Personalsachbearbeiter in

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz
- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Sie begeistern sich für den Personalsachbereich, sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Beschäftigung? Bei uns sind Sie genau richtig Der Personalservice ist am UFZ zuständig für die Prozesse der Personalrekrutierung, Personaleinstellung und Personalbetreuung. Verstärken sie unser Team ab dem 1.2.2023 als Personalsachbearbeiter*in (d/m/w).

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team Personalservice bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, wie u.a. die unterschriftsreife Erstellung von Verträgen und die Stammdatenpflege im Abrechnungssystem SAP.
- Sie kalkulieren die Personalkosten, besonders für die Vorbereitung der Rekrutierung von in Drittmittelprojekten beschäftigten Mitarbeitenden.
- Sie wirken bei verschiedenen HR Projekten und Prozessoptimierungen mit und unterstützen bei Übersetzungen ins Englische.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Teamleitung bei organisatorischen Angelegenheiten (u.a. Terminplanung, Protokollführung).

Wir bieten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Eine Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Qualifikation;
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Ausgeprägte Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie interkulturelle Kompetenz;
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift;
- Engagement, Kommunikationsstärke und hohe digitale Affinität
- Selbständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen Office-Programme; SAP-HCM-Kenntnisse sind wünschenswert