Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

BerlinFriedrichshain, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Bei McMakler wird Immobilienvermittlung neu gedacht. Mit über 350 Maklern in ganz Deutschland und 400 Experten in unserer Berliner Zentrale, vereinen wir lokale Expertise und digitale Innovationen. Unser Ziel ist es, den Immobilienkauf und -verkauf zu einem reibungslosen und transparenten Prozess zu gestalten. Durch digitalisierte Prozesse und 100-prozentiges Engagement für unsere Kunden bieten wir einen Service, der die Branche von Grund auf verändert. #Wenn Makler, dann McMakler.

Als Personal Assistant bei McMakler bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützt ihn bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Fähigkeit, effizient zu koordinieren und zu kommunizieren, trägt dazu bei, dass der Geschäftsführer sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann und gleichzeitig eine reibungslose Büroorganisation gewährleistet ist.

**Stellenbeschreibung**

Was wir bieten:
**Verantwortung**:Du unterstützt unseren CEO im Tagesgeschäft von administrativen und organisatorischen Aufgaben.

**Dokumentenmanagement**: Die Rechnungserstellung liegt in deinem Verantwortungsbereich, ebenso wie die ordnungsgemäße Begleichung von Rechnungen. Du übernimmst die effiziente und systematische Ablage von Rechnungen und Kontoauszügen zur Gewährleistung einer gut organisierten Dokumentation und einfachen Rückverfolgbarkeit.

**Finanzmanagement**:Du bist verantwortlich für die administrative Vorbereitung der Jahresabschlüsse und arbeitest eng mit der Steuerberatung zusammen, um diese zu erstellen. Darüber hinaus führst du die Umsatzsteuervoranmeldung durch.

**Fuhrparkmanagement**: Du koordinierst Termine für Wartungen und Reparatur von Fahrzeugen mit den Dienstleistern und organisierst die Ab
- und Rückholung.

**Vertrauen**: Du bist für das präzise Kalendermanagement zur reibungslosen Koordination interner und externer Termine zuständig.

**Reiseorganisation**:Du verantwortest das professionelle Travelmanagement, einschließlich der Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften und Organisation von An
- und Abreisen.

**Eventmanagement**: Du bist kreativ in der Eventplanung und hast dabei ein Auge fürs Detail, inklusive Catering-Arrangements, Programmgestaltung und Übernachtungskoordination.

**Büroorganisation**:Du nimmst Pakete entgegen und versendest sie, außerdem erledigst du kleine Botengänge im Rahmen der Büroorganisation.

**Corporate Benefits**:Ein modernes Büro mit 360 Grad-Blick über Berlin, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft und viel Gestaltungsfreiraum, um deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen und eine großartige Teamkultur, die auf Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit und - nicht zuletzt - Spaß basiert.

**Qualifikationen**

Was wir erwarten

**Akademischer Background**: Du hast eine Ausbildung erfolgreich absolviert, vorzugsweise im Bereich Steuerberatung oder einem ähnlichen Fachgebiet. Eine solide Erfahrung oder Ausbildung, die rechtliche Kenntnisse erfordert, stellt einen erheblichen Vorteil dar.

**Berufserfahrung**: Du konntest bereits grundlegende Erfahrungen in der Arbeit als Assistent in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln.

**Selbstorganisation**: Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise aus und hast die Fähigkeit eine Vielzahl an Themen parallel zu bearbeiten, zu priorisieren und zu koordinieren.

**Professionalität**: Du hast ein souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.

**Vertraulichkeit**:Du bist flexibel, engagiert und bringst ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion mit.

**Sprachkenntnisse**:Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie verhandlungssicheres Englisch.

**Zusätzliche Informationen**

Worauf wir alle gemeinsam bauen. Unsere Unternehmenswerte dienen als Kompass für die großen und kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen.

**#change**

Wir stellen den konservativen Stereotypen eines Maklers infrage, beseitigen veraltete Vorurteile und revolutionieren den Immobilienmarkt.

**#quality**

Mit innovativen Vermarktungsstrategien und exzellenter Kundenbetreuung setzen wir neue Standards und liefern Ihnen ein Maximum an Servicequalität.

**#fightingspirit**

Wir sind erfolgreich, weil wir für die McMakler Vision brennen und immer 110 Prozent geben.

**#oneteam**

Bei McMakler leben wir eine vielfältige Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Loyalität und Respekt.

