Teamassistenz (W/m/d) Im Büro Des Präsidenten

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

Die **Technische Universität München (TUM)**ist mit rund 650 Professorinnen und Professoren, 52.000 Studierenden und knapp 12.000 Beschäftigten eine der forschungsstärksten und besten Universitäten Europas. Ihre Schwerpunkte sind die Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften und Lebenswissenschaften sowie Medizin, verknüpft mit den Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (w/m/d) im Büro des Präsidenten**

in Teilzeit (20 Arbeitsstunden/Woche) in unbefristeter Beschäftigung.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Präsidenten, der Vizepräsidentinnen und der Vizepräsidenten
- Management der Termine des Präsidenten, der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (inkl. Vor
- und Nachbereitung von Terminen)
- Gremienassistenz (Sachbearbeitung gremienrelevanter Vorgänge, insbesondere Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen der Hochschulgremien inklusive Betreuungsassistenz während der Sitzungen)
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Präsidenten

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Mittlere Reife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im (Team-)Assistenzbereich auf der Leitungsebene einer Organisation und/oder im Hochschul
- bzw. Wissenschaftsbereich, ist von Vorteil.
- Souveräner Umgang mit gängiger Software (MS Office etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift)
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung bei hoher Diskretion
- Kollegialität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kooperativen Arbeitsumfeld im Präsidialbereich einer der führenden Universitäten Europas. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bestehen im Rahmen des TUM Talent Management. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen. Beschäftigung und Vergütung erfolgen bis zu TV-L E8. Einsatzort ist das Büro des Präsidenten am Stammgelände der TUM in München, mitten im Münchener Museumsviertel mit günstiger Verkehrsanbindung. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

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Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 5 Monaten


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    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Zur Unterstützung des Office-Teams unseres Kundens suchen wir ab **April **in **Vollzeit **eine **Teamassistenz (m/w/d)**. Es handelt sich hier um eine **Elternzeitvertretung**. **Neuperlach** **4 Wochen Einarbeitung und Übergabe** **40h-Woche** **Karrierfördernder Einsatz mit Folgeprojekt** Unser Kunde ist in der Halbleiterindustrie...

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    vor 5 Monaten


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    Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. **Hinweis zum Datenschutz**: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM)...

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    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Scherbaum Project GmbH Vollzeit

    Scherbaum Project GmbH **Teamassistenz (m/w/d)**: Grünwald (München) Vollzeit Die Familie Scherbaum ist seit über 30 Jahren als Investor und Projektentwickler im gewerblichen Immobilienbereich tätig. Ob ein modernes Einkaufszentrum oder ein ansprechendes Bürogebäude - die Scherbaum Unternehmensgruppe hat seit Beginn ihres Schaffens über 300.000 qm...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Scherbaum Project GmbH Vollzeit

    Scherbaum Project GmbH **Teamassistenz (m/w/d)**: Grünwald (München) Vollzeit Die Familie Scherbaum ist seit über 30 Jahren als Investor und Projektentwickler im gewerblichen Immobilienbereich tätig. Ob ein modernes Einkaufszentrum oder ein ansprechendes Bürogebäude - die Scherbaum Unternehmensgruppe hat seit Beginn ihres Schaffens über 300.000 qm...


  • Munich, Deutschland Dobler GmbH & Co. KG Bauunternehmung Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Loyamo GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Digital Marketing Agentur aus München mit namhaften Kunden in verschiedenen Branchen. Und wir wachsen - hoffentlich mit Dir! Wir arbeiten in einem spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien und steilen Entwicklungskurven. Als Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du mit allen Mitarbeitern und der Geschäftsführung zusammen und betreust...


  • Munich, Deutschland Logivations Vollzeit

    Logivations ist ein führendes internationales Technologieunternehmen mit Sitz in München, das sich auf die Entwicklung digitaler Zwillinge zur ganzheitlichen Planung und Optimierung aller Logistikaspekte spezialisiert hat. Mit modernsten Optimierungs- und Web-Technologien sowie Deep Machine Learning und Robotics bieten wir innovative Lösungen für die...