Stellvertretende Projektleitung Projektassistenz

IHRE VORTEILE
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
- Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt - über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Projektleitung von komplexen Sanierungsprojekten und vertreten sie bei Bedarf.
- Sie erstellen die Planungsgrundlagen, einschließlich Projektkosten und Termine, basierend auf internen Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit den Betrieben und anderen Fachabteilungen. Zudem verfolgen Sie die Leistungserbringung.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen für die Vergabe von Aufträgen.
- Sie führen wirtschaftliche Prüfungen und Bewertungen von (Nachtrags-)angeboten durch und beteiligen sich an (Nachtrags-)Verhandlungen.
- Sie veranlassen die Erstellung von Planungs
- und Ausführungsunterlagen durch interne Fachabteilungen und externe Dritte.
- Sie unterstützen in Genehmigungsverfahren im Rahmen der Projekte.
- Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen zum Projektstatus, sowohl intern als auch extern, und die dazugehörige Dokumentation.
- Sie organisieren die Projektablage.
- Sie steuern, verteilen und dokumentieren den Projektschriftverkehr und überwachen die Einhaltung von Terminen für erforderliche Zuarbeiten, sowohl intern als auch extern, wie Schadensanzeigen, Mängelanzeigen, Behinderungsanzeigen, Bedenkenanzeigen usw.
- Sie steuern, verteilen und dokumentieren offene Punkte anhand von OP-Listen.
- Sie steuern, verteilen (digital/analog) und dokumentieren die Werk
- und Montageunterlagen.
- Sie unterstützen bei der Zuarbeit, Dokumentation und Überwachung von Vorprüfungen, Bau
- und Montageprüfungen.
- Sie koordinieren Fachgespräche, Projektgespräche und Genehmigungsgespräche und erstellen Protokolle, technische Berichte und Präsentationen.

IHR PROFIL
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder sind Techniker/Meister (m/w/d) in einem technischen Beruf.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Abwicklung und Koordination von technischen Projekten im Anlagenbau, Hoch
- oder Ingenieurbau mit.
- Sie haben fundierte Erfahrung als Projektleitung | Projektassistenz (m/w/d).
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit der VOB/B und der HOAI.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.