Teamassistenz (W/m/d) Für Den Bereich

vor 5 Monaten

Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als** **Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Magnetresonanztomographie Portfolio, Partners and Digital, um** **für einen reibungslosen Abteilungsbetrieb zu sorgen.**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.**

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte eigenständig
- Sie fungieren als Kontakt für interne und externe Ansprechpersonen
- Sie sind für die Organisation & Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In
- und Ausland verantwortlich und führen die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durch
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie u. a. Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, digitale Aktenverwaltung, Führen der Gleitzeitkonten der zugeordneten Teams, Verwaltung von Büromaterial
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
- Sie arbeiten eng mit den Assistenzen in der Business Line Magnetresonanztomographie als auch den Assistenzen aller anderen Geschäftsbereiche zusammen, um das Team bestmöglich zu unterstützen
- Sie übernehmen proaktiv sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Schulungs-Tool Learn4U
- Sie unterstützen beim Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden & Werkstudierenden

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Magnetresonanztomographie

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz und in der Betreuung einer Management Führungskraft
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über interkulturelle Sensibilität
- Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus
- Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Conceptboard, Sharp, Learn4U, GAMA)

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- **
„Wir gewinnen gemeinsam“**: Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch
- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich sehr gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren
- Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig und bringen Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung in einem internationalen Umfeld mit
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team

**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 69.500 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits
- und Unternehmensdienstleistungen.**Unsere Kultur**:
- Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesond

  • Projekt- Und Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Ordnung ist das halbe Leben - werden Sie unsere Projekt - und Teamassistenz (m/w/d)!**: Für ein Unternehmen in Erlangen suchen wir eine motivierte **Projekt-und Teamassistenz (m/w/d)** zum nächst möglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen ist in dem spannenden Bereich der Nukleartechnik tätig und beschäftigt weltweit 14.000 Mitarbeitende. Es handelt sich...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...

  • Teamassistenz Ab 14,55 €/std.

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Sie sind ein echtes Organisationstalent und Arbeit im Büro - und Sekretariatsbereich macht Ihnen Spaß? Dann haben wir für Sie genau den richtigen Job! - Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine **Teamassistenz (m/w/d)** für ein internationales, innovatives Kundenunternehmen in **Erlangen**. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz Für Siemens in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die Terminkoordination für die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Der Umgang mit Kunden liegt Ihnen? Sie haben ein echtes Organisationstalent? Bei der Arbeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Teamassistenz (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland MÖNIUS Finanz-Marketing GmbH Vollzeit

    **FLEXIBEL. KOMMUNIKATIONSSTARK. (TECHNISCH) ORGANISIERT.** MÖNIUS SUCHT EIN BÜROKOMMUNIKATIONSGENIE! Seit über 40 Jahren besetzt die MÖNIUS Gruppe, als traditionsreiches & unabhängiges Unternehmen, erfolgreiche alle wesentlichen Bereiche des Finanzsektors. Mit unserem Namen stehen wir sowohl auf Kunden - als auch auf Vertriebsbasis für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland Ralph Schmid Steuerberatung Vollzeit

    Sie wollen mit einer bestens etablierten und stetig wachsenden Steuerkanzlei in Erlangen neue Herausforderungen bestreiten? Dann sind Sie bei uns, in der Ralph Schmid Steuerberatung genau richtig! Wir suchen zur Verstärkung unserer Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** Als Teamassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Haustechnik

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...

  • Teamassistenz Bei Siemens

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz bei Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen für unseren Kunden Siemens ab **sofort **in **Vollzeit **eine/n...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten...

  • Teamassistenz für Siemens

    vor 4 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung der Einheit Integration und Design bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenReiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung in SAP Concur, Visabeschaffung, Informationsmanagement...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen - und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber...

  • Teamassistenz (M/w/d) Division Rohbau

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Division Rohbau

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...