Sekretär in

vor 2 Wochen


Bochum, Deutschland g.a.s.t.TestDaF-Institut Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Bei g.a.s.t. in Bochum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär*in zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation: Koordinierung von Terminen, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Verwaltung der Büromaterialien und des Seminarbedarfs, schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Assistenz-Aufgaben für Geschäftsführung
- Vorbereitung von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Gästeempfang
- Pflege der Institutsbibliothek, Beschaffung von Büchern
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- souveräner Umgang mit Microsoft-Office (v.a. Word und Outlook)
- gewissenhafte, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

**Was wir Ihnen bieten**:

- Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeit
- und Homeoffice-Regelungen
- Gute Vereinbarkeit von Arbeit und Leben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein internationales Team und erstklassiges Betriebsklima
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Kontaktinformationen**:
Wie Sie sich bewerben:
**Über uns**:
Die Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e. V. (g.a.s.t.) ist eine gemeinnützige Organisation mit rund 100 Mitarbeiter*innen und einem Netzwerk von mehr als 1.000 Partnerinstitutionen in über 100 Ländern. g.a.s.t. ist führend in Deutschland für international zertifizierte Sprach
- und Eignungstests für den Hochschulzugang und betreibt eine eigene Sprachlernplattform. In Forschungsprojekten arbeitet g.a.s.t. an inhaltlichen und technischen Innovationen des nationalen und internationalen Bildungsraums. Lehrkräfte, Wissenschaftler*innen und Testzentren finden ein breites Fortbildungsangebot bei der g.a.s.t.Akademie. g.a.s.t.Mitglieder sind die HRK, der DAAD, das Goethe-Institut, die Ruhr-Universität Bochum, die Ludwig-Maximilians
- Universität München, die Universität Leipzig, die FernUniversität in Hagen sowie der Fachverband Deutsch als Fremdsprache (FaDaF) und der Arbeitskreis Sprachenzentren an Hochschulen e. V. (AKS).