Teamassistenz (F/m/d)

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

**Die Rolle**:
Das Workplace-Team spielt eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung administrativer Abläufe, der Aufrechterhaltung einer produktiven Büroumgebung und der Unterstützung aller täglichen Aktivitäten der Organisation. Im Dezember 2024 sind wir in ein größeres Büro in Heidelberg gezogen und möchten das Team deshalb erweitern.

**Deine Aufgaben**:

- ** Büro**: Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich der Postverteilung, der Bestellung von Bürobedarf, Lieferantenbeziehungen und der Wartung von Bürogeräten.
- ** Arbeitsumgebung**: Koordinieren der Bürologistik, Gebäudewartung, Reinigungsdienste und Arbeitsplatzorganisation, um eine sichere, saubere und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.
- ** Terminkoordination**: Kalenderverwaltung, Planung von Besprechungen, Reisevorbereitungen für Mitarbeiter und Führungskräfte.
- ** Rezeption**: Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation, Begrüßen von Besuchern.
- ** Administration**: Unterstützung bei Budgetplanung und Buchhaltung
- ** Events**: Organisation von Firmenevents, Teambuilding-Aktivitäten, Meetings und Konferenzen.

**Dein Profil**:

- Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, wie z.B. Hotelfach, Einzelhandel, Rezeption oder Büroassistenz
- Organisatorische Fähigkeiten, Auge fürs Detail und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Microsoft Office Suite und office management software

**Das erwartet dich**:

- Sei Teil der KI-Revolution
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsweise
- Zuschüsse zu Öffentlichem Transport sowie Sport
- und Wellnessangebote


  • Marketing/ Teamassistenz

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland BIMOVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: BIMOVIS ist ein innovatives Strukturbiologie-Startup am HIP-Campus in Heidelberg. Mit Schulungen, Beratungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden, die Strukturbiologie möglichst optimal in Abhängigkeit der individuellen Bedürfnisse zu nutzen. Als offizielles Mitglied des weltweit führenden Biotech-Inkubators BioLabs steht...


  • Heidelberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, suchen wir Sie – eine Teamassistenz für den Kundenservice (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.  Attraktives Vergütungspaket nach IGZ-Tarifvertrag plus Branchenzulagen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag ~ Weitere Sozialleistungen (wie Urlaubs- und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits - Wähle zwischen über 800...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Lehrkraft (m/w/d) für unsere Fachschule für Heilerziehungspflege in Teilzeit/Vollzeit am** Bildungscampus Heidelberg**. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung...

  • Minijob Schulverwaltung

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Minijob Schulverwaltung (m/w/d) - Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen, Berufsschulen, Internationale...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Reinigungskräfte (m/w/d) auf Minijob-Basis zur Erweiterung unseres Teams. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U ist Träger allgemeinbildender und beruflicher Schulen, staatlich anerkannter...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Sie wollen Schule gestalten statt nur verwalten? Prima!** Wir suchen für das kommende Schuljahr **Lehrkräfte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unterschiedliche Fächer** für das **Heidelberger Privatschulcentrum** am **F+U-Bildungscampus **Heidelberg**.** Gestalten Sie mit als Lehrkraft, die - einen lebendigen und anschaulichen Unterricht in...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) im Marketing in Voll - oder Teilzeit. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen, Berufsschulen,...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit am Bildungscampus Heidelberg.**: Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat - in **Teilzeit (50%/20 Stunden pro Woche) **für unsere Fachschule für Sozialwesen, Fachrichtung Sozialpädagogik, Schwerpunkt Jugend - und Heimerziehung. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Kiosk/Mensa Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U ist Träger allgemeinbildender und beruflicher Schulen, staatlich anerkannter Fachschulen, Berufsschulen, der...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Service Point in Teilzeit. Unter dem Dach des gemeinnützigen Bildungsanbieters F+U vereinen sich allgemeinbildende Schulen, Berufsfachschulen, Hochschulen sowie Fort - und Weiterbildungszentren. Bei uns stehen Menschen von klein bis groß mit ihrer Persönlichkeit im Mittelpunkt. **Machen Sie den Unterschied!** Der Service Point ist...

  • Lohnbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Lohnbuchhalter (m/w/d) **in Teilzeit (20 Std./Woche) am Bildungscampus Heidelberg.** Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    SRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg,...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich der Academy of Languages in Teilzeit/Vollzeit am **Standort Heidelberg**. F+U Academy of Languages: Wir öffnen Menschen Türen. Sowohl unseren Kunden, die mit neuen Sprachen ihre Träume verwirklichen wollen. Als auch den Menschen, die zu uns, in ein offenes, freundliches Team aus...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Tief- und Straßenbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie** - Als Teamassistenz (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die schriftliche sowie telefonische interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich - Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher...


  • Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: **Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)**: **Wirkungsfeld**: - Arbeits - und Datenschutzmanagement und - organisation - Berufsbegleitende Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen - Unterstützung des Teams in...

  • IT-Teamassistenz (w/m/d)

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    SRH IT Solutions IT-Teamassistenz (w/m/d) Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) - in Vollzeit. - Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen, Berufsschulen,...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) **in Vollzeit.**: Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen,...