Teamassistenz/ Mitarbeiter in Im Verwaltungswesen

vor 3 Monaten

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

In der Abteilung für Epidemiologie und Biometrie_ _des Departments für Humanmedizin ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als

**Teamassistenz/ Mitarbeiter*in im Verwaltungswesen** (m/w/d)
(E6 TV-L, 50%)

unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Epidemiologie und Biometrie vertritt unter dem Dach des Departments Humanmedizin die Schwerpunkte klinische Epidemiologie, Krebsepidemiologie und biometrische Methoden. Wir sind ein kleines, sympathisches Team und engagieren uns besonderes in der studentischen Lehre und der klinischen Forschung. Es bestehen vielfältige auch internationale Kooperationen, beispielsweise mit dem Epidemiologischen Krebsregister Niedersachen, der Universität Groningen, den Musik
- und den Erziehungswissenschaften und vielen klinischen Fächern.

Zu den Aufgaben gehören:

- Organisation der administrativen Arbeitsabläufe, Kommunikation mit Mitarbeiter*innen der fakultären und universitären Verwaltung
- Unterstützung der Leitung und der Mitarbeiter*innen der wissenschaftlichen Abteilung im Sekretariat bei allen administrativen Aufgaben
- Terminkoordination der Abteilungsleitung, Terminkoordination mit externen Kooperationspartnern, auch international, Vorbereitung von Arbeitstreffen
- Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten der Abteilung, einschließlich Probandenauskünften und studentischer Anfragen
- Administrative Betreuung von Einstellungsvorgängen und Bewerbungen, sowie bei der Erstellung von Publikationen, Forschungsanträgen und Berichten
- Administration der Abteilungswebseite, Pflege von Publikationsverzeichnissen und Literaturverwaltung
- Abrechnung von Dienstreisen, Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- Verwaltung des Budgets der Abteilung (Büromaterial, Ausstattung, Reisekosten, Fortbildungen, Drittmittelkonten), Einholung von Angeboten, Beschaffung
- Aktenführung und Archivierungsaufgaben (elektronisch und in Papierform)

Einstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
- Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationserfahrung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  • Professionelle Teamassistenz für Wefers

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Wefers & Coll. Unternehmerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)Position: Teamassistenz / Office Manager in Voll- oder TeilzeitSind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit und einem Blick fürs Detail?Ihre Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination...

  • Teamassistenz / Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Wefers & Coll. Unternehmerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem UnternehmenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf die Organisation und Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Oldenburg, Deutschland SEHLHOFF Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit**: Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Über SEHLHOFF**: - Wir sind Generalplaner für Ingenieur - und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an mehr als zehn Standorten deutschlandweit setzen wir spannende...

  • Teamassistenz für Office Management

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Wefers & Coll. Unternehmerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)Voll- oder TeilzeitSind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit und einem Blick fürs Detail?Ihre Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die umfassende Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination sowie Reiseplanung und...

  • Teamassistenz in der Unternehmensberatung

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Wefers & Coll. Unternehmerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)Voll- oder TeilzeitSind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit und einem Blick fürs Detail?Ihre Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation – von der Korrespondenz über das Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseplanung bis hin zur...

  • Teamassistenz Schwerpunkt Seminare

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland OBC Oldenburg Business Center GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir von OBC Oldenburg Business Center GmbH & Co. KG sind ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Vermietung von Büro- und Veranstaltungsräumen spezialisiert hat. Unsere Kunden schätzen unsere zentrale Lage und die modernen Einrichtungen, die wir ihnen bieten. Als kleineres Unternehmen legen wir großen Wert auf eine familiäre...

  • Teamassistenz (W/m/d) Rekrutierung

    vor 4 Monaten

    Oldenburg, Deutschland TeleTeam Call-Center und Service Vollzeit

    **Dein Job in der Personalabteilung** Die TeleTeam Call-Center und Service GmbH steht bereits seit der Gründung im Jahr 2000 für professionelle Kundenkommunikation und Kundenservice. 400 Mitarbeiter, fünf Standorte und die Spezialisierung auf Quereinsteiger, bilden die Basis für große namhafte Kunden aus der Oldenburger Region. Mit Deiner Leidenschaft...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) [Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort]

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Wefers & Coll. Unternehmerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz*/ Office Manager* in Voll- oder Teilzeit Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit und einem Blick fürs Detail? Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation – von der Korrespondenz über das Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung In unseren...

  • Werkstudent (m/w/d) für Teamassistenz und Vertriebsinnendienst

    Vor 5 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung im Vertriebsinnendienst und Teamassistenz begeistern kann.Aufgaben:Assistenztätigkeiten für die Führungskräfte einer Division mit ca. 120 MitarbeitendenUnterstützung im VertriebsinnendienstVeranstaltungs-, Termin- und ReisekoordinationAufbereitung von Präsentationen,...

