Stelle Sachbearbeitung

vor 4 Wochen

Nächster Job, Deutschland Max Planck Institute For Intelligent Systems Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist an den Standorten Stuttgart und Tübingen angesiedelt. Unser Ziel ist es, die Prinzipien von Wahrnehmen, Lernen und Handeln in autonomen Systemen zu verstehen, welche erfolgreich mit komplexen Umgebungen interagieren.

Wir suchen für unseren Standort in Stuttgart eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Einkauf (100%)

Ihre Aufgaben:
Beschaffung von Waren und Dienstleistungen

Komplette Bestellabwicklung inkl. Lieferterminkoordination sowie Reklamationsbearbeitung

Einholung und Auswertung von VergleichsangebotenVerhandlungen von Preis
- und BeschaffungskonditionenMitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen gemäß dem Vergaberecht (VgV, UVgO und GWB)Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen in den ServicegruppenUnterstützung bei zollrechtlichen Themen

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrungen im Einkauf, Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungsrecht sind von Vorteil

Gute bis sehr gute Kenntnisse im MS-Office und SAP R/3

Kenntnisse im Bereich UVgO, VgV und GWB, sowie im Aussenwirtschaftsrecht sind von Vorteil

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmenBereitschaft, zwei Standorte (Stuttgart und Tübingen) zu betreuen
Eine selbständige, zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

sowie Teamgeist, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.

Was Sie von uns erwarten können
Einen unbefristeten ArbeitsvertragEine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten ForschungseinrichtungEine international geprägte UmgebungEine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes BetriebsklimaZuschuss zum JobticketWir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu mobilem ArbeitenDie Angliederung an eine KindertagesstätteEinen modern ausgestatteten ArbeitsplatzBetriebliche Altersvorsorge und GruppenunfallversicherungKrisensicherer Arbeitsplatz

Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD, je nach Qualifikation und Berufserfahrung unter Einschluss aller Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Arbeitstag geben:Vollzeit

Beschäftigungsart:Feste Stelle

Lohn:Umwandeln

ALTER ANFORDERUNGEN

Minimale Erfahrung:Unbestimmt

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