Mitarbeiterin Für Die Anmeldung Und Organisation

vor 5 Monaten

Aachen, Deutschland Juvemed Aesthetics - Dr. med. S. Haydarlioglu Vollzeit

Wir sind eine in Aachen etablierte Privatpraxis für ästhetische und ganzheitliche Medizin und exklusive Kosmetik.

Mit möglichst sanften, nichtoperativen Methoden erzielen wir für unsere Patienten natürliche, ästhetische Ergebnisse sowie ein persönliches Wohlbefinden. An erster Stelle steht für uns der Mensch mit seinen individuellen Ansprüchen und Bedürfnissen.

In unserer Praxis herrscht eine angenehme, familiäre Atmosphäre, was uns im persönlichen Miteinander sehr wichtig ist und unsere Patienten ebenfalls sehr schätzen.

Wir bieten ein sehr attraktives, vielseitiges Leistungsspektrum mit stets neusten, modernen Behandlungskonzepten und exklusiven Produkten. Unser ästhetisches Behandlungsangebot beinhaltet neben Hyaluronfillern, Botox, Fäden etc. ebenfalls exklusive, apparative Kosmetik, Haarentfernung u.v.m.

Und das alles in einer einfach besonderen Praxis mit einem ebenso besonderem Team

Aufgaben

Werde Teil des Juvemed Teams

**Das sind deine Aufgaben**:

- Du bist unser erster Ansprechpartner, unser Gesicht und unsere Stimme für unsere Patienten am Telefon, per E-Mail oder persönlich am Empfang
- Du bist für die perfekte Terminplanung und -koordination verantwortlich
- Du führst bei Bedarf erste Beratungen für eine konkrete Terminvergabe durch
- Du bereitest jedem Besucher ein einmaliges Serviceerlebnis, indem du dich auf unterschiedliche Menschen einstellen und auf sie eingehen kannst
- Du regelst organisatorische Angelegenheiten (externe und interne), siehst, bevor etwas fehlt, und sorgst für Nachschub
- Du sorgst ein attraktives Erscheinungsbild der Praxis
- Du arbeitest mit unserem Praxissystem Medatixx, koordinierst darin Termine, erfasst Patientendaten und erstellst Rechnungen, Rezepte etc.
- Du arbeitest gerne in unserem Team, bist kooperativ, unterstützt dabei flexibel, lernst gerne Neues, setzt es praktisch um und bist stets lösungsorientiert
- Du sorgst mit deinem achtsamen und empathischen Wesen für Harmonie und eine positive Atmosphäre in der Praxis
- Du übernimmst gerne bei Bedarf Vorbereitungen für Behandlungen am Patienten
- Du unterstützt und organisierst mit Vergnügen Social Media Aktivitäten und Events

Qualifikation

**Das bringst du unbedingt mit**:

- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Empathie, freundliche Umgangsformen, Ehrlichkeit und eine nette, offene Ausstrahlung
- Du bist engagiert, eigenverantwortlich mit Erfahrung, Talent und Ehrgeiz im Dienstleistungssektor und mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
- Ein ansprechendes, gepflegtes Erscheinungsbild mit dem du gerne in sympathischer und offener Art unsere Praxis repräsentierst
- Praktische Erfahrungen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Patienten oder Kunden
- Die Fähigkeit bei Bedarf deeskalierend zu handeln und in herausfordernden Situationen stets die Ruhe zu bewahren
- Gute EDV-Kenntnisse mit sicherem Umgang in den gängigen Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation, selbständiges, lösungsorientiertes Denken und strukturiertes Handeln
- Du siehst, wenn Unterstützung benötigt wird und packst dann gerne mit an
- Spaß am proaktiven Arbeiten und der Mitgestaltung an einem attraktiven Praxisumfeld für Patienten und für uns selbst
- Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst, dabei sind Vertraulichkeit und Durchsetzungsvermögen für dich neben der „Can Do“- Mentalität selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse helfen Dir dabei, auf die Wünsche unserer Patienten schriftlich und verbal einzugehen
- Erfahrung mit Social Media Anwendungen, da du z. B. selbst gerne Instagram nutzt
- Einen Sinn für Ästhetik, der sich ebenfalls in Ordnung und Sauberkeit und ein ansprechendes Umfeld für die Patienten und die Arbeitsbedingungen widerspiegelt
- Kritikfähigkeit und das Bedürfnis sich selbst und das Arbeitsumfeld stets zu verbessern
- Du lachst gern, mehrmals täglich und du freust dich, nach dem Wochenende dein Team wieder zu sehen (zumindest meistens)
- Du hast Spaß bei der Arbeit, übernimmst gern die Verantwortung für deine Tätigkeit und du liebst, was du tust.