  • Werkstudent (m/w/d) für Teamassistenz und Vertriebsinnendienst

    Vor 5 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung im Vertriebsinnendienst und Teamassistenz begeistern kann.Aufgaben:Assistenztätigkeiten für die Führungskräfte einer Division mit ca. 120 MitarbeitendenUnterstützung im VertriebsinnendienstVeranstaltungs-, Termin- und ReisekoordinationAufbereitung von Präsentationen,...

  • Werkstudent (m/w/d) für Teamassistenz und Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Unterstützung in der Teamassistenz und im Vertriebsinnendienst.Deine Aufgaben:Assistenztätigkeiten für die Führungskräfte einer DivisionUnterstützung im VertriebsinnendienstVeranstaltungs-, Termin- und ReisekoordinationAufbereitung von Präsentationen, Protokollen und weiteren DokumentenUnterstützung im Bestellwesen...

  • Werkstudent (m/w/d) für Teamassistenz und Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Unterstützung in der Teamassistenz und im Vertriebsinnendienst.Deine Aufgaben:Assistenztätigkeiten für Führungskräfte einer Division mit ca. 120 MitarbeitendenUnterstützung im VertriebsinnendienstVeranstaltungs-, Termin- und ReisekoordinationAufbereitung von Präsentationen, Protokollen und weiteren...

  • Werkstudent (m/w/d) für Teamassistenz und Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Unterstützung in der Teamassistenz und im Vertriebsinnendienst.Deine Aufgaben:Assistenztätigkeiten für Führungskräfte einer Division mit ca. 120 MitarbeitendenUnterstützung im VertriebsinnendienstVeranstaltungs-, Termin- und ReisekoordinationAufbereitung von Präsentationen, Protokollen und weiteren...

  • Werkstudent (m/w/d) für Teamassistenz und Vertriebsinnendienst

    Vor 4 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudenten/in (m/w/d) für den Bereich Teamassistenz und Vertriebsinnendienst, um unsere Teams zu unterstützen und unsere Geschäftsprozesse zu optimieren.AufgabenAssistenztätigkeiten für die Führungskräfte einer Division mit ca. 120 MitarbeitendenUnterstützung im VertriebsinnendienstVeranstaltungs-, Termin- und...

  • Werkstudent (m/w/d) für Teamassistenz und Vertriebsinnendienst

    Vor 4 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudenten/in (m/w/d) für den Bereich Teamassistenz und Vertriebsinnendienst, um unsere Teams zu unterstützen und unsere Geschäftsprozesse zu optimieren.AufgabenAssistenztätigkeiten für die Führungskräfte einer Division mit ca. 120 MitarbeitendenUnterstützung im VertriebsinnendienstVeranstaltungs-, Termin- und...

  • Mitarbeiter Recruiting

    Vor 5 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Projekt-Team GmbH – Personalberatung Vollzeit

    Teamassistenz / Recruiter (m/w/d) - PersonalberatungWir suchen für unser Team am Oldenburger Pferdemarkt eine Teamassistenz / Recruiter in der Personalberatung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:Aktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche...

  • Mitarbeiter Recruiting

    Vor 5 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Projekt-Team GmbH – Personalberatung Vollzeit

    Teamassistenz / Recruiter (m/w/d) - PersonalberatungWir suchen für unser Team am Oldenburger Pferdemarkt eine Teamassistenz / Recruiter in der Personalberatung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:Aktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) [Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort]

    vor 3 Monaten

    Oldenburg, Oldenburg, Deutschland Wefers & Coll. Unternehmerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz*/ Office Manager* in Voll- oder Teilzeit Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit und einem Blick fürs Detail? Ihre Aufgaben: • Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation – von der Korrespondenz über das Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Den Bereich Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Oldenburg, Deutschland PSI Software SE Geschäftsbereich PSI Energie EE Vollzeit

    Die PSI Software SEG entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für das Energiemanagement (Gas, Öl, Elektrizität, Wärme, Energiehandel), Produktionsmanagement (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik) und Infrastrukturmanagement für Verkehr und Sicherheit. PSI wurde 1969 gegründet...

  • Mitarbeiter Recruiting

    Vor 4 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Projekt-Team GmbH – Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Personalberatung in Oldenburg. Als Recruiter/in oder Teamassistenz Recruiting werden Sie Teil unseres kleinen und dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Suche und Auswahl von qualifiziertem Personal und Führungskräften.AufgabenAktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch...