HR-admin

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

Wir, ein dynamisches und internationales Medienunternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalmanagement-Assistent*in in Teilzeit (min 20 Stunden/Woche), der/die unsere HR-Abteilung am Standort Stuttgart unterstützt.

Du bist eine organisierte und verantwortungsbewusste Person mit einem Auge fürs Detail? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Als HR-Admin übernimmst Du eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Recruiting, Systempflege, Personalunterlagen und -akten sowie HR Controlling.

Wenn du eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Begeisterung für den HR-Bereich mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

Im Bereich HR-Organisation unterstützt du unsere HR-Consultants im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei On
- und Offboarding-Prozessen. Du bist ein Teamplayer und unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

Darüber hinaus unterstützt du uns bei der Datenpflege und Koordination sämtlicher Personalunterlagen/-akten in SAP SuccessFactors an ADP. Hierbei sind Sorgfalt und Vertraulichkeit besonders wichtig.

Außerdem bist Du für die Koordination der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen über LOGA verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du bist zahlenaffin? Super, dann kannst Du Deine Sorgfalt und Deine Genauigkeit in die aktive Betreuung und Verwaltung des HR Controllings, monatlichen Mitarbeiterzahlen für die Buchhaltung sowie beim quartalsweisen Reporting von KPIs (DEI und andere) unterstützen.

Im Recruiting erstellst und veröffentlichst du Stellenausschreibungen und koordinierst persönliche Kennenlerntermine mit Bewerber*innen, Case Studies und die Vorbereitung vor Ort. Deine Kreativität und Kommunikationsfähigkeiten kommen hierbei zum Einsatz, um ansprechende und aussagekräftige Stellenanzeigen zu gestalten und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Zudem stehen bei uns häufig Veranstaltungen (wie z.B. Lunch & Learns oder Team Events) an - mit Deiner Erfahrung und Deinen Ideen organisierst Du die Events und machst sie für alle unvergesslich.

Das bist Du:

- Anspruchsvolle Assistenzaufgaben begeistern Dich und Du kannst sie mit voller Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion erledigen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Schwerpunkt HR) erfolgreich abgeschlossen und suchst nun eine neue, spannende Herausforderung
- Wir sind digital unterwegs und versuchen, unsere Arbeitsweise nachhaltig zu optimieren. Hast Du auch eine hohe Affinität zu digitalen Tools und kennst Dich gut in MS PowerPoint, Excel, Word und Google Workspace aus? Prima, genau das brauchen wir.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch - das sind die Sprachen in Deinem Alltag.
- Du agierst proaktiv und selbständig, scheust Dich aber nicht, Deine Kommunikationsstärke und Dein freundliches Auftreten im Team einzusetzen.

Was wir Dir bieten:
Uns ist unsere wertschätzende Unternehmenskultur besonders wichtig. Ob bei Tischkickerturnieren oder bei einem Stück Kuchen im Garten, Du kannst alle Kolleg*innen des Hauses schnell kennenlernen. Weitere Benefits, wie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Kantine, ein arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, ein Jobrad oder ein Freikontingent bei Buch
- und Hörbuchbestellungen runden unser Angebot ab.

Du entscheidest zudem, wie Du Deinen Tag strukturierst und wann Du Mittagspause machst. Mobiles Arbeiten (in einem Umfang von bis zu zwei Tagen pro Woche) ist bei uns selbstverständlich auch möglich. Wir arbeiten aufgabenorientiert in Vertrauensarbeitszeit, das bedeutet, dass unser Ziel ist, die selbst definierten Milestones zu erreichen. Du arbeitest immer an spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld und hast die Möglichkeit, in engem Kontakt mit unseren internationalen HR-Teams zu kooperieren.

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann schicke uns noch heute deine Bewerbung und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören

  • HR Admin

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland FOCUS Bikes Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH** Du liebst es, Menschen zu begeistern und zu verbinden? Du übernimmst gerne zentrale Verantwortung und behältst den Überblick? Du gehst gerne neue Wege, löst knifflige Probleme und findest für jede Anfrage die passende Lösung? Du liebst das Fahrrad so sehr wie wir und möchtest gemeinsam mit einem einzigartigen Team die Zukunft...

  • Customer Supply Admin

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland bioMérieux Vollzeit

    **Customer Supply Admin (m/w/d)**: Location: Nurtingen, Germany Position Type: Fixed-Term Job Function: Supply Chain **bioMérieux Deutschland GmbH*** **Customer Supply Admin (m/w/d)*** Wir suchen einen **Account Administrator Supply Chain and Sales (m/w/d)** **Standort: Nürtingen bei Stuttgart** Als Account Admin bist Du Hauptansprechpartner:in für...

  • HR-Experte für Loga-Prozesse

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Verantwortung für die Administration von Loga-Systemen, einschließlich der Einrichtung von Systemen, der Betreuung von Mitarbeitern und der Bearbeitung von Feedback.Die Planung und Implementierung von effizienten HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten Team der Personalabteilung und dem IT-Bereich.Die operative Umsetzung der...

  • HR Inhouse Consultant Personalsoftware LOGA

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Fichtner Vollzeit

    Ihre Aufgaben HR-Systemadministration (Systemeinrichtungen, Mitarbeiterbetreuung, Feedbackbearbeitungen) mit dem Schwerpunkt Loga Planung und Implementierung von effizienten HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem ganzen Team der Personalabteilung und dem IT-Bereich Operative Umsetzung der geplanten Prozesse in unserer HR-Software, aktuell Loga...

  • Personalreferent / HR Business-partner (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland HR Consult Group AG Vollzeit

    Das Unternehmen Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches High-Tech-Familien-Unternehmen (KMU) im Bereich der Automatisierung von Prozessen, Produkten und Systemen für die dezentrale Schaffung der Energiewende mit erneuerbaren Energien. Es vereint starkes, organisches Wachstum mit internationalem Absatz und regionaler Bodenhaftung bei...

  • Entgeltabrechner / HR Payroll (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland HR Management Jeannette Burgemeister Vollzeit

    **A NEW GENERATION OF JOB SEARCHING: HR MANAGEMENT**: Als Personaldienstleister im technisch gewerblichen und kaufmännischen Bereich gestalten wir Zukunft - sind Sie Zufrieden waren wir Erfolgreich. **Wir suchen**: **Entgeltabrechner (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Bereich Steuer bzw. Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation -...

  • HR Specialist Für HR-prozessmanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Paul Lange & CO. OHG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Termin für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen **HR Specialist / Personalreferent / Projektmanager für HR-Prozessmanagement, Digitalisierung & Personalentwicklung (m/w/d)** **Bist DU auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im HR-Bereich? Möchtest DU...

  • Implementierung eines PDF-Analysewerkzeugs mit Webtechnologie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Informatiker, der sich auf die Implementierung eines PDF-Analysewerkzeugs mit Webtechnologie spezialisiert hat. Als System Engineer / Admin, Ingenieur wirst du Teil unseres Teams sein und an der Entwicklung von Lösungen für die Analyse von PDF-Dokumenten arbeiten.Deine AufgabenDie Analyse bestehender...

  • Implementierung eines PDF-Analysewerkzeugs mit Webtechnologie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Informatiker, der sich auf die Implementierung eines PDF-Analysewerkzeugs mit Webtechnologie spezialisiert hat. Als System Engineer / Admin, Ingenieur wirst du Teil unseres Teams sein und an der Entwicklung von Lösungen für die Analyse von PDF-Dokumenten arbeiten.Deine AufgabenDie Analyse bestehender...

  • Entgeltabrechner / HR Payroll (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland HR Management Jeannette Burgemeister Vollzeit

    Als Personaldienstleister im technisch gewerblichen und kaufmännischen Bereich gestalten wir Zukunft - sind Sie Zufrieden waren wir Erfolgreich.**Wir suchen**: **Entgeltabrechner (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Bereich Steuer bzw. Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung - Umfassende...

  • HR-Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VERDURE Medienteam GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls HR-Manager bei VERDURE Medienteam GmbH bist du verantwortlich für die Personaladministration und die Unterstützung des Teams in sämtlichen personalbezogenen Angelegenheiten. Du gewährleistest reibungslose HR-Prozesse und unterstützt bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Deine Aufgaben umfassen das Recruiting, die...

  • HR-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten, der als Ansprechpartner in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen fungiert.Er wird kontinuierlich Analysen und Verbesserungsvorschläge für HR-Prozesse erstellen.Der HR-Projektmanager wird strategische und operative HR-Projekte im globalen Kontext durchführen.Er wird bei der...

  • HR-Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VERDURE Medienteam GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls HR-Manager bei VERDURE Medienteam GmbH bist du verantwortlich für die Unterstützung und Betreuung unseres Teams. Du unterstützt in sämtlichen personalbezogenen Angelegenheiten und gewährleistest reibungslose HR-Prozesse. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail behältst du Termine und Abläufe im Griff und schaffst eine Umgebung,...

  • HR-Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VERDURE Medienteam GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls HR-Manager bei VERDURE Medienteam GmbH bist du verantwortlich für die Unterstützung und Betreuung unseres Teams. Du unterstützt in sämtlichen personalbezogenen Angelegenheiten und gewährleistest reibungslose HR-Prozesse. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail behältst du Termine und Abläufe im Griff und schaffst eine Umgebung,...

  • HR-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TWT GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach dir!Als Junior HR Generalist (m/w/d) bei TWT GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Zukunft vorbereitet. Du bist verantwortlich für die gesamte Bandbreite an HR-Themen, von der Personalbetreuung bis hin zum Recruiting und der Entwicklung.Deine Aufgaben:Personalbetreuung: Du übernimmst administrative Aufgaben im...

  • HR-Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MWAY DIGITAL GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen HR-Manager, der sich auf den End-to-End-Recruiting-Prozess spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Stellenausschreibung, die Einstellung und das On-Boarding neuer Teammitglieder.Deine AufgabenWir entwickeln gemeinsam mit dir spannende Personalentwicklungsprogramme, um das volle Potenzial unserer Teams zu...

  • HR-Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MWAY DIGITAL GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen HR-Manager, der sich auf den End-to-End-Recruiting-Prozess spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Stellenausschreibung, die Einstellung und das On-Boarding neuer Teammitglieder.Deine AufgabenWir entwickeln gemeinsam mit dir spannende Personalentwicklungsprogramme, um das volle Potenzial unserer Teams zu...

  • HR-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten, der als Ansprechpartner in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen fungiert.Der ideal Kandidat analysiert und verbessert kontinuierlich HR-Prozesse, um die Effizienz zu steigern.Wir suchen einen strategischen und operativen HR-Projektmanager, der globale Projekte erfolgreich umsetzt.Der...

  • HR-Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VERDURE Medienteam GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls HR-Manager bei VERDURE Medienteam GmbH bist du die erste Ansprechperson für unser Team. Du unterstützt in sämtlichen personalbezogenen Angelegenheiten und gewährleistest reibungslose HR-Prozesse. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail behältst du Termine und Abläufe im Griff und schaffst eine Umgebung, in der sich unsere...

  • HR-Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VERDURE Medienteam GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls HR-Manager bei VERDURE Medienteam GmbH bist du die erste Ansprechperson für unser Team. Du unterstützt in sämtlichen personalbezogenen Angelegenheiten und gewährleistest reibungslose HR-Prozesse. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail behältst du Termine und Abläufe im Griff und schaffst eine Umgebung, in der sich unsere...