Kaufmännische Verwaltungsassistenz in Teil- Oder

vor 3 Wochen

Oldenburg, Deutschland Fraunhofer HSA Oldenburg Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Am Institutsteil Hör-, Sprach
- und Audiotechnologie HSA werden Schlüsseltechnologien aus den Bereichen Sprach
- und Ereigniserkennung, Klangqualität und Sprachverständlichkeit sowie mobile Neurotechnologie und Systeme für eine vernetzte Gesundheitsversorgung entwickelt. Das Fraunhofer IDMT in Oldenburg bringt zum Beispiel Autos und Maschinen das Hören bei. Robuste Spracherkenner lassen Geräte aufhorchen und ermöglichen eine berührungslose Steuerung und Qualitätssicherung. Im Gesundheitsbereich entwickelt der Institutsteil Sprech
- und Sprachanalyse-Systeme für therapeutische Anwendungen und dank mobiler EEG-Systeme kommt das Schlaflabor nach Hause. Algorithmen für bessere Sprachverständlichkeit und personalisierte Klangqualität machen Hearables fit für die Arbeitswelt - und die Mediennutzung für jedermann zum Hörgenuss.

In unserer Verwaltung schaffen wir die organisatorischen Voraussetzungen für den hohen Standard unserer Forschung und Entwicklung und leisten einen entscheidenden Beitrag für eine effiziente und wertschätzende Zusammenarbeit am Standort, in der Fraunhofer-Gesellschaft und mit unseren Partnern. Als interne Dienstleister schaffen und erhalten wir die Bedingungen dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich optimal auf die Forschung, Entwicklung und Vermarktung kundengerechter Lösungen konzentrieren können.

**Was du bei uns tust**

Am Front Desk bist du die erste Anlaufstelle und kompetente*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen in Oldenburg und unseres Mutterinstituts in Ilmenau, ebenso wie für unsere externen Geschäftspartner und Gäste. Als Organisationstalent und Office-Manager*in gewährleistet du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und meisterst eigenständig die vielfältigsten organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dazu gehören u. a. die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung der Post und des Paketeingangs, die Datenpflege sowie die Organisation der Dienstwagennutzung. Du begleitest neue Kolleg*innen beim Onboarding und unterstützt bei Veranstaltungen und Meetings.

Darüber hinaus bist du gefragt in allen Zollangelegenheiten inkl. des weltweiten Paketversands und unterstützt die Kolleg*innen bei der Exportkontrolle.

Und nicht zu vergessen: Es warten spannende kaufmännische Aufgaben auf dich.

Du unterstützt die Gruppenleiter*innen und das Controlling bei der Budgetkontrolle, gibst Auskunft über die verfügbaren Mittel, behältst die monatliche Zeiterfassung der Kolleg*innen im Blick und kontrollierst den Prozess der Zeitzuordnung.

Das Team kann auch in allen weiteren Bereichen auf dich zählen, wenn es deine Unterstützung benötigt.

**Was du mitbringst**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Verwaltung oder der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise hast du Berufserfahrung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Vorteilhaft sind Erfahrungen mit SAP (Ariba, S/4HANA) oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Die Bereitschaft zur Weiterbildung
- Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und das Interesse, Verantwortung zu übernehmen

**Was du erwarten kannst**
- Eine umfangreiche Starthilfe für deinen Einstieg durch unser bewährtes Onboarding-Programm inkl. gezielter Basisschulungen und Fortbildungen - vor Ort oder online
- Arbeit in einem engagierten, interessierten, kooperativen und interdisziplinären Team, das standortübergreifend zusammenarbeitet
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusammenarbeit mit renommierten, internationalen Partnern und Kunden
- Nach Absprache Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Mit-Kind-Büro sowie digitale Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen
- Tolerantes, hilfsbereites und wertschätzendes Miteinander
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
- Ein innovatives Umfeld und eine hervorragende technische Infrastruktur
- Sehr gute Möglichkeiten der beruflichen und fachlichen Weiterbildung.