**Können wir Dich überzeugen?**

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: In person

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland Spiele-Palast GmbH Vollzeit

    Die Spiele-Palast GmbH entwickelt erfolgreich Online-Kartenspiele für Browser und mobile Geräte. Wir bieten hunderttausenden aktiven Nutzern eine Plattform für den täglichen Austausch und das gemeinsame Kartenspiel. Dabei ist es unser Ziel, die beste Plattform für Kartenspiele aus aller Welt zu werden.Wir sind derzeit auf der Suche nach einer Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Brands n mind GmbH & CoKG Vollzeit

    Die "The WOW! Gallery", Berlins erstes und größtes Selfie-Museum, steht am Beginn einer spannenden Geschichte. Als einzigartiger Social Media Playground suchen wir eine engagierte und talentierte Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten voll einzubringen und mit uns zu wachsen. Sie werden in alle Bereiche des...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Brands n mind GmbH & CoKG Vollzeit

    Die "The WOW! Gallery", Berlins erstes und größtes Selfie-Museum, steht am Beginn einer spannenden Geschichte. Als einzigartiger Social Media Playground suchen wir eine engagierte und talentierte Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten voll einzubringen und mit uns zu wachsen. Sie werden in alle Bereiche des...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Spiele-Palast GmbH Vollzeit

    Die Spiele-Palast GmbH entwickelt erfolgreich Online-Kartenspiele für Browser und mobile Geräte. Wir bieten hunderttausenden aktiven Nutzern eine Plattform für den täglichen Austausch und das gemeinsame Kartenspiel. Dabei ist es unser Ziel, die beste Plattform für Kartenspiele aus aller Welt zu werden. Wir sind derzeit auf der Suche nach einer...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dehabitat Development GmbH Vollzeit

    Dehabitat Development GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir haben bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Als modernes und innovatives Unternehmen setzen wir auf Nachhaltigkeit und Qualität. Unsere Mitarbeiter sind uns dabei besonders wichtig....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH Vollzeit

    Bist Du bereit für eine neue Herausforderung im Büro und hast Bock auf Abwechslung statt langweiligem Trott? Dann komm zu uns, denn wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Power und HerzAufgabenDamit kannst Du bei uns glänzen:Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung: Proaktive Unterstützung derGeschäftsleitung und der Bauleitung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**(in Teilzeit/20h pro Woche)- **Ihr neues Team**:_Die Kabema Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkt im Management Consulting, IT Consulting und Business Intelligence-Bereich. Zu unserem Kundenkreis zählen insbesondere größere mittelständische...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH Vollzeit

    Bist Du bereit für eine neue Herausforderung im Büro und hast Bock auf Abwechslung statt langweiligem Trott? Dann komm zu uns, denn wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Power und HerzAufgabenDamit kannst Du bei uns glänzen:Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung: Proaktive Unterstützung derGeschäftsleitung und der Bauleitung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SUNCATCHER Holding GmbH Vollzeit

    SUNCATCHER agiert als Investor und Realisierer im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt Solarenergie. Wir erwerben, entwickeln und betreiben Solaranlagen im Aufdach- und Freiflächenbereich.**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**:**SUNCATCHER** agiert als Investor und Realisierer im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Vollzeit

    Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT Der Verband der Schwesternschaften vom DRK e.V. ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland OLAN-Haushaltsgeräte e.K. Vollzeit

    OLAN-Haushaltsgeräte ist ein international tätiger Hersteller des breitesten Sortiments an Haushaltsgeräten der Marke Kaiser.Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort unbefristet eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).**Ihre Aufgaben**:- Steuerung, Bearbeitung, sowie Umsetzung der administrativen Abläufe- Allgemeine...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dehabitat Development GmbH Vollzeit

    Dehabitat Development GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir haben bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Als modernes und innovatives Unternehmen setzen wir auf Nachhaltigkeit und Qualität. Unsere Mitarbeiter sind uns dabei besonders wichtig....

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dehabitat Development GmbH Vollzeit

    Dehabitat Development GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir haben bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Als modernes und innovatives Unternehmen setzen wir auf Nachhaltigkeit und Qualität. Unsere Mitarbeiter sind uns dabei besonders wichtig....

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland activjob Vollzeit

    Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs- und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland med-plast Vollzeit

    Als eine der international führenden Privatkliniken für die operative Therapie bei Lipödem suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung, die neben der Unterstützung des Tagesgeschäfts auch Spaß an der eigenverantwortlichen Gestaltung und Umsetzung von Wachstumsprojekten hat. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und besetzen zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zeitgeist Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungJunges Unternehmerpaar sucht eine deutschsprachige Assistenz zur Unterstützung Ihres Family Office in Berlin.Die Zeitgeist Group schafft ein internationales Ökosystem aus Unternehmungen, in deren Mittelpunkt die Interaktion von Menschen, Marke und Produkten im vernetzten Raum steht. Seit fast drei Jahrzehnten vertrauen die...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VenaZiel Venenzentrum Berlin Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem Job in einem etablierten und expandierenden Unternehmen? Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung, um als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung voll durchzustarten? Dann könnte dieser Job genau das Richtige für Sie sein. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Terminmanagement (Verwaltung und Koordination von Terminen für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Netzwerk Versorgungsforschung e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) im Deutschen Netzwerk****Versorgungsforschung**:Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Geschäftsstelle in Berlin. Die Stelle (30 h) ist zum zu besetzen.Das Deutsche Netzwerk Versorgungsforschung e.V. (DNVF) ist ein interdisziplinäres Netzwerk, das allen Fachgesellschaften, wissenschaftlichen Institutionen,...