Projektassistenz

vor 2 Wochen


Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

**Projektassistenz**:
**Bereich Servicestelle Bildungsketten**:

- Besetzung ab sofort
- Befristet bis 31.12.2026
- Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt:
-40.500 €)
- Arbeitsbereich 4.5 „Berufsorientierung, Bildungsketten“
- Ort: Bonn
- Kennziffer: 15/24
- Bewerbungsfrist: 21.03.2024

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Im Arbeitsbereich 4.5 werden Programme und Initiativen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) umgesetzt. In der Initiative „Abschluss und Anschluss - Bildungsketten bis zum Ausbildungsabschluss“ (Initiative Bildungsketten) arbeiten das BMBF und das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) gemeinsam mit den Ländern und der Bundesagentur für Arbeit (BA) daran, erfolgreiche Förderinstrumente zu einem in sich stimmigen Fördersystem zu verzahnen. Hierfür wird die Berufliche Orientierung systematisch ausgebaut, der Übergangsbereich sukzessive neu strukturiert und Angebote während der Ausbildung erweitert. Die Servicestelle Bildungsketten bietet eine Begleitstruktur für die beteiligten Akteure an.

**Für Sie - das bieten wir Ihnen**:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:
Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel
- und Teamcoaching)
Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
Zeitgewinn: kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

**Für uns - das bewegen Sie bei uns**:

- Assistenz des Arbeitsbereichs bei allen organisatorischen Aufgaben (z.B. Vorbereiten von Besprechungen, Anlegen und Führen von Akten und Organisation von Dienstreisen)
- Kommunikation mit externen Partnern/-innen, Bearbeitung von externen Anfragen zu Förderbestimmungen
- administrative Unterstützung der Kollegen/-innen in der Projektförderung, der wissenschaftlichen Programmbegleitung und der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse

**Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten**:

- einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz / des Office-Managements bzw. in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Projektförderung, idealerweise des Bundes
- Kenntnisse im Förderrecht z.B. im Haushalts-, Kassen
- und Zuwendungsrecht, im Verwaltungsverfahrens
- und Vergaberecht oder Rechnungswesen des Bundes (HKR)
- idealerweise Kenntnisse des deutschen Berufsbildungssystems
- sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office); SAP-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von elektronischen Projektverwaltungssystemen (insbesondere profi) sind von Vorteil
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsp



  • Bonn, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Projektassistenz

    vor 2 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    **Projektassistenz**:**Bereich Servicestelle Bildungsketten**:- Besetzung ab sofort- Befristet bis - Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: €)- Arbeitsbereich 4.5 "Berufsorientierung, Bildungsketten"- Ort: Bonn- Kennziffer: 15/24- Bewerbungsfrist: Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung...


  • Bonn, Deutschland Viktor Baumann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du möchtest einen abwechslungsreichen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Projektassistenz bei Viktor Baumann begleitest Du unsere außergewöhnlichen und einzigartigen Projekte kaufmännisch von der Idee bis zur Umsetzung und trägst damit maßgeblich zu deren Erfolg bei. Als Projektunternehmen bieten wir...


  • Bonn, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Auftraggeber in Bonn suchen wir, zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Projektassistenz (PMO) zur Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten wie beispielsweise eAkte, Digitalisierung der Bestandsakten, digitaler Posteingang, Umlaufmappen etc.. **Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierungsprojekte** **Das...


  • Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeit

    Willkommen im GO! Headoffice in der Bonner Nordstadt. Hier freut sich unser Produktmanagement-Team auf Sie als Verstärkung (m/w/d). Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, nachhaltige Projekte und eine offene Kommunikationskultur, in der fordernde Aufgaben gemeinsam gelöst werden. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Zufriedenheit unserer...


  • Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeit

    Willkommen im GO! Headoffice in der Bonner Nordstadt. Hier freut sich unser Produktmanagement-Team auf Sie als Verstärkung (m/w/d). Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, nachhaltige Projekte und eine offene Kommunikationskultur, in der fordernde Aufgaben gemeinsam gelöst werden. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Zufriedenheit unserer...


  • Bonn, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    CONET Technologies Holding GmbH Projektassistenz für die Abwicklung und Controlling (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet Sie? Sie übernehmen die ganzheitliche kaufmännische Abwicklung von Kundenprojekten - von der Angebots - und Auftragsanlage bis zur Abrechnung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aktion Deutschland Hilft Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Regionalteams Afrika in der Zentrale von Malteser International in Köln haben wir im Rahmen unseres Berufseinstiegsprogramms drei Stellen alsProjektassistenz Afrika (w/m/d)zu besetzen.Als Projektassistenz unterstützen Sie in den ersten Monaten das Regionalteam Afrika in der Zentrale in Köln bei der Betreuung und Verwaltung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung Vollzeit

    Bürosachbearbeitung Büroorganisation und ProjektassistenzBesetzung ab sofort befristet bis Vollzeit (39 Stunden / Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ €) Arbeitsbereich 4.2 "Innovative Weiterbildung, Durchlässigkeit, Modellversuche" Ort: Bonn Kennziffer: 39/24 Bewerbungsfrist: Wenn Sie auf der Suche nach...


  • Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung Vollzeit

    Bürosachbearbeitung Büroorganisation und Projektassistenz Besetzung ab sofort befristet bis 14.09.2025 Vollzeit (39 Stunden / Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 50.500 €) Arbeitsbereich 4.2 „Innovative Weiterbildung, Durchlässigkeit, Modellversuche“ Ort: Bonn Kennziffer: 39/24 ...


  • Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung Vollzeit

    Bürosachbearbeitung Büroorganisation und Projektassistenz Besetzung ab sofort befristet bis 14.09.2025 Vollzeit (39 Stunden / Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 50.500 €) Arbeitsbereich 4.2 „Innovative Weiterbildung, Durchlässigkeit, Modellversuche“ Ort: Bonn Kennziffer: 39/24 ...


  • Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeit

    Hier freut sich unser Produktmanagement-Team auf Sie als Verstärkung (m/w/d). Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, nachhaltige Projekte und eine offene Kommunikationskultur, in der fordernde Aufgaben gemeinsam gelöst werden. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter! Projektassistenz Produktmanagement (m/w/d) ...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EUPD Research Sustainable Management GmbH Vollzeit

    DU FINDEST DIE ENERGIEWENDE SPANNEND, ARBEITEST EIGENTVERANTWORTLICH UND HAST SPASS AM UMGANG MIT ZAHLEN UND AN UMFANGREICHEN RECHERCHEN?DANN SUCHEN WIR DICH FÜR UNSEREN STANDORT IN BONNZur Unterstützung unseres Energie-Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Die Position kann gerne auf Werkstudierendenbasis,...


  • Bonn, Deutschland CARE Deutschland-Luxemburg Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Umsetzung unserer Arbeit suchen wir mit einem Beschäftigungsumfang von 40 Wochenstunden zum nächstmöglichen Termin eine **Projektassistenz Internationale Programme/Operations (m/w/d)** (vorerst befristet für 12 Monate). **Ziel der Stelle**: Administrative, logistische und programmatische Unterstützung des Operations Team und...


  • Bonn, Deutschland EUPD Research Sustainable Management GmbH Vollzeit

    DU FINDEST DIE ENERGIEWENDE SPANNEND, ARBEITEST EIGENVERANTWORTLICH UND HAST SPASS AN KOMMUNIKATIVEN TÄTIGKEITEN UND RECHERCHEN? DANN SUCHEN WIR DICH FÜR UNSEREN STANDORT IN BONN! Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich der erneuerbaren Energien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Die Position kann auf Mini-bzw....


  • Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeit

    Willkommen im GO! Headoffice in der Bonner Nordstadt. Hier freut sich unser Produktmanagement-Team auf Sie als Verstärkung (m/w/d). Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, nachhaltige Projekte und eine offene Kommunikationskultur, in der fordernde Aufgaben gemeinsam gelöst werden. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Zufriedenheit unserer...


  • Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeit

    Willkommen im GO! Headoffice in der Bonner Nordstadt. Hier freut sich unser Produktmanagement-Team auf Sie als Verstärkung (m/w/d). Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, nachhaltige Projekte und eine offene Kommunikationskultur, in der fordernde Aufgaben gemeinsam gelöst werden. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Zufriedenheit unserer...


  • Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeit

    Willkommen im GO! Headoffice in der Bonner Nordstadt. Hier freut sich unser Produktmanagement-Team auf Sie als Verstärkung (m/w/d). Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, nachhaltige Projekte und eine offene Kommunikationskultur, in der fordernde Aufgaben gemeinsam gelöst werden. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Zufriedenheit unserer...


  • Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeit

    Willkommen im GO! Headoffice in der Bonner Nordstadt. Hier freut sich unser Produktmanagement-Team auf Sie als Verstärkung (m/w/d). Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, nachhaltige Projekte und eine offene Kommunikationskultur, in der fordernde Aufgaben gemeinsam gelöst werden. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Zufriedenheit unserer...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EUPD Research Sustainable Management GmbH Vollzeit

    DU FINDEST DIE ENERGIEWENDE SPANNEND, ARBEITEST EIGENVERANTWORTLICH UND HAST SPASS AN KOMMUNIKATIVEN TÄTIGKEITEN UND RECHERCHEN?DANN SUCHEN WIR DICH FÜR UNSEREN STANDORT IN BONNZur Unterstützung unseres Teams im Bereich der erneuerbaren Energien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Die Position kann auf Mini-bzw....