**Benefits**:
Profitiere selbst von unserem Behandlungsportfolio

Förderung deiner Altersvorsorge

Erfahre mehr als einen Job und das mit Zukunftsperspektive

Ein sicherer Arbeitsplatz, z. B. auch in Zeiten einer Pandemie

Förderung deiner persönlichen Fähigkeiten und Talente

Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiräumen in einer angenehmen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre

Das klingt aufregend für dich? Dann bewirb dich jetzt mit Anschreiben und Lebenslauf

Zeig uns wer du bist und was dich motiviert. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Balzer & Partner Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiterin übernehmen Sie die Organisation der anfallenden Büroarbeiten und sichern den reibungslosen AblaufDie Auftragsverwaltung, einschließlich Annahme und Registrierung von Wareneingängen, Registrierung und Abwicklung von Aufträgen, Zuordnung von Ergebnissen, etc.Koordination von Terminen und Kommunikation, z.B. im...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Balzer & Partner Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation der anfallenden Büroarbeiten und sichern mit Ihrem Geschick den reibungslosen AblaufDie Auftragsverwaltung (Annahme und Registrierung von Wareneingängen, Registrierung und Abwicklung von Aufträgen, Zuordnung von Ergebnissen, etc.) gehört zu Ihren HauptaufgabenSie...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Balzer & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)". Diese Stelle kann auch in Teilzeit angeboten werden. Quick Facts über unseren Kunden Unser Kunde optimiert und koordiniert seit über 20 Jahren europaweit den Umwelt - und Verbraucherschutz entlang des gesamten Lebensweges...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Balzer & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)". Diese Stelle kann auch in Teilzeit angeboten werden. Quick Facts über unseren Kunden Unser Kunde optimiert und koordiniert seit über 20 Jahren europaweit den Umwelt- und Verbraucherschutz entlang des gesamten Lebensweges textiler...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Balzer & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)". Diese Stelle kann auch in Teilzeit angeboten werden. Quick Facts über unseren Kunden Unser Kunde optimiert und koordiniert seit über 20 Jahren europaweit den Umwelt- und Verbraucherschutz entlang des gesamten Lebensweges textiler...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Balzer & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)". Diese Stelle kann auch in Teilzeit angeboten werden.Quick Facts über unseren KundenUnser Kunde optimiert und koordiniert seit über 20 Jahren europaweit den Umwelt- und Verbraucherschutz entlang des gesamten Lebensweges textiler...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Wissenschaftlicher

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland FH Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Luft - und Raumfahrttechnik an der FH Aachen ist die folgende Stelle zum 01.04.2025 zu besetzen Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in den Lehr - und Forschungsgebieten Raumfahrt - und Raumfahrtsystemtechnik (Kennziffer: 06-1481) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Unterstützung von...

  • Nette Mfa Gesucht

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Hausarztpraxis El Meadawy und Fiona Blanchaud Vollzeit

    In Vollzeit oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden Ihr Aufgabenbereich: - Anmeldung/Sprechstundenassistenz - Sprechstundenorganisation, Terminvergabe, Telefonsprechstunde - Durchführung technischer Untersuchungen (EKG, Lungenfunktionsprüfung etc.) - Durchführung von Blutentnahmen und Impfungen - Verwaltung arbeitsmedizinischer Untersuchungen -...

  • Büromanagement-Ausbildung: Kommunikation und Organisation

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir sind der Vertrieb der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG und suchen nach einem Kaufmann für Büromanagement, der unsere Organisation unterstützt und unsere Kunden bedient.Die Ausbildung dauert 2,5 bis 3 Jahre und umfasst die folgenden Aufgaben:Internen und externen SchriftverkehrPräsentationen und...

  • Bürounterstützung Controlling Und Organisation

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland gmp . Architekten von Gerkan, Marg und Partner Vollzeit

    gmp. Architekten von Gerkan, Marg und Partner Als renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben aller Gebäudetypologien unseren Alltag. Die Liebe zur Architektur, die Entwicklung im Dialog, eine hohe gestalterische und funktionale Qualität und der Ansatz ganzheitlicher Nachhaltigkeit bilden die...

