis 10 MB) über unser Bewerbungsportal „Connectoor“ bis zum 06**.05.2024 **ein.

Bewerbungen per E-Mail können wir leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 19./20. KW vor Ort statt.

Auskünfte erteilt Ihnen gern Katrin Krüger unter +49 (0) 30 69 00 87 37.

**Über uns**

Die Deutsche Aidshilfe (DAH) ist der Dachverband von rund 115 Organisationen und Einrichtungen in Deutschland. Sie vertritt die Interessen von Menschen mit HIV/Aids in der Öffentlichkeit sowie gegenüber Politik, Wissenschaft und medizinischer Forschung.

Zu unseren wichtigsten Aufgaben zählt zudem die Aufklärung über HIV/Aids und andere sexuell übertragbare

  • Mitarbeiter in Controlling, Projektabrechnung Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Schildkröte GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sie sind als Allrounder\*in zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein absoluter Zahlenmensch? Sie möchten einen wichtigen Beitrag für unsere sozialen Projekten leisten? Bei uns haben Sie folgende wichtige Aufgaben: - Sie haben den Überblick über die Finanzpläne von einzelnen Projekten und stimmen diese engmaschig mit den...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Für Projektabrechnung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Schildkröte GmbH Vollzeit

    Schildkröte GmbH fördert die berufliche Bildung im Rahmen von Berufsorientierung, Berufsvorbereitung und Ausbildung nach dem SGB II, III und VIII. In Aktivierungsmaßnahmen arbeiten wir gemeinsam mit langzeitarbeitslosen Erwachsenen an den Themen Beschäftigungsfähigkeit und nachhaltige berufliche Eingliederung. Als anerkannter Träger der freien...

  • Mitarbeiter in Controlling, Projektabrechnung Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Greens unlimited Berlin GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Controlling, Projektabrechnung und Finanzbuchhaltung (m/w/d)** **Nr. 09/2024** **Über uns** Die Schildkröte GmbH setzt sich als gemeinnützige Organisation seit mehr als 30 Jahren mit rund 160 Mitarbeiter*innen für Bildung, Beschäftigung, Integration und Vermittlung in berufliche Perspektiven ein. Als anerkannter sozialer Träger...

  • Mitarbeiterin Controlling, Projektabrechnung und Finanzbuchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schildkröte GmbH Vollzeit

    AufgabenSie sind als Allrounder*in zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein absoluter Zahlenmensch? Sie möchten einen wichtigen Beitrag für unsere sozialen Projekten leisten? Bei uns haben Sie folgende wichtige Aufgaben: Sie haben den Überblick über die Finanzpläne von einzelnen Projekten und stimmen diese engmaschig mit den Projektverantwortlichen...

  • Buchhalter (M/w/d) Projektabrechnung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) Vollzeit

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Buchhalter (m/w/d) Projektabrechnung Ihr neuer Wirkungskreis In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektabrechnung werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten...

  • Buchhalter (M/w/d) Projektabrechnung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) Vollzeit

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Buchhalter (m/w/d) Projektabrechnung Ihr neuer Wirkungskreis In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektabrechnung werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten...

  • Buchhalter (M/w/d) Projektabrechnung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) Vollzeit

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Buchhalter (m/w/d) Projektabrechnung Ihr neuer Wirkungskreis In Ihrer Rolle als Buchhalter (m/w/d) für Projektabrechnung werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten Prozessumsetzung bei und sind...

  • Account (M/w/d) Projektabrechnung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) Vollzeit

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Accountant (m/w/d) Projektabrechnung Ihr neuer Wirkungskreis In Ihrer Rolle als Accountant (m/w/d) für Projektabrechnung werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten Prozessumsetzung bei und sind...

  • Account (M/w/d) Projektabrechnung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CJD Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Ihr neuer Wirkungskreis**: In Ihrer Rolle als **Accountant **(m/w/d) für Projektabrechnung **werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten Prozessumsetzung bei und sind eine wichtige Schnittstelle in der Organisation. **Wir suchen...

