Teamassistenz (W/m/d) Recruiting

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland ZUG gGmbH Vollzeit

Die Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Recruiting“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer

**Teamassistenz (w/m/d) Recruiting**

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur
- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 900 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

**Aufgaben**:

- Sie managen Büroprozesse (u.a. Postbearbeitung, Telefon
- und Terminmanagement, Erledigung des Schriftverkehrs, Ablagemanagement).
- Sie führen Protokolle und pflegen Datenbanken.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Excel-Auswertungen und Rundschreiben.
- Sie beschaffen und verwalten Büromaterialien.
- Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie übernehmen Lektorats
- und Layoutarbeiten.
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen.
- Sie sind zuständig für die Korrespondenz und den Besucherempfang sowie das Eindecken von Beratungsräumen.
- Sie organisieren Dienstreisen.

**Anforderungsprofil**:

- Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsangestellte*r oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I // oder mindestens sechsjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
- Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und akkurate Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

**Wir bieten**:

- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in **EG 5 TVöD Bund** sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

**Interesse?**:
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft?- Dann suchen wir genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) Recruiting für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Berlin - ab sofort in Teilzeit und im Rahmen einer Personalvermittlung.Unser Kunde bietet Dir - Flexible Arbeitszeiten - Firmenfitness - Jobfahrrad - Deutschlandticket Wir...

  • Büroassistenz / Teamassistenz Recruiting

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** ° MIT ° HERZ ° VERSTAND ° UND ° RESPEKT ° WIR, die **GHR German Human Resources GmbH** sind ein individueller und moderner Personaldienstleister, der sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d),...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche **AKTUELL - Wir machen Machen!** **Spezialisierte Personaldisponenten finden individuelle Lösungen!** **Egal, ob Quereinsteiger oder Profi, wir finden das passende Projekt für Sie! AKTUELL Personal-Service...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland finance recruiting consulting GmbH & Co. oHG Vollzeit

    **Interessiert? Melden Sie sich gerne bei uns! Wir freuen uns auf Sie.** Bewerben Sie sich gerne, auch wenn Sie nicht alle gewünschten Qualifikationen mitbringen! Studien zeigen, dass Männer sich bereits bewerben, wenn sie durchschnittlich 60% der Kriterien erfüllen, während Frauen sowie unterrepräsentierte Gruppen sich nur dann bewerben, wenn sie...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** **Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!** Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort** Berlin**: Sachbearbeiter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT medical?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, die Anderer zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten aus den Bereichen **Altenpflege**, **Gesundheits - und Krankenpflege**, **Medizin **und...

  • Teamassistenz Im Homeoffice

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland smava GmbH Vollzeit

    Wir sind smava - **der Online-Kreditvergleich**. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir **eines der größten FinTechs** in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teamassistenz-Teams mit 2 Teammitgliedern suchen...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wie wir seit über 100 Jahren so erfolgreich sein können? Wir haben die besten Talente, innovative Neudenker und Einfach-mal-Macher. Als Recruiter (m/w/d) sorgst Du dafür, dass SIXT mit jeder Einstellung noch großartiger wird. Du findest als Personaler (m/w/d) die Richtigen für uns - fachlich und vor allem persönlich. Bei uns bist...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Wie wir seit über 100 Jahren so erfolgreich sein können? Wir haben die besten Talente, innovative Neudenker und Einfach-mal-Macher. Als Recruiter (m/w/d) sorgst Du dafür, dass SIXT mit jeder Einstellung noch großartiger wird. Du findest als Personaler (m/w/d) die Richtigen für uns - fachlich und vor allem persönlich. Bei uns bist Du nicht nur ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Bei

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

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    Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Vollzeit

    Recruiting Specialist (m/w/d) Vollzeit - Berlin Kooku X ist die Executive Search Unit der Personalberatung Kooku Recruiting Partners. Wir haben uns auf die Digitalindustrie spezialisiert. Diese entwickelt sich rasant und wir helfen dabei, strategische Schlüsselpositionen auf Director - bis C-Level zu besetzen. Unsere Partner sind Unternehmen die sich...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 7 Monaten

    Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz** (m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

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    vor 4 Wochen

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    Teamassistenz (m/w/d)Für meinen Kunden, einen bundesweit agierenden Immobilienprojektentwickler im H...

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