Sachbearbeiter in Vergabe Schwerpunkt Dokumentation

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Gebäudemanagement Hamburg GmbH Vollzeit

**Job-ID**:
J000018367

**Tätigkeitsfeld**:
Einkauf/Vergabe

**Arbeitsort**:
An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg

**Vergütung**:
B I.3

**Umfang**:
Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Die Abteilung Einkauf/Vergabe setzt für beide Unternehmen alle Ausschreibungen mittels eins elektronischen Fachanwendung um. Anders als andere Einkaufsabteilungen sind wir nicht projektbezogen, sondern entlang des Ausschreibungsprozesses organisiert. Hierfür wurden wir aufgrund unseres innovativen Organisationsansatzes 2013 mit dem Hamburger Vergabepreis ausgezeichnet. Ihnen als Content-Manager*in kommt dabei die wichtige Aufgabe zu, den reibungslosen Übergang von Prozessschritt zu Prozessschritt zu unterstützen. Überblick, Organisationsstärke und eine zuverlässige, präzise Arbeitsweise bilden unser gemeinsames Fundament für die erfolgreiche Umsetzung unserer Ausschreibungen.
- Meldung gem. StatistikVO sowie die weiteren Melde
- und Berichtspflichten (z. B. ABH)
- Einholen und Nachhalten der Freistellungsbescheinigungen für GMH inkl. Fristenkontrolle, SAP
- Veröffentlichen von Auskunftserteilungen, Bekanntmachungen etc. mittels der beiden Redaktionssysteme CoreMedia und WordPress
- Archivierung von Ausschreibungsdokumenten im Dokumentenmanagementsystem
- Aufbereiten von Verträgen + LOIs für das Transparenzportal
- Submissionscontrolling und Datenpflege der Vergabenummernlisten (u.a. bei Aufhebungen)
- Erfassen der Unbedenklichkeitsbescheinigungen in Steuersachen sowie der Nachweis für Sozialabgaben
- Fertigen von Bieterlisten für beschränkte Bau
- sowie Lieferung
- und Dienstleistungen
- Assistenzaufgaben, insb. Unterstützung der Leitung und der Teams bei allg. Bürotätigkeiten (Führen der Anwesenheitsliste, Mitwirkung bei der Beantwortung parlamentarischer Anfragen, Zulieferung von Daten und Auswertungsmaterial für Unternehmensdarstellungen)
- Auftragscontrolling GMH sowie Aufträge gem. VgV und UVgO bei SBH
- Im Vertretungsfall tägliches Controlling öffentlicher Ausschreibungen von SBH und GMH

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fachfrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestelle/r)
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Vorteilhaft**
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bürokommunikations
- bzw. Assistenzbereich
- Organisationsstärke und eine zuverlässige, präzise Arbeitsweise
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur regelmäßigen Tätigkeit in den Nachmittagsstunden (regelmäßig bis ca. 17 Uhr)

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- umfangreiches Fortbildungsprogramm an der stadteigenen Akademie
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- Monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studio

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- kurzes Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Abschluss
- und Arbeitszeugnisse
- ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber*innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

**Kontakt bei fachlichen Fragen**
Ivy Gumprecht
Abteilungsleitung Einkauf/Vergabe
(040) 428 23-6201

**Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren**
Lars Ole Speetzen
Bewerbermanagement
(040) 428 23-6412

GMH | Gebäudemanagement Hamburg

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.



  • Hamburg, Deutschland Gebäudemanagement Hamburg GmbH Vollzeit

    **Job-ID**: J000018500 **Tätigkeitsfeld**: Einkauf/Vergabe **Arbeitsort**: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg **Vergütung**: E 12 TV-L **Umfang**: Vollzeit **Ihre Aufgaben**: Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg*innen mit Gestaltungsfreude, die uns dabei unterstützen möchten. In...


  • Hamburg, Deutschland Gebäudemanagement Hamburg GmbH Vollzeit

    **Job-ID**: J000017935 **Tätigkeitsfeld**: Einkauf/Vergabe **Arbeitsort**: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg **Vergütung**: B I.6 **Umfang**: Vollzeit **Ihre Aufgaben**: Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg*innen mit Gestaltungsfreude, die uns dabei unterstützen möchten. In dieser...


  • Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Argo Aviation GmbH gehört zur Argo Group GmbH und ist ein Personaldienstleiter mit verschiedenen Spezialisierungen. Mit unseren Units Argo Aviation, Argo Defense, Argo IT-Solutions und Argo Professional verstärken wir, durch leidenschaftliches, menschenbezogenes Recruiting, viele Kunden und haben tiefen Einblick in...


  • Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Argo Aviation GmbH gehört zur Argo Group GmbH und ist ein Personaldienstleiter mit verschiedenen Spezialisierungen. Mit unseren Units Argo Aviation, Argo Defense, Argo IT-Solutions und Argo Professional verstärken wir, durch leidenschaftliches, menschenbezogenes Recruiting, viele Kunden und haben tiefen Einblick in...


  • Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen im Konzern operieren wir als Full-Service-Partnerin im öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftrag. Ein Großteil unserer Kolleg:innen sind täglich überall in Hamburg für unsere Kund:innen unterwegs....


  • Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen im Konzern operieren wir als Full-Service-Partnerin im öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftrag. Ein Großteil unserer Kolleg:innen sind täglich überall in Hamburg für unsere Kund:innen unterwegs....


  • Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Koordination der Bewerber - und Bieterfragen in beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen gemäß VgV und VgO - Vorbereitung der formalen Ausschreibungsunterlagen für Verhandlungsvergaben - Selbstständige Prüfung der formalen Anforderungen nach Teilnahmewettbewerb in Verhandlungsverfahren, Realisieriungswettbewerben und...


  • Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Koordination der Bewerber - und Bieterfragen in beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen gemäß VgV und VgO - Vorbereitung der formalen Ausschreibungsunterlagen für Verhandlungsvergaben - Selbstständige Prüfung der formalen Anforderungen nach Teilnahmewettbewerb in Verhandlungsverfahren, Realisieriungswettbewerben und...

  • Fachkoordinator Vergabe

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Fachkoordinator Vergabe** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 727818/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Priorisierung der täglichen Ausschreibungseingänge in Abstimmung mit der Fachabteilung Ausschreibung zuständig - Sie unterstützen die Sachbearbeiter...


  • Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    PERSONALVERMITTLUNG: Wir suchen ab sofort in Hamburg eine/n Sachbearbeiter Logistik (m/w/d). **Was wir bieten**: - Keine Zeitarbeit, sondern ein unbefristeter Arbeitsvertrag als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) beim Auftraggeber Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitregelungen Aktive Gesundheitsförderangebote Individuelle...


  • Hamburg, Deutschland Stadtentwässerung Dresden GmbH Vollzeit

    Über uns Für unseren Bereich Technische Dokumentation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Technische Dokumentation (m/w/d) Ihre Aufgaben Sicherstellung und Datenpflege in der technischen Dokumentation sowie des Genehmigungsbestandes im Dokumentenmanagementsystem Laufende Aktualisierung von Daten zu den Anlagen der...


  • Hamburg, Deutschland Stadtentwässerung Dresden GmbH Vollzeit

    Über unsÜber uns Für unseren Bereich Technische Dokumentation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Technische Dokumentation (m/w/d) Ihre Aufgaben Sicherstellung und Datenpflege in der technischen Dokumentation sowie des Genehmigungsbestandes im Dokumentenmanagementsystem Laufende Aktualisierung von Daten zu den Anlagen der...


  • Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) ist mit rund 630 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der unverzichtbare Dienstleister für den öffentlichen Raum und den gesamten Life-Cycle des Infrastrukturvermögens der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Dafür besitzt der LSBG eine umfassende Lösungskompetenz: Er ist zugleich...


  • Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    Wir suchen eine Verstärkung für unseren Zentralen Einkauf. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2024.**Ihre Aufgaben**: - Als Büroprofi übernehmen Sie im Einkaufsteam: - Sicherstellung der lückenlosen Dokumentation aller digitalen Vergabeakten - Zusammenführen und Abgleich von digitalen Vergabeakten - Veröffentlichung von Ausschreibungen...


  • Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen im Konzern operieren wir als Full-Service-Partnerin im öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftrag. Ein Großteil unserer Kolleg:innen sind täglich überall in Hamburg für unsere Kund:innen unterwegs....


  • Hamburg, Deutschland Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobvermittlung? Das machen andere! Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen - Job-Fitting nennen wir das....


  • Hamburg, Deutschland Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobvermittlung? Das machen andere! Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen - Job-Fitting nennen wir das....


  • Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, bis zum 01.07.2025, mit Option auf Verlängerung | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufserfahrener, Berufseinsteiger | 35000 bis 39000 € im Jahr | Projekt-ID A202343540_1S univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine...


  • Hamburg, Deutschland REAL Solution Inkasso GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein großes namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 250 Mitarbeitern sind wir für Unternehmen aus vielen Branchen, u.a. Telekommunikation, Versandhandel, Banken und Versicherungen tätig. Zur Verstärkung unserer Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeiter mit dem...


  • Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie stellen Sie sich Ihren nächsten Job vor? Wir von Argo GmbH können Ihnen bei der Antwort entscheidend weiterhelfen. Durch unsere guten Kundenkontakte wissen wir von freien Stellen oft, bevor sie veröffentlicht werden. Wir öffnen für Sie die Tür - direkt zum richtigen Ansprechpartner, schnell und präzise....