Sachbearbeitung Mit Teamassistenz Für

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Landratsamt Fürstenfeldbruck Vollzeit

für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch-und Tiefbau
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder 2 Teilzeitkräften, wobei eine Wochenarbeitszeit von zusammen 39 Stunden erreicht werden und eine Besetzung am Nachmittag sichergestellt sein muss.

Der kreiseigene Hoch
- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises.

IHRE AUFGABEN
- Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
- Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen
- Sitzungsdienst
- Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik
- Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination
- Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein
- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung
- Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau
- Mitwirkung bei Submissionen
- Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal
- Pressespiegel erstellen (relevante Zeitungsartikel verteilen)
- Redaktion und Organisation der Datenbank Wissen und Bibliothek

IHR PROFIL
- Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkraft oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel im Immobilienbereich
- selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session)
- Erfahren in der Organisation, idealerweise in der Sitzungsbetreuung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und sicheres Auftreten

UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum
- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

**Nur im Haupthaus**: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

**Ihr Ansprechpartner im Fachbereich**:
Frau Ellmann, Tel. 08141/519 729
Frau Stannecker, Tel. 08141/519 437

Bewerbungen bis zum 16.06.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

**Diese Ausschreibung wird betreut von**:
Frau Beyerlein
Tel. 08141/519 7826

**Referenz-Nr.**: 2024/13/35



  • Munich, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

    Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen! Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung,...


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  • Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

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    Direkteinstieg - Oberschleißheim Seit mehr als 100 Jahren leben wir bei Elektro Bachner unsere gemeinsame Leidenschaft für Elektrotechnik aus. Diese ist unsere treibende Kraft und macht aus unserem Job eine Berufung. Wollen Sie mit uns weiter wachsen und lernen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Oberschleißheim suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Teamassistenz (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit deinen Kenntnissen bist du ein...


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  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Dein neuer Job** Hast Du Lust auf eine neue, spannende Tätigkeit? Da haben wir das Richtige für Dich! Arbeite als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Kunden im **Organisatorischen Bereich**. Zu Deinen Aufgaben gehört: - Unterstützung des Managements / Projektteams bei...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


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  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | München**: Kennziffer: 201N-29-1363 - Für unseren Empfang und zur Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung unserer - ** Niederlassung Schlüsselfertigbau** in - **München** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine - **Teamassistenz** (w/m/d)**Ihre Aufgaben**: -...


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...


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  • Munich, Deutschland Hochschule für Fernsehen und Film München Vollzeit

    Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus. Für die Abteilung "Bildgestaltung" unter der Leitung von Herrn...