  • Medizinische Fachangestellte MFA

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Bei ARTEMIS Augenkliniken und MVZ steht die hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Augenerkrankungen im Vordergrund. Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte MFA, die sich in einem leistungsstarken Unternehmen entwickeln und wachsen möchte.Beschäftigung und VerantwortungÜbernahme von Verwaltungsaufgaben und...

  • Medizinische Fachangestellte MFA

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und med Versorgungszentren Vollzeit

    Deine Aufgaben und HerausforderungenAls Medizinische Fachangestellte MFA bei ARTEMIS Augenkliniken und MVZ übernimmst Du organisatorische Aufgaben und sorgst für eine individuelle Betreuung von Patienten. Deine Tätigkeit umfasst die Übernahme von Verwaltungsaufgaben, die Patientenbetreuung und die Durchführung von Voruntersuchungen und verschiedenen...

  • Praxismitarbeiter/-in gesucht in Hausarztpraxis

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche/n Mitarbeiter/-in für unsere mittelgroße Hausarztpraxis in Aachen Mitte.AufgabenDie Anmeldung, Empfang und Koordination von Patienten sind wichtige Aufgaben.Bei Interesse können auch Blutabnahmen, Schreiben von EKGs und Durchführung von Lungenfunktionsprüfungen übernommen werden.QualifikationEin gutes Verhältnis zu Menschen...

  • Praxismitarbeiter/-in gesucht in Hausarztpraxis

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Wir suchen eine/-n freundliche/-n und motivierte/-n Mitarbeiter/-in für unsere mittelgroße Hausarztpraxis in Aachen Mitte.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Anmeldung, den Empfang und die Koordination von Patienten.Bei Interesse können auch Blutabnahmen, das Schreiben von EKGs und die Durchführung von Lungenfunktionsprüfungen übernommen...

  • Praxis-Mitarbeiter/-in gesucht in Hausarztpraxis

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Mittelgroße Hausarztpraxis in Aachen Mitte sucht Unterstützung durch freundliche/n Mitarbeiter/-in. Sehr gerne MFA, Auszubildende zur MFA und auch eine Bürokraft ist geeignet für die Stelle. Aufgaben Anmeldung, Empfang und Koordination von Patienten in der Hausarztpraxis. Bei Interesse auch Blutabnahmen, Schreiben von EKGs, Durchführung von...

  • Praxis-Mitarbeiter/-in gesucht in Hausarztpraxis

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Mittelgroße Hausarztpraxis in Aachen Mitte sucht Unterstützung durch freundliche/n Mitarbeiter/-in. Sehr gerne MFA, Auszubildende zur MFA und auch eine Bürokraft ist geeignet für die Stelle. Aufgaben Anmeldung, Empfang und Koordination von Patienten in der Hausarztpraxis. Bei Interesse auch Blutabnahmen, Schreiben von EKGs, Durchführung von...

  • Sachbearbeiterin Strafrecht

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staatsanwaltschaft Aachen Vollzeit

    Staatsanwaltschaft Aachen ist eine der größten und renommiertesten Kriminalstaatsanwälte in Deutschland. Wir suchen nach einer neuen Kollegin, die sich auf das Strafrecht spezialisieren möchte.Unterstützung bei der SonderabteilungAls Sachbearbeiterin werden Sie Teil des Teams der Sonderabteilung für organisierte Kriminalität. Hier unterstützen Sie...

  • Praxis-Mitarbeiter/-in gesucht in Hausarztpraxis

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Mittelgroße Hausarztpraxis in Aachen Mitte sucht Unterstützung durch freundliche/n Mitarbeiter/-in. Sehr gerne MFA, Auszubildende zur MFA und auch eine Bürokraft ist geeignet für die Stelle.AufgabenAnmeldung, Empfang und Koordination von Patienten in der Hausarztpraxis.Bei Interesse auch Blutabnahmen, Schreiben von EKGs, Durchführung von...

  • Gesundheitsunterstützung für Hausarztpraxis in Aachen

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Über die PraxisMit einer mittelgroßen Hausarztpraxis in zentraler Lage in Aachen suchen wir eine/n freundliche/n Mitarbeiter/-in, um unsere Patienten bestmöglich zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie ein wichtiger Punkt im Gesundheitswesen sein und Ihre Fähigkeiten einbringen können.Löhne und BezahlungUnser Team bietet einen attraktiven...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Versandabteilung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (w/m/d) Versandabteilung.** **Ihre Aufgaben** - Anmeldung und Organisation von Transporten - Versandabwicklung online über Portale - enger Austausch mit den Kollegen...