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Teamassistenz Für Den Empfangsbereich
vor 2 Monaten
Arbeite mit uns aktiv an der Energiewende Seit über 15 Jahren ist aream auf den Bereich nachhaltige Infrastrukturinvestments mit dem Schwerpunkt Solar
- und Windkraft spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Asset-Managern in diesem Markt und bauen unsere Kapazitäten im Bereich Projektent¬wicklung (Schwerpunkt Photovoltaik) weiter aus.
Daher suchen wir dich für 30 - 40 Wochenstunden an unserem Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Teamassistenz für den Empfangsbereich (m/w/d)
Deine Aufgaben
Du organisierst eigenständig den Empfangsbereich, unterstützt die Personalabteilung und die Buchhaltung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben und stärkst als Organisationstalent dem wachsenden Team den Rücken.
- Organisation des Empfangsbereichs
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung der Ein-/Ausgangspost
- Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
- Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung
- Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
- Bestellung von Büromaterialen
- Reiseplanung, Abrechnung von Reisekosten und Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützende Sachbearbeitung der Buchhaltung
- Unterstützende Sachbearbeitung der Personalabteilung
- Unterstützung Fondssachbearbeitung / Datenbankpflege
- Organisation des Archivs und der Kaffeeküche der Büro-Etage
Deine Eigenschaften
- Du bist ein wahrer Allrounder und freust dich über unterschiedlichste Themenfelder
- Dein Organisationstalent und deine strukturierte, kommunikative Arbeitsweise helfen dir bei allen Aufgaben den Durchblick zu wahren und die richtigen Prioritäten zu setzen
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität, Verschwiegenheit sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft unser wachsendes Unternehmen jeden Tag ein Stück weiterzubringen
- Hohe externe und interne Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Unser Angebot
Neben einem spannenden, zukunftsträchtigen Aufgabenfeld im Bereich Erneuerbare Energien mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich ein interdisziplinäres Team und das Arbeiten an einem attraktiven Standort im Medienhafen Düsseldorf. Bei uns arbeitest du eigenständig, ohne langwierige oder komplizierte interne Prozesse, mit hohem Fokus auf deinen Aufgaben.
Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen an.
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Kaufmännische Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH VollzeitDie DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Dr. Schorn Immobilien Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit** Die inhabergeführte Immobiliengesellschaft Dr. Schorn GmbH ist bereits seit über 60 Jahren in dritter Generation in Münster erfolgreich tätig. In den vergangenen Jahren wurden zusätzlich zur klassischen Immobilienvermittlung Wohn - und Gewerbeobjekte als Neubauten oder Sanierungen projektiert und deren Verwaltung...
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Teamassistenz (Gn) in Düsseldorf
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres international tätigen Kunden aus Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (gn) in...
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Studentische Hilfskraft
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Tobias Bauer Praxis für Physiotherapie und Osteopathie Vollzeit**Stellenbeschreibung** Tobias Bauer Praxis für Physiotherapie und Osteopathie sucht **ab sofort** und für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung des Teams **eine zuverlässige und kommunikationsfreudige Hilfe für den Empfangsbereich **(15-20 Stunden pro Woche, Stundenlohn: 13 Euro). - Wir sind_ ein junges, dynamisches und...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Equivia GmbH VollzeitAls **Empfangsmitarbeiter** bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen organisatorischen...
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Teamassistenz (D/w/m) Für das Ressort Versorgung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Instituts für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) Vollzeit**Das sind Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Ressorts - Vorausschauende Terminplanung und -koordination - Allgemeine Büro - und Verwaltungsarbeiten - Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels - Pflege administrativer Datenbanken -...
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Fachkraft in Der Verwaltung/teamassistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. VollzeitHerz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - in der Beratungsstelle für Eltern, Jugendliche und Kinder in Köln-Porz In unserer Erziehungs - und Familienberatungsstelle in Köln-Porz bieten wir Beratung und therapeutische Hilfen für Eltern, Kinder und Jugendliche mit und ohne Zuwanderungsgeschichte rund um das Thema Familie, Erziehung und...
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Empfang & Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Peter Greven GmbH & Co. KG VollzeitMit Ihnen (m/w/d) möchten wir unser Team am Empfang für die allgemeine Verwaltung verstärken. Die Stelle kann in Voll - oder Teilzeit ausgeführt werden, mit mindestens 25 Stunden/Woche, die sich auf 5 Arbeitstage verteilen. Die Position wird für unserer Tochterunternehmen in Euskirchen, der Peter Greven Physioderm GmbH, besetzt. Bewerbungen können...
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Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit Im
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland CONCEPT Immobilien Vollzeit**Über uns**: Wir sind seit mehr als 30 Jahre im Bereich der Wohnungswirtschaft im Raum Köln und Umgebung etabliert. Wir begleiten die Projektentwicklung von Miet - und Eigentumswohnungen sowie die Betreuung der Bestandsimmobilien. Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir ab sofort eine kaufmännische Bürokraft zur Erweiterung...
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Mitarbeiter Als Pflegekraft Für Den Empfang
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Münster e. V. Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit Altenzentrum Kardinal-von-Galen-Stift **Deine Aufgaben**: - du betreust den Empfangsbereichs inkl. der Telefonzentrale - du vermittelst Telefonate oder sonstige Kontakte für die Bewohner: innen - du bist für administrative Aufgaben im Haus zuständig (Antragsbearbeitung, Vertragserstellung) - du gibst...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Praxis für Onkologie - Dr. Sellmann & Dr. Bartels VollzeitIn unserer Praxis behandeln wir Patientinnen und Patienten mit gut - und bösartigen Blut - oder Tumorerkrankungen auf der Grundlage aktuellster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Unser Anspruch liegt darin, jeden einzelnen Patienten rundum gut zu betreuen und im Verlauf Ihrer Erkrankung individuell zu begleiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Zahnmedizinische Fachangestellte Zfa
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Apollonia Praxisklinik für Zahnheilkunde VollzeitWir suchen eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die unser Team in unserer modernen zahnmedizinischen Praxisklinik verstärken möchte. Wenn Du Freude daran hast, Menschen zu helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und einen reibungslosen Ablauf in unserer Klinik zu gewährleisten, dann bist Du bei uns genau...
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Teamassistenz Für Den Bereich Organisations- Und
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) VollzeitAssistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung (m/w/d) Sie arbeiten gerne eigenständig und haben Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Programmbereich Organisations - und Informationsmanagement eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std/Woche). **Das bieten...
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Teamassistenz / Recruiting & HR
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH VollzeitWir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog: innen **und unseren regionalen Netzwerkpartner**: innen bundesweit zusammen. Wir suchen eine...
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Teamassistenz Medienpolitik Und Büro Des Direktors
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Landesanstalt für Medien NRW VollzeitDein Aufgabenbereich - Wie Du uns unterstützen kannst: - **Tatkräftige Unterstützung** - Als Teil einer unserer Abteilungen und des Büros des Direktors bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich. - **Dein Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und herausfordernd** - Teil Deiner Aufgaben können...
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Kinder- Und Jugendlichenpsychotherapeut in
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland PsyMedi - Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie Vollzeit**Kinder - und Jugendlichenpsychotherapeut:in (KJP) mit Fachbereich Tiefenpsychologie (TP)** Jobangebot in Jülich (bei Aachen / Düren) Bist du Psychotherapeutin bzw. Psychotherapeut für Kinder und Jugendliche im Fachbereich Tiefenpsychologie (KJP-TP) und bereit, deine Karriere in diesem Bereich zu starten oder Du sucht eine neue Praxis, wo Du dich als...
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Kinder Und Jugendlichen Psychotherapeut
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PsyMedi - Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie Vollzeit**Kinder - und Jugendlichenpsychotherapeut:in (KJP) mit Fachbereich Tiefenpsychologie (TP)** Jobangebot in Jülich (bei Aachen / Düren) Bist du Psychotherapeutin bzw. Psychotherapeut für Kinder und Jugendliche im Fachbereich Tiefenpsychologie (KJP-TP) und bereit, deine Karriere in diesem Bereich zu starten oder Du sucht eine neue Praxis, wo Du dich als...
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Film Professionals Im Filmhaus Köln
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland mibeg Consulting Gesellschaft für Personalberatung und -management mbH Vollzeit50677 Köln, DE **Film Professionals** **im Filmhaus Köln** - **Teamassistenz für** **Organisation/Verwaltung in Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d)** Film Professionals der mibeg-Institute Gesellschaft für Weiterbildung mbH, Köln Die Film Professionals organisieren im Filmhaus Köln Fort - und Weiterbildungen für die Film - und Fernsehbranche. Unsere Partner...
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Film Professionals Im Filmhaus Köln
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland mibeg Consulting Gesellschaft für Personalberatung und -management mbH Vollzeit50677 Köln, DE **Film Professionals** **im Filmhaus Köln** - **Teamassistenz für** **Organisation/Verwaltung in Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d)** Film Professionals der mibeg-Institute Gesellschaft für Weiterbildung mbH, Köln Die Film Professionals organisieren im Filmhaus Köln Fort - und Weiterbildungen für die Film - und Fernsehbranche. Unsere Partner...
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2022 v k empfangsmitarbeiter in
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln VollzeitDie Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...