Wir möchten, dass du dich bei uns wohl fühlst, und legen daher großen Wert auf ein offenes, respektvolles Miteinander. Dies fördern wir u.a. durch unser Onboarding-Programm sowie durch die Sensibilisierung für Vielfalt und Chancengleichheit. Das alles sorgt für ein erfolgreiches Teamwork an unserem Institut.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - un

  • Kaufmännischer Assistentin

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    KurzbeschreibungAbsolviere bei uns eine kaufmännische Ausbildung, die beste Entwicklungs- und Karrierechancen ermöglicht. Die allgemeine Fachhochschulreife kannst du im Rahmen dieser Ausbildung ebenfalls erwerben.BeschreibungBundesweit anerkannte kaufmännische Ausbildung Unsere Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin oder zum Kaufmännischen...

  • Kaufmännische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Euro Akademie Oldenburg Vollzeit

    Wir bieten Weiterbildungen WLAN, Internet Intensive Prüfungsvorbereitung Absolvieren Sie bei uns eine kaufmännische Ausbildung, die Ihnen beste Entwicklungs - und Karrierechancen ermöglicht. Die allgemeine Fachhochschulreife können Sie im Rahmen dieser Ausbildung ebenfalls erwerben. Als kaufmännische*r Assistent*in unterstützen Sie in einem...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für unseren **Standort Oldenburg**...

  • KaufmÄnnischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland BÄKO Weser-Ems-Mitte Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Technischen Kundendienst. **Was sind Ihre Aufgaben?** - Kaufmännische Prüfung von Serviceaufträgen - Kalkulation und Weiterberechnung von Ersatzteilen - Bearbeitung von Kostenvoranschlägen - Telefonischer...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für unseren **Standort Oldenburg**...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für unseren **Standort Oldenburg**...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort in** Oldenburg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Aufträgen und Retouren - Nachverfolgung der Versandaufträge - Schnittstelle...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland strategie:p personalberatung Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Beratungs - und Technologieunternehmen im Bereich Softwarekonzeption und -entwicklung. Seit 1996 werden Unternehmen dabei unterstützt, komplexe Geschäfts - und Entwicklungsprozesse professioneller, effizienter und ressourcenschonender zu gestalten. Derzeit arbeiten am Standort in Oldenburg 30 Mitarbeitende bei der innovativen und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unsere renommierten Kunden in **Oldenburg **ab sofort **kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in folgenden Fachbereichen**: - Operativer Einkauf - Kundendienst - Buchhaltung - Logistik - Vertrieb - Team-assitenz - Sekretariat **Ihr Profil**: -...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort für unseren renommierten Kunden aus der Energiebranche **in Oldenburg eine Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche.** ***Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Funktion als Sachbearbeiter*in...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort für unseren renommierten Kunden aus der Energiebranche **in Oldenburg eine Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche.** ***Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Funktion als Sachbearbeiter*in...

  • Kaufmännische(R) Mitarbeiter(In) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland SECTOR NORD AG Vollzeit

    **Fachkraft**: **Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) Backoffice (m/w/d) in Teilzeit**: Sie kommen aus dem kaufmännischen Bereich und suchen eine interessante, möglichst flexible Teilzeitstelle in einem innovativen, zukunftssicheren Unternehmen? Dann sollten wir uns auf jeden Fall kennenlernen! Wir bieten als Softwareunternehmen hochspezialisierte Lösungen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden aus der Energiebranche ab sofort in** Oldenburg einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einspeiseabrechnung.** **Ihre Aufgaben**: - Sachbearbeiter mit Spezialaufgaben (Prozessbearbeiter komplex) in der...

  • Studienpraktikum/Abschlussarbeit kaufmännischer Bereich EWE

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland EWE AG Vollzeit

    Studienpraktikum/Abschlussarbeit kaufmännischer Bereich EWE Weil die erfolgreiche Energiewende nicht länger warten kann: Bei EWE widmen wir uns dem Ziel einer nachhaltigen, klimaneutralen Energieversorgung und dem Betrieb intelligenter Energie- und Telekommunikationsnetze, um digitale Teilhabe für alle zu ermöglichen. Werde Teil unserer Mission...

  • Kaufmännische Projekt-unterstützung

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Oldenburg ab sofort **eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) im Bereich Wegerecht **in Voll - oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Dokumentenprüfung und -Sicherung - Vor - und Nachbereitung interner...