Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

Die **BASt** sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits
- und Gesundheitsschutz” ab sofort **unbefristet **eine/einen

**Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)**

**für das Themenfeld Organisation**

**Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.**

**Referenzcode der Ausschreibung 20240223_9980**

**Dafür brauchen wir Sie**:
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:

- **Fachadministration der E-Akte Bund, insbesondere**:

- Erstellung und Pflege der Benutzer (Rechte und Rollen), der Organisationseinheiten sowie des Aktenplanes
- First Level Support für die Anwender
- Durchführung von Schulungen und Workshops
- Konzeption und Weiterentwicklung der Systemkomponenten
- Implementierung der Geschäftsprozesse als Workflow
- **Weitere Tätigkeiten im Bereich Organisation**:

- Erstellung und Pflege des Organigramms
- Erstellung und Pflege von Vordrucken und Formularen
- Erhebung von Geschäftsprozessen (ARIS, BPMN)

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss

**Das wäre wünschenswert**:

- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Organisation von Behörden
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Erhebung von Prozessen
- Digitalkompetenz (hohe Affinität und Offenheit zu digitalen Themen, sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen)
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Darstellungsvermögen
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Selbstständigkeit und Initiative

Kennziffer 20240223_9980
Bewerbungsfrist 29.02.2024
Arbeitsbeginn ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Arbeitsort Bergisch Gladbach
Auskünfte Frau Küpper-Ochel
Telefon 02204 43 2115

**Das bieten wir Ihnen**

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen voraussichtlich in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Bewertung wird derzeit geprüft. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil
- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus
- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Sie denken, das bekommt niemand unter einen Hut? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht ab sofort in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) - befristet bis Ende März 2026 -...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits - und Gesundheitsschutz" ab sofort **unbefristet...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung **Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) **kennen. Die **BASt **sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits - und Gesundheitsschutz" ab sofort unbefristet...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht für das Aufgabengebiet „Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentationswesen" ab sofort - **unbefristet**: -...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    Die BASt sucht für die Abteilung "Ingenieur­bauwerke" ab sofort – befristet für die Dauer von 4 Jahren – eine Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung _9339In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    Die BASt sucht für die Abteilung "Ingenieur­bauwerke" ab sofort – befristet für die Dauer von 4 Jahren – eine Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung _9339In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    Die BASt sucht für die Abteilung "Ingenieur­bauwerke" ab sofort – befristet für die Dauer von 4 Jahren – eine Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung _9339In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den...

  • Vorzimmerkraft (M/W/D) Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    Kennziffer:_9973 Bewerbungsfrist: 21.06.2024 Arbeitsbeginn: Ab sofort, befristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Schef Telefon:Das bieten wir IhnenDie Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung...

  • Vorzimmerkraft (M/W/D) Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/W/D)

    vor 1 Woche

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    Kennziffer:_9973 Bewerbungsfrist: Arbeitsbeginn: Ab sofort, befristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Schef Telefon:Das bieten wir IhnenDie Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    • Kennziffer:_9973• Bewerbungsfrist: 21.06.2024• Arbeitsbeginn: Ab sofort, befristet• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit• Arbeitsort: Bergisch Gladbach• Auskünfte: Frau Schef• Telefon:Das bieten wir IhnenDie Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    • Kennziffer:_9973• Bewerbungsfrist: 21.06.2024• Arbeitsbeginn: Ab sofort, befristet• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit• Arbeitsort: Bergisch Gladbach• Auskünfte: Frau Schef• Telefon:Das bieten wir IhnenDie Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Kennziffer: _9346 Bewerbungsfrist: Arbeitsbeginn: Ab sofort, befristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Schef Telefon: Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgelt­gruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung...

  • Vorzimmerkraft Als Bürosachbearbeiterin

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Sie denken, das bekommt niemand unter einen Hut? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht für die Abteilung „Straßenbautechnik“ ab sofort - **unbefristet**: - eine **Vorzimmerkraft als...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) Als Bürosachbearbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht für die Abteilung „Ingenieurbauwerke“ ab sofort - **befristet für die Dauer von 4 Jahren** - eine Vorzimmerkraft (m/w/d) als...

  • Büroassistenz (Büromanagement) (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 1 Woche

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    2024 Arbeitsbeginn: Ab sofort, befristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Schef Telefon: Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. p> Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesanstalt für Straßenwesen zu einer modernen Behörde zu entwickeln. Sie behalten dabei den Überblick, sind gut...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesanstalt für Straßenwesen zu einer modernen Behörde zu entwickeln. Sie behalten dabei den Überblick, sind gut...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesan

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesanstalt für Straßenwesen zu einer modernen Behörde zu entwickeln. Sie behalten dabei den...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesanstalt für Straßenwesen zu einer modernen Behörde zu entwickeln. Sie behalten dabei den Überblick, sind gut...