Sachbearbeiter:in (W/m/d) Im Finanzcontrolling
vor 1 Woche
Referat 05 Finanzcontrolling
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9b, A 9 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: Z27-24
**Bewerbungsfrist**: 18.07.2024
Öffentliche Ausschreibung
Die Universität Bremen sucht im **Referat 05, Finanzcontrolling** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n als
**Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling**
**EG 9b TV-L** / Bes.Gr.A9 / Vollzeit (39,2 Wo./Std.), unbefristet**
Stellenbeschreibung
Das Finanzcontrolling ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat 05 kümmern sich derzeit sechs Mitarbeiter:innen in Ihrer Verantwortung um den Informationsservice über alle verfügbaren Daten (wie z. B. Hochschulstatistik, Rechenschaftsbericht des Rektorats) und sorgen für die Entwicklung weiterführender Controlling-Instrumente wie Kosten
- und Leistungsrechnung. Die Pflege der Stammdaten, die Überwachung von Zweitmitteln und der Finanzierungsstruktur des SAP-Systems und der Jahresabschluss gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Außerdem ist das Referat gegenüber den Universitätseinheiten betriebswirtschaftlich beratend tätig und für die Entwicklung und den Betrieb Controlling-spezifischer DV-Systeme zuständig.
Wenn Kostenrechnung, analytisches Denkvermögen und Kommunikation Ihre Stärken sind, Sie gerne selbstständig und ergebnisorientiert mit einem kleinen Team in angenehmer Atmosphäre arbeiten möchten, sind Sie an der Universität Bremen genau richtig
Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zahlenaffine, analytische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
**Aufgaben**:
- Sachbearbeitung im Controlling und SAP, insbesondere
- Durchführung von SAP-Umbuchungen und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Allgemeine Controllingaufgaben, wie z.B. Budgetierung, Fondscontrolling, Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Stammdatenkonzeption, der Kosten
- und Leistungsrechnung und dem Anlagenheft sowie Mitwirkung bei der Migration auf SAP HANA
- Gemeinsame Konzeptionierung und Durchführung von internen Schulungen zu SAP und Controllingthemen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung und Schulungen zum internen Berichtswesen GOLDESEL
- Mitwirkung bei weiteren Digitalisierungsprojekten des Referats
- Bearbeitung der studentischen Hilfskraftverträge und Änderungsmitteilungen
- Überprüfung der Unterlagen, Pflege der Datenbank, Erstellen von Zahlungsanweisungen
- Bindeglied zwischen der Performa Nord und allen Bereichen der Universität hinsichtlich des SHK-Verfahrens
- Anpassung und Klärung von Grundsatzangelegenheiten bzw. -fragen des SHK-Verfahrens an der Universität unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung z.B. im Zusammenhang mit dem Mindestlohn
- Materialverwaltung / Infrastrukturangelegenheiten (Beschaffung, Verwaltung und Organisation der dem Referat zur Verfügung stehenden Materialien) und Unterstützung bei der Überführung in Desk-Sharing-Modelle
Voraussetzungen
- ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswirtschaft oder einer gleichartigen Fachrichtung bzw. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (in der Regel abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit dem Abschluss als Diplomverwaltungswirt/-in (FH) oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling und der kaufmännischen Buchführung
- Gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (z. B. SAP) und sichere Anwendung von Standardsoftware (v. a. Tabellenkalkulation)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1)
- Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF)
- Teamfähigkeit sowie ein verbindlicher und zugewandter, der jeweiligen Situation angepasster Kommunikationsstil
- strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck
Allgemeine Hinweise
- Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Referates 5, Frau Alena Wiebe (Tel.: 218-60200, alena.wiebe
- vw.uni-bremen.de).
**Allgemeine Hinweise**
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z27-24 bis zum 18.07.2024 an:
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 330 440
- 28334 Bremenoder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
- bewerbungen
- vw.uni-bremen.de
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss
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Z27-24 Sachbearbeiter:in
Vor 3 Tagen
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Im Finanzcontrolling
vor 1 Woche
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling
Vor 2 Tagen
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Sachbearbeiter:in Disposition
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A171-24 Sachbearbeiter:in
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) in Der Verwaltung Der
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Studierendenwerk Bremen VollzeitDas Studierendenwerk Bremen ist mit seinen 310 Beschäftigten ein bedeutender sozialer Dienstleister für 30.000 Studierende im Lande Bremen. Für den Bereich der Hochschulgastronomie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e **Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung der Hochschulgastronomie** **Ihre Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung und Pflege...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d) Im Bereich Weiterbildung
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland HandWERK gemeinnützige GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter:in (m/w/d)** **im Bereich Weiterbildung** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 20 - 24 Wochenstunden zu besetzen. **Deine Aufgaben** ***Du pflegst unsere Kurs - und Teilnehmerdatenbanken und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken ***Du bist zuständig für die Beratung der Interessenten und Teilnehmenden zum Ablauf...
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Sachbearbeiter:in Im Kundenservice
vor 1 Woche
Bremen, Deutschland whic GmbH Vollzeit**Wir suchen dich**: Du bist ein sorgfältiger, zuverlässiger Mensch auf der Suche nach einer interessanten Aufgabe? Bringe deine strukturierte Arbeitsweise als **E-Commerce Sachbearbeiter:in **bei **whic **ein. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kund:innen bei Fragen zu unseren Produkten und rund um den Bestellprozess. Als **Sachbearbeiter:in im...
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Sachbearbeiter:in in Der Verwaltung
vor 1 Woche
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 10 - Sprach- und Literaturwissenschaften**Entgelt- / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%****Kennziffer**: A98/23**Bewerbungsfrist**: Uniinterne AusschreibungenAn der Universität Bremen sind zur Unterstützung der hier tätigen internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zum nächstmöglicheneine 0,5 Stelle (19,6 WSt.)...
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Sachbearbeiter:in Procurement Central Office
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland OHB Digital Services GmbH VollzeitDie OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.000 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren...
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Sachbearbeiter:in Procurement Central Office
vor 3 Wochen
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Sachbearbeiter:in Im Vertriebsinnendienst
vor 3 Wochen
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