  • Account (M/w/d) Projektabrechnung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland CJD Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Ihr neuer Wirkungskreis**: In Ihrer Rolle als **Accountant **(m/w/d) für Projektabrechnung **werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten Prozessumsetzung bei und sind eine wichtige Schnittstelle in der Organisation. **Wir suchen...

  • Buchhalter (M/w/d) Projektabrechnung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) Vollzeit

    Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBuchhalter (m/w/d)ProjektabrechnungIhr neuer WirkungskreisIn Ihrer Rolle als Buchhalter (m/w/d) für Projektabrechnung werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten Prozessumsetzung bei und sind eine...

  • Buchhalter (M/w/d) Projektabrechnung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) Vollzeit

    Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBuchhalter (m/w/d)ProjektabrechnungIhr neuer WirkungskreisIn Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektabrechnung werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten Prozessumsetzung bei...

  • Buchhalter (M/w/d) Projektabrechnung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CJD Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Ihr neuer Wirkungskreis**: In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektabrechnung werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten Prozessumsetzung bei und sind eine wichtige Schnittstelle in der...

  • Buchhalter (M/w/d) Projektabrechnung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland CJD Berlin-Brandenburg Vollzeit

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  • Buchhalter (M/w/d) Projektabrechnung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland CJD Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Ihr neuer Wirkungskreis**: In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektabrechnung werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten Prozessumsetzung bei und sind eine wichtige Schnittstelle in der...

  • Account (M/w/d) Projektabrechnung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CJD Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Ihr neuer Wirkungskreis**:In Ihrer Rolle als **Accountant **(m/w/d) für Projektabrechnung **werden Sie zu einer unverzichtbaren Säule in unserem Team. Sie unterstützen die Antragstellung, Leistungsabrechnung und das Finanzwesen. Sie tragen zu einer effizienten Prozessumsetzung bei und sind eine wichtige Schnittstelle in der Organisation.**Wir suchen ab...

  • Physiotherapeut Als Fachliche Leitung in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ViVental GmbH Vollzeit

    **PHYSIOTHERAPEUT als Fachliche Leitung (w/m/d)** Das Therapiezentrum am Schloss gehört zur Vivental GmbH mit derzeit 5 Standorten in Berlin. Diese Physiotherapiepraxis befindet sich in der Mierendorffstr. 2, in 10589 Berlin. In der Nähe ist das Schloss Charlottenburg. Nach 2022, 2023 wurden wir in 2024 erneut von KUNUNU ausgezeichnet. Wir suchen Sie...

  • Physiotherapeut in Als Fachliche Leitung Im

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ViVental GmbH Vollzeit

    Das Gesundheitszentrum Schöneberg befindet sich am Richard von Weizsäcker Platz 1 in 10827 Berlin. **Wir suchen Sie als Physiotherapeut*in und Fachliche Leitung (w/m/d) und bieten Ihnen** - eine sehr gute Vergütung mit 4200 Euro pro Monat und mehr - Sie sind auch am Umsatz beteiligt. - eine Extrapauschale unmittelbar nach Ihrer Einstellung sowie...

  • Physiotherapeut in Als Fachliche Leitung Im

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ViVental GmbH Vollzeit

    Das Gesundheitszentrum Schöneberg befindet sich am Richard von Weizsäcker Platz 1 in 10827 Berlin. **Wir suchen Sie als Physiotherapeut*in und Fachliche Leitung (w/m/d) und bieten Ihnen** - eine sehr gute Vergütung mit 4200 Euro pro Monat und mehr - Sie sind auch am Umsatz beteiligt. - eine Extrapauschale unmittelbar nach Ihrer Einstellung sowie...

  • Ergotherapeut Als Fachliche Leitung Im

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ViVental GmbH Vollzeit

    Im Gesundheitszentrum an der Oper geht es um Ergotherapie und Physiotherapie in sehr ansprechendem Ambiente. Sie finden uns in der Bismarckstr. 79/80, in 10826 Berlin, in der Nähe der Deutschen Oper. Unser Zentrum ist wunderschön gestaltet und wird von unseren Kunden sowie von unserem Team sehr geschätzt. Die ViVental wurde nun schon in 2022, 2023 und...