Teamassistenz Vertrieb

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

**Über uns**:
Fichtner ist mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur
- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver
- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs
- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

**Über den Fachbereich**:
Als Teil eines sehr sympathischen Teams von 50 Ingenieuren, Vertriebsmitarbeitern und Assistenzen (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Manager in der Angebotserstellung bei Neuprojekten mit unsere internationalen Kunden im Energie
- und Wassersektor.

Im Zuge des Wachstums suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart ab sofort und unbefristet eine

**Teamassistenz im Vertrieb (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und helfen so dabei, dass die Angebotsvorgänge im Tagesgeschäft gut funktionieren
- Assistenz der Angebotsmanager: Sie managen die Korrespondenz, Termine, Aufgaben und Events und tragen so zur Organisation des Bereichs mit bei
- Sie sichten Ausschreibungstexte
- Sie wirken aktiv in der Angebotserstellung mit durch die Erstellung geforderter Unterlagen
- Sie unterstützen proaktiv die Koordination und Kommunikation mit unterschiedlichen Abteilungen und Tochterunternehmen
- Sie bearbeiten Angeboten redaktionell und führen Rechtschreibprüfung (vorwiegend in Englisch) und Versandabwicklungen durch
- Sie erstellen gemeinsam mit den Vertriebsingenieuren alle erforderlichen Unterlagen für Verträge
- Sie kommunizieren mit unseren globalen Vertriebsbüros in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevantes Studium
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement
- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit

**Unser Angebot**:

- Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
- Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
- Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht

  • Teamassistenz M/w/d Immobilien Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland TOLIAS Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Immobilienboutique in Stuttgart-Mitte zur Unterstützung unseres innovativen und aufstrebenden Teams eine **Teamassistenz m/w/d Immobilien Projektmanagement** Seit 1981 vermittelt unser Team Wohn - und Gewerbeimmobilien im Großraum Stuttgart. Heute zählt das Unternehmen zu den führenden Immobilienmaklern in der Region. Diesen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HC24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem dienstleistungsorientierten Betrieb und in einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Du interessierst Dich für Immobilien und liebst Interieur? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Für unsere Agentur in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin ein neues Teammitglied als Assitenz (m/w/d) in...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    Aufgaben Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten Angebots-/ Vertragserstellung Unterstützung in der Angebotskalkulation Angebotsabstimmung mit dem Kunden Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmer Administrative Unterstützung im Vertrieb (Back-Office) Profil Kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland HC24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem dienstleistungsorientierten Betrieb und in einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Du interessierst Dich für Immobilien und liebst Interieur? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Für unsere Agentur in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin ein neues Teammitglied als Assitenz (m/w/d) in...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HC24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem dienstleistungsorientierten Betrieb und in einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Du interessierst Dich für Immobilien, bist ein Organisationstalent und liebst es zu telefonieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin ein neues...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HC24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem dienstleistungsorientierten Betrieb und in einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Du interessierst Dich für Immobilien, bist ein Organisationstalent und liebst es zu telefonieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin ein neues...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HC24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem dienstleistungsorientierten Betrieb und in einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Du interessierst Dich für Immobilien, bist ein Organisationstalent und liebst es zu telefonieren?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin ein neues...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Bearbeitung des Ticketsystems des Kunden sowie die Überwachung der Störungsmeldungen - Unterstützung der Accountleitung bei administrativen Aufgaben, im Vertrieb und bei Ausschreibungen - Bearbeitung von Personalthemen - Empfangstätigkeiten (Fremdfirmenkoordination und Terminmanagement) - Kompetente Durchführung der internen und...

  • Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland systemworkx AG Vollzeit

    **Beschäftigungsart**: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) **Arbeitsort**:Stuttgart (bevorzugt) oder Augsburg (teilweise remote **Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)**: **Dein Profil**: Für diese Aufgabe bist Du genau richtig, wenn Du eine kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich absolviert hast und bereits...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert Wir sind mit...

  • Kfm. Angestellte

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland .Aurum Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen **zu sofort** **eine/n kfm. Angestellte/n** aus dem Raum **Stuttgart**. Auch für Quereinsteiger geeignet mit entsprechender kaufmännischer Berufserfahrung. Die.Aurum Deutschland GmbH ist einer der größten deutschlandweiten Anbieter im Bereich der professionellen Fassadenreinigung. Mit über zwanzig Jahren Erfahrung und Entwicklungszeit, ist...

  • Spannendes Praktikum als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Rianthis Vollzeit

    Eintöniges Arbeiten ohne Abwechslung ist nicht das, was Du Dir als spannendes Praktikum vorstellst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind eine junge, inhabergeführte Shopify & Online Marketing Agentur im Herzen von Stuttgart (in der direkten Nähe zum Hauptbahnhof) mit echtem Start-Up Flair. Was wir so jeden Tag machen? Wir unterstützen unsere...

  • Spannendes Praktikum als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Rianthis Vollzeit

    Eintöniges Arbeiten ohne Abwechslung ist nicht das, was Du Dir als spannendes Praktikum vorstellst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind eine junge, inhabergeführte Shopify & Online Marketing Agentur im Herzen von Stuttgart (in der direkten Nähe zum Hauptbahnhof) mit echtem Start-Up Flair. Was wir so jeden Tag machen? Wir unterstützen unsere...