Chief of Staff

**Über uns**:
Das appliedAI Institute kreiert und publiziert Wissen im Bereich der Künstlichen Intelligenz, um Europa als Gesellschaft und Wirtschaftsstandort zu stärken. Wir sind Europas größte Initiative für die Anwendung hochmoderner, vertrauenswürdiger KI und stärken die europäische Innovationskraft durch Bildung, Forschung und Publikationen. Unser Ziel ist es, eine vollständig transparente Open-Source-Organisation zu sein, in der jeder zu Diskussion und Beteiligung eingeladen ist. Als gemeinnütziges Unternehmen entwickeln wir Visionen für Europa als Gesellschaft, für uns in einer Welt des Klimawandels und für unsere Wirtschaft im Zeitalter der KI. Wir wollen zu nachhaltigem Wohlstand durch Technologie beitragen, um eine lebenswerte Welt zu gestalten.

**Deine Aufgaben**:
Als Chief of Staff / Executive Business Partner (M/F/x) unterstützt du unsere Geschäftsführerin Frauke Goll sowohl konzeptionell als auch strategisch. Du hast die Möglichkeit, den Aufbau und die Entwicklung des appliedAI Institute for Europe als Open-Access Accelerator für Trustworthy AI mitzugestalten. Du bist Sparringspartner für unser Führungsteam und arbeitest an strategischen Initiativen mit, während du gleichzeitig lernst, wie ein KI-Unternehmen geführt wird. Zu deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:

- Vorbereitung und Teilnahme an relevanten internen und externen Veranstaltungen / Meetings zur Steuerung des appliedAI Institutes - einschließlich unserer Beiratssitzung
- Vorbereitung von Inhalten, Reden, Tagesordnungen, Briefings und Folienmaterial zusammen mit unserer Geschäftsführerin
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und deren Kommunikation in funktionsübergreifender Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
- Sicherstellung der fristgerechten Durchführung und Koordinierung des appliedAI Institute OKR Prozesses
- Verantwortung für die Analyse und Wirkungsmessung der wichtigsten Unternehmensaktivitäten

**Dein Profil**:

- Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit
- Du besitzt ein tiefgreifendes Verständnis für Unternehmensstrategien kombiniert mit einer starken Leidenschaft für (KI-)Technologie
- Du hast Erfahrung in der Arbeit mit OKR oder ähnlichen (agilen) Zielvorgaben
- Du besitzt ein tiefgreifendes Verständnis für Unternehmensstrategien kombiniert mit einer starken Leidenschaft für (KI-)Technologie
- Du bist ein Teamplayer, verfügst über ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten sowie ein kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeiter/innen
- Du bist ein Organisationstalent und setzt Prioritäten mit Liebe zum Detail
- Dein analytisches und konzeptionelles Geschick und dein unabhängiger Arbeitsstil helfen dir dabei, Projekte zielführend voranzutreiben
- Durch deine aufgeschlossene Art bist du sicher im täglichen Umgang mit dem Senior Management
- Deine hohe Loyalität, Integrität und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich persönlich aus
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich

**Deine Vorteile**:
Ein hoch qualifiziertes und motiviertes Team ist auf dem Weg, die europäische KI Landschaft zu gestalten. Das sind deine Vorteile:

- Flexibler Arbeitsort: Wahlmöglichkeit zwischen unserem Office Innovation Park Artificial Intelligence in Heilbronn sowie umfangreiche Home-Office-Möglichkeit
- Du übernimmst Verantwortung bei der Skalierung einer führenden Organisation, die auf dem Weg ist, eine Leuchtturm-Initiative für Europa zu werden und die Zukunft unserer Wirtschaft zu gestalten
- Zugang zu den neuesten Technologien sowie Budget für Weiterbildungen.
- Möchtest du etwas über Robotik, autonome Drohnen oder intelligente Fabriken lernen? All das findet bei appliedAI statt
- Die heißesten Themen des nächsten Jahrzehnts und die Freiheit und das Vertrauen, eigene Aktivitäten zu initiieren
- Eine sehr sichtbare Initiative, die dir hilft, ein großes und hochrangiges Netzwerk von Start-ups, Partnern und Technologieunternehmen aufzubauen
- Diverse weitere Benefits, wie z.B. Mobilitätsbudget, JobRad und die Sportmitgliedschaft Egym Wellpass.

**Kontakt**:
Myriam Warzecha - Senior People & Culture Specialist
appliedAI Initiative GmbH, August-Everding-Str. 25, 81671 Munich

**Über